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企業(yè)行政管理實(shí)務(wù) —行政、文秘人員工作效率提升訓(xùn)練
添加時(shí)間:2013-05-28      修改時(shí)間: 2013-05-28      課程編號(hào):100158340
《企業(yè)行政管理實(shí)務(wù) —行政、文秘人員工作效率提升訓(xùn)練》課程大綱
模塊一:企業(yè)行政工作職業(yè)特征
行政工作職業(yè)價(jià)值和作用。
企業(yè)行政工作的基本特征。
行政人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容。
行政人員的自我角色定位。
優(yōu)秀行政人員的八大勝任特征。
模塊二:企業(yè)行政人員商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造
個(gè)人形象塑造及禮儀:儀容禮儀規(guī)范。
著裝的TPO原則。
女士著裝的要點(diǎn)、化妝的禮儀。
男士著裝的規(guī)范。
站、坐、行的禮儀規(guī)范。
恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言。
行政公共場(chǎng)合禮儀
行政接待的禮儀。
見(jiàn)面介紹的禮儀
問(wèn)候的禮儀。
名片的使用。
日常商務(wù)活動(dòng)中的禮儀規(guī)范。
與工作有關(guān)的文體活動(dòng)中的禮儀規(guī)范。
電話(huà)禮儀:接聽(tīng)電話(huà)的基本原則、接聽(tīng)電話(huà)的幾項(xiàng)注意、撥打電話(huà)的幾大要點(diǎn)
模塊三:人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
 溝通對(duì)于行政工作的意義
 常用溝通方式之比較
溝通技巧:如何讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看、獲得信任?
     如何與你的上司協(xié)調(diào)而不幫倒忙?
     問(wèn)題:我的上級(jí)調(diào)走了怎么辦?
討論:應(yīng)當(dāng)如何發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)起好協(xié)調(diào)作用?
模塊四:時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧
 時(shí)間管理的誤區(qū)
 時(shí)間管理的原則:緩急輕重的優(yōu)先管理
 個(gè)人時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間計(jì)劃與安排
 有效利用時(shí)間技巧
 目標(biāo)管理與80/20法則
模塊五:日常行政事務(wù)管理
為上司做行程的安排。
上司的行程安排技巧。
訪(fǎng)客接待:接待客人流程
    接待重要客戶(hù)的注意事項(xiàng)
    來(lái)訪(fǎng)電話(huà)應(yīng)對(duì)對(duì)策
模塊六:會(huì)務(wù)組織與管理
 會(huì)務(wù)分類(lèi)-組織思路
組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理
組織方法
    例會(huì)、大型會(huì)議、展會(huì)的組織
如何擔(dān)任會(huì)議主持人
如何當(dāng)好會(huì)議秘書(shū)?
如何避免陷于會(huì)議忙碌之中?
模塊七:公文寫(xiě)作與處理實(shí)務(wù)
公文分類(lèi)、公文的結(jié)構(gòu)
公文寫(xiě)作基本要領(lǐng)
13種常用公文模版。常用公函
請(qǐng)示與報(bào)告、批復(fù)的寫(xiě)作與范例
SMART原則與SWOT方法。
計(jì)劃撰寫(xiě)注意事項(xiàng)
模塊八:文件資料管理與運(yùn)用
文檔分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
檔案管理的原則
文檔的索引
電子文檔的保管
名片系統(tǒng)管理
模塊九:辦公室5S及辦公用品管理
 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)
 文件處理流程化、辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用
 維護(hù)各類(lèi)辦公設(shè)備的正常使用;
 接待客人流程、接待重要客戶(hù)的注意事項(xiàng)
模塊十:如何面對(duì)挫折?逆境成長(zhǎng)
樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān);心理減壓方法

《企業(yè)行政管理實(shí)務(wù) —行政、文秘人員工作效率提升訓(xùn)練》課程目的
-根據(jù)企業(yè)行政的實(shí)際工作重點(diǎn),闡述如何做好本職工作及協(xié)調(diào)工作關(guān)系。
-了解并幫助塑造作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的行政工作者所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)禮儀。
-提高行政工作人員的工作效率及工作質(zhì)量。
-了解接待客戶(hù)的禮儀細(xì)節(jié),讓您的每一位客人賓至如歸。
-成為公司的潤(rùn)滑劑,使溝通及協(xié)調(diào)等工作更加專(zhuān)業(yè)化。
-熟悉辦公事務(wù)的處理技巧:現(xiàn)場(chǎng)練習(xí),現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)。

《企業(yè)行政管理實(shí)務(wù) —行政、文秘人員工作效率提升訓(xùn)練》所屬分類(lèi)
人力資源

《企業(yè)行政管理實(shí)務(wù) —行政、文秘人員工作效率提升訓(xùn)練》所屬專(zhuān)題
行政管理者職業(yè)素養(yǎng)提升助理文員職業(yè)技能實(shí)操、高級(jí)行政助理培訓(xùn)、行政秘書(shū)培訓(xùn)行政助理、行政管理培訓(xùn)文秘培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)課程、文秘培訓(xùn)班行政文秘培訓(xùn)、
《企業(yè)行政管理實(shí)務(wù) —行政、文秘人員工作效率提升訓(xùn)練》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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在線(xiàn)提交培訓(xùn)需求

培訓(xùn)顧問(wèn)需求調(diào)研

溝通確認(rèn)內(nèi)訓(xùn)方案

簽訂協(xié)議

內(nèi)訓(xùn)執(zhí)行

課后回訪(fǎng)

我們的優(yōu)勢(shì)
1.海量課程及專(zhuān)業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬(wàn)的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶(hù)選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對(duì)客戶(hù)的每一獨(dú)特點(diǎn),對(duì)授課方案進(jìn)行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運(yùn)用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗(yàn)式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢(xún)式培訓(xùn)
運(yùn)用管理咨詢(xún)的工作方法,從顧問(wèn)的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問(wèn)的角度設(shè)計(jì)課程,解決實(shí)際問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高度針對(duì)性和實(shí)用性
6.以點(diǎn)帶面
通過(guò)對(duì)客戶(hù)培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實(shí)際狀況的了解,制定切合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作結(jié)合起來(lái)發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶(hù)導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實(shí)用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進(jìn)
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價(jià)值,我們運(yùn)用多種有效的培訓(xùn)效果評(píng)估工具進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估,并實(shí)時(shí)跟進(jìn)培訓(xùn)改進(jìn)
授課培訓(xùn)師毛一卓老師簡(jiǎn)介
毛一卓
毛一卓
四川大學(xué)客座教授
企業(yè)行政效率提升培訓(xùn)專(zhuān)家;
國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師行業(yè)協(xié)會(huì)(IPTS)培訓(xùn)師
美國(guó)ICQAC國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師
中國(guó)注冊(cè)企業(yè)培訓(xùn)師高級(jí)講師
貝贏(yíng)咨詢(xún)、浙江省品牌促進(jìn)會(huì)等數(shù)家機(jī)構(gòu)特約高級(jí)培訓(xùn)師
四川大學(xué)蘇州研究院、蘇州西安金融財(cái)貿(mào)學(xué)院特邀講師;
北京外企服務(wù)公司特約講師
太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)特邀員工整體素質(zhì)提升培訓(xùn)師
IBM、NOKIA公司員工整體素質(zhì)/形象提升特約講師

職場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)
曾任職世界500強(qiáng)企業(yè)中國(guó)太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)培訓(xùn)經(jīng)理
曾任職全國(guó)最大金融服務(wù)專(zhuān)業(yè)公司北京瑞融信管理顧問(wèn)培訓(xùn)經(jīng)理、行政總監(jiān)。
曾任德國(guó)拜耳集團(tuán)總經(jīng)理助理

品牌課程
《禮儀系列課程》
《行政、文秘人員工作效率提升訓(xùn)練》
《公文寫(xiě)作》
《員工職業(yè)化》
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細(xì)信息
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·商務(wù)禮儀
·優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能與服務(wù)禮儀
·涉外與政務(wù)接待禮儀
·高級(jí)政務(wù)禮儀與社交禮儀
·店面銷(xiāo)售禮儀培訓(xùn)
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行政管理培訓(xùn)
文秘培訓(xùn)
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涂遠(yuǎn)偉
  • 培訓(xùn)師:涂遠(yuǎn)偉
  • 所在地:上海
  • 高級(jí)人力資源管理師
賈思遠(yuǎn)
  • 培訓(xùn)師:賈思遠(yuǎn)
  • 所在地:北京
  • 國(guó)家級(jí)行政文秘專(zhuān)家,公文寫(xiě)作專(zhuān)家
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本課程專(zhuān)門(mén)為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會(huì)或總經(jīng)辦秘書(shū)、行政部門(mén)工作人員、部門(mén)經(jīng)理助理、其他行政人員設(shè)計(jì)提升專(zhuān)業(yè)能力,成為上司在工作中的得力助手而設(shè)...
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賈思遠(yuǎn)
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  • 所在地:北京
  • 國(guó)家級(jí)行政文秘專(zhuān)家,公文寫(xiě)作專(zhuān)家
王曉瓏
  • 培訓(xùn)師:王曉瓏
  • 所在地:廈門(mén)
  • 行政管理訓(xùn)練專(zhuān)家
文秘培訓(xùn)班相關(guān)公開(kāi)課
文秘培訓(xùn)班相關(guān)內(nèi)訓(xùn)課
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賈思遠(yuǎn)
  • 培訓(xùn)師:賈思遠(yuǎn)
  • 所在地:北京
  • 國(guó)家級(jí)行政文秘專(zhuān)家,公文寫(xiě)作專(zhuān)家
高秋紅
  • 培訓(xùn)師:高秋紅
  • 所在地:北京
行政管理培訓(xùn)課相關(guān)公開(kāi)課
本課程專(zhuān)門(mén)為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會(huì)或總經(jīng)辦秘書(shū)、行政部門(mén)工作人員、部門(mén)經(jīng)理助理、其他行政人員設(shè)計(jì)提升專(zhuān)業(yè)能力,成為上司在工作中的得力助手而設(shè)...
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