《現(xiàn)代檔案管理實務》課程詳情
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2天
課程大綱syllabus
一、檔案管理概述
1、檔案及檔案管理工作的性質和特點
2、檔案管理工作的內容與范圍
3、檔案管理工作的基本原則
4、檔案管理機構及職能
二、現(xiàn)代檔案要點與檔案管理發(fā)展趨勢
1、現(xiàn)代檔案的要點
2、檔案管理工作的發(fā)展趨勢
3、收集措施
4、歸檔要求和期限
三、企業(yè)文檔工作的具體管理實務
1、收集立卷
2、整理編目
3、著錄標引
4、檢索利用
5、價值鑒定
6、檔案統(tǒng)計
7、加工匯編
8、庫房管理
9、字跡恢復
10、安全管理
11、系統(tǒng)維護
四、企業(yè)檔案管理操作實務 — 檔 案 整 理
1、文書檔案的整理
第一步 文件的確定
第二步 文件的修整
第三步 裝訂
第四步 分類排列
第五步 編制歸檔號
第六步 編目
第七步 裝盒
第八步 入庫排架
2、科技檔案的整理
第一步 分項目
第二步 組卷
第三步 卷內文件排序
第四步 去訂、折疊、編號
第五步 編制內目、備考表
第六步 裝訂裝盒
第七步 編制封面
第八步 編制案卷目錄
第九步 入庫上架
3、會計檔案的整理
第一步 區(qū)分核算單位
第二步 區(qū)分年度
第三步 案卷整理
第四步 排卷編號
第五步 貼標簽
第六步 編制案卷目錄
第七步 入庫上架
4、實物檔案的整理
第一步 區(qū)分載體
第二步 清潔修整
第三步 分類排序
第四步 貼標簽
第五步 編制目錄
第六步 入庫上架
5、照片檔案的整理
第一步 分類排列
第二步 說明填寫
第三步 入冊放置
第四步 編制內目、備考表
第五步 編制封面
第六步 入庫上架
6、電子檔案的整理
電子文件的收集、歸檔流程
電子文件歸檔流程
檔案庫房的步局
7、檔案庫房的管理
檔案庫房的窗
檔案庫房的裝具排列
檔案庫的庫容空間
檔案庫的庫房荷載
庫房標準溫濕度條件
五、檔案信息安全管理
1、保密性：即檔案信息只為授權用戶使用。
2、完整性：即確保檔案信息未經(jīng)授權不能被改變。
3、可用性：即確保檔案信息的真實、完整、有效。
4、可控性：即確保對檔案信息的傳播及內容具有
控制能力的特征。
5、不可否認性：即確保在檔案信息系統(tǒng)的信息交
互過程中，確認用戶參與的事實。

《現(xiàn)代檔案管理實務》培訓受眾
企事業(yè)單位檔案管理者、人事行政專員\科室主任及部門經(jīng)理，檔案管理專員等

《現(xiàn)代檔案管理實務》課程目的
通過本課程的學習：
1幫助各位檔案工作者準確把握國家、省、市有關檔案工作規(guī)范要求 ；
2快速掌握檔案基礎業(yè)務操作流程，以檔案整理工作為主體內容，突出實用性和可操作性 ；
3使學員具備系統(tǒng)的檔案學基礎知識與文化知識 ；
4掌握檔案管理工作中的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計和利用現(xiàn)代信息技術的基本技能 ；
5能在企事業(yè)單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理工作及研究工作的應用型、復合型檔案專門人才 ；

《現(xiàn)代檔案管理實務》所屬分類
人力資源

《現(xiàn)代檔案管理實務》所屬專題
檔案管理、企業(yè)檔案管理實務培訓、

《現(xiàn)代檔案管理實務》授課培訓師簡介

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