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檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)方案
添加時(shí)間:2014-01-20      修改時(shí)間: 2014-01-20      課程編號(hào):100161528
《檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)方案》課程大綱
第一部分:檔案管理的理論
1. 檔案管理的界定是什么?
2. 檔案的劃分。
3. 檔案的分類(lèi)。
4. 一般企業(yè)應(yīng)用檔案的具體內(nèi)容。
5. 當(dāng)前重要的電子檔案的要求。
6. 檔案管理的現(xiàn)在常用的原則。
7. 電子檔案的管理的原則。
互動(dòng):針對(duì)本單位的文檔工作,仔細(xì)分析本單位工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)。

第二部分:檔案管理工作的具體內(nèi)容
第一章 平時(shí)工作的收文管理
1. 平時(shí)文件收集整理的范圍及其原則。
2. 平時(shí)文件收集整理的具體流程。
包括四個(gè)部分:簽收、拆封、登記;審核分發(fā)和傳閱;擬辦、批辦、和承辦;催辦、查辦與注辦。
3. 四個(gè)流程當(dāng)中注意的事項(xiàng)及其技巧。(重點(diǎn))
第二章 整理歸檔
1.整理歸檔的原則。
2.整理歸檔的要求。
3.整理歸檔的重要性。
4.歸檔文件的整理單位---件,如何判斷一件文件。
5.裝訂文件的要求:順序、折疊方式、方向、質(zhì)量要求。
6.分類(lèi)的方法:年度分類(lèi)法、保管期限分類(lèi)法、機(jī)構(gòu)問(wèn)題分類(lèi)法。
7排列的原則:從最小的項(xiàng)目排列,按照時(shí)間+事件的順序。
8. 編號(hào)的要求及其填寫(xiě)方式。
9. 編目的格式要求。
10. 裝盒的原則和要求。
第三章 電子檔案的管理
1. 電子檔案的認(rèn)識(shí)。
2. 電子檔案的種類(lèi)和作用。
3. 電子文件向電子檔案的轉(zhuǎn)換。
4. 電子檔案的處理
5. 電子檔案的保護(hù)。
6. 電子檔案的利用。
第四章 其他檔案的管理
一、 人事檔案的管理
1. 人事檔案的建檔。
2. 人事檔案的分類(lèi)和排序編號(hào)。
3. 人事檔案案卷編目上架。
二、 聲像檔案整理
1. 照片檔案管理
2. 底片檔案的整理。
3. 盤(pán)片類(lèi)聲像檔案的整理。
4. 影片檔案的管理。

第三部分 檔案的保管

1. 檔案管理工作的內(nèi)容、任務(wù)與要求。
2. 檔案保管設(shè)備的要求。
3. 檔案庫(kù)房設(shè)備的要求。

第四部分 檔案的統(tǒng)計(jì)
1. 檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容和要求。
2. 檔案統(tǒng)計(jì)工作的方法。
3. 統(tǒng)計(jì)調(diào)查的具體要求和技巧。
4. 統(tǒng)計(jì)整理的具體內(nèi)容。
5. 統(tǒng)計(jì)分析的具體方法。
6. 檔案統(tǒng)計(jì)的數(shù)字化。

第五部分 檔案的服務(wù)
1. 檔案服務(wù)的方式有哪幾種類(lèi)型。
檔案閱覽
外借使用
復(fù)制利用
陳列展覽
咨詢(xún)服務(wù)
出據(jù)檔案證明
2. 這幾種類(lèi)型的要求和具體的操作技能。
3. 開(kāi)放檔案的管理要求。
4. 檔案編研成果的具體內(nèi)容和要求
5. 檔案編研工作的具體環(huán)節(jié)。
6. 其他的檔案參考資料(大事記、組織沿革、會(huì)議簡(jiǎn)介、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集等)

《檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)方案》課程目的
通過(guò)兩天的培訓(xùn),使學(xué)員能夠掌握檔案管理的知識(shí)及其實(shí)際應(yīng)用的技巧,適應(yīng)企事業(yè)單位工作崗位需求,獲得以下成長(zhǎng)及收獲-----
1. 對(duì)檔案有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),從理論上有一個(gè)全新的把握。
2. 充分了解檔案的分類(lèi),結(jié)合時(shí)代特色,了解現(xiàn)在電子文檔的管理知識(shí)。
3. 通過(guò)培訓(xùn),讓企業(yè)了解檔案管理的重要性。
4. 通過(guò)培訓(xùn),讓學(xué)員掌握檔案管理的范圍。
5. 通過(guò)培訓(xùn),讓學(xué)員掌握規(guī)范管理流程。
6. 通過(guò)分析實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,教會(huì)學(xué)員正確的、規(guī)范的操作技巧。
7. 教學(xué)中現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)員的問(wèn)題并當(dāng)場(chǎng)回答解決。
8. 通過(guò)模擬演練,大大提高學(xué)員的操作能力和理論知識(shí)水平,為公司的發(fā)展做出重要的支撐;

《檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)方案》所屬分類(lèi)
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《檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)方案》所屬專(zhuān)題
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在線(xiàn)提交培訓(xùn)需求

培訓(xùn)顧問(wèn)需求調(diào)研

溝通確認(rèn)內(nèi)訓(xùn)方案

簽訂協(xié)議

內(nèi)訓(xùn)執(zhí)行

課后回訪

我們的優(yōu)勢(shì)
1.海量課程及專(zhuān)業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬(wàn)的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶(hù)選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對(duì)客戶(hù)的每一獨(dú)特點(diǎn),對(duì)授課方案進(jìn)行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運(yùn)用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗(yàn)式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢(xún)式培訓(xùn)
運(yùn)用管理咨詢(xún)的工作方法,從顧問(wèn)的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問(wèn)的角度設(shè)計(jì)課程,解決實(shí)際問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高度針對(duì)性和實(shí)用性
6.以點(diǎn)帶面
通過(guò)對(duì)客戶(hù)培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實(shí)際狀況的了解,制定切合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作結(jié)合起來(lái)發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶(hù)導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實(shí)用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進(jìn)
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價(jià)值,我們運(yùn)用多種有效的培訓(xùn)效果評(píng)估工具進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估,并實(shí)時(shí)跟進(jìn)培訓(xùn)改進(jìn)
授課培訓(xùn)師鈕偉彤老師簡(jiǎn)介
鈕偉彤
鈕偉彤
專(zhuān)業(yè)背景:首都師范大學(xué)漢語(yǔ)言文字學(xué)碩士
工作背景:10年以上高等文秘及行政公文寫(xiě)作教學(xué)經(jīng)歷!曾在北京高等秘書(shū)學(xué)院、中國(guó)民航管理干部學(xué)院擔(dān)任高級(jí)講師!并連續(xù)多年獲得兩家學(xué)院優(yōu)秀講師稱(chēng)號(hào)!廣受企業(yè)及學(xué)員歡迎!
主講課程:1、;2、《公文寫(xiě)作與處理》;3、《機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作》;4、《檔案管理實(shí)務(wù)》;5、《演講與口才》。
培訓(xùn)特點(diǎn):生動(dòng)、易懂、理論聯(lián)系實(shí)際,針對(duì)公文寫(xiě)作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題,具體分析并互動(dòng),幫助學(xué)員快速掌握寫(xiě)作規(guī)律。
標(biāo)桿客戶(hù):伊利集團(tuán)。由于我的《行政文秘精英訓(xùn)練》《實(shí)戰(zhàn)公文寫(xiě)作》課程深受內(nèi)蒙伊利集團(tuán)學(xué)員歡迎,2009年8月我被內(nèi)蒙古伊利集團(tuán)評(píng)為優(yōu)秀講師!
恪守的格言:努力、進(jìn)取、負(fù)責(zé)的地對(duì)待每一件事
目前職務(wù):北京天下伐謀管理咨詢(xún)有限公司高級(jí)合伙人,行政文秘學(xué)院副院長(zhǎng)!
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細(xì)信息
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  • 所在地:深圳
  • 資深企業(yè)管理導(dǎo)師
戴輝平
  • 培訓(xùn)師:戴輝平
  • 所在地:佛山
  • 企業(yè)培訓(xùn)師培養(yǎng)專(zhuān)家
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