《成功的項(xiàng)目管理(Successful Project Management)》課程詳情
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課程大綱
(一)項(xiàng)目管理概述及重要性
1、項(xiàng)目及項(xiàng)目管理
2、項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合及項(xiàng)目管理辦公室(PMO)介紹
3、市場(chǎng)對(duì)項(xiàng)目管理的需求為何呈爆炸性的增長(zhǎng)
4、項(xiàng)目管理三角形
5、為什么要將公司轉(zhuǎn)型為項(xiàng)目型的公司
傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的缺陷
來自產(chǎn)品周期縮短、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和成本的壓力
案例分析:現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)型
6、生產(chǎn)運(yùn)作和項(xiàng)目實(shí)施的區(qū)別
(二)項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾
項(xiàng)目的生命周期和流程
項(xiàng)目管理全貌(Roadmap)及國(guó)際項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)PMI五大過程組
PMI九大管理領(lǐng)域及與五大過程的關(guān)系
案例分享:500強(qiáng)企業(yè)典型產(chǎn)品的全生命周期展示
1、項(xiàng)目的啟動(dòng)過程
開始一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段,該過程組的成果確定了項(xiàng)目的用途,明確了目標(biāo),并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理開始實(shí)施這一項(xiàng)目。
1.1確立項(xiàng)目
明確項(xiàng)目需求:需求分析
如何結(jié)合規(guī)格說明書和”客戶”/贊助者需求
需求分析的技巧和工具
產(chǎn)品差異化模型
分析項(xiàng)目可行性:可行性研究
定義項(xiàng)目目標(biāo):SMART原則
練習(xí):結(jié)合實(shí)際開展的工作或日常生活選定項(xiàng)目,并按照SMART原則制定目標(biāo)
1.2任命項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目整合者,主要是起溝通協(xié)調(diào)作用
項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理技能要求
職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的能力
職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的修煉和成長(zhǎng)路徑
1.3 獲取正式授權(quán)
發(fā)布項(xiàng)目章程,授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在活動(dòng)中動(dòng)用組織資源
項(xiàng)目章程的作用
項(xiàng)目章程的內(nèi)容
項(xiàng)目章程使用技巧
項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利
1.4組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況選擇合適的組織形式建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
職能型組織/項(xiàng)目型組織/矩陣型組織的特點(diǎn)和優(yōu)缺點(diǎn)分析
研討:受訓(xùn)企業(yè)實(shí)際的組織架構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的影響分析
1.5識(shí)別干系人
干系人定義
干系人的重要性及如何管理干系人期望
項(xiàng)目干系人的管理過程
1.6分析約束與假設(shè)
定義,作用,分析方法
練習(xí):結(jié)合課堂所選項(xiàng)目進(jìn)行干系人分析及管理辦法
2、項(xiàng)目的計(jì)劃過程
將確定、協(xié)調(diào)與綜合所有部分計(jì)劃所需要的行動(dòng)形成文件,使其成為項(xiàng)目管理計(jì)劃的基準(zhǔn)(Baseline)
2.1明確項(xiàng)目范圍
項(xiàng)目確定以后第一件事情干什么?
如何編制WBS
WBS編制的一般原理和要求
編制WBS工作說明書
2.2項(xiàng)目的質(zhì)量要求
理解VOC——“客戶”的聲音(QFD介紹)
如何制定質(zhì)量計(jì)劃
事業(yè)環(huán)境分析—受訓(xùn)單位的質(zhì)量政策
質(zhì)量規(guī)劃的常規(guī)工具(成本效益分析、標(biāo)桿對(duì)照、DOE等)
2.3 組建項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)
組織分解結(jié)構(gòu)
責(zé)任矩陣
人員配備管理計(jì)劃
實(shí)戰(zhàn)演練:制定工作分解結(jié)構(gòu)WBS和制定責(zé)任分配矩陣RAM
2.4項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
傳統(tǒng)企業(yè)管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分類及常見風(fēng)險(xiǎn)源
SWOT技術(shù)/假設(shè)分析/圖解技術(shù)/文檔審查/專家判斷/信息收集
定性分析和定量分析
風(fēng)險(xiǎn)概率和影響矩陣
風(fēng)險(xiǎn)貨幣值分析
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃制定—風(fēng)險(xiǎn)貨幣值
風(fēng)險(xiǎn)如何管理
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的四種策略—接受、轉(zhuǎn)移、嫁接、減輕
練習(xí)研討:通過模板來演練企業(yè)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
常見風(fēng)險(xiǎn)來源及如何建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理庫
2.5編制項(xiàng)目進(jìn)度表
利用不同網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)分析項(xiàng)目進(jìn)度的技巧
前導(dǎo)圖/箭線圖/條件圖;甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖/里程牌圖
明確活動(dòng)依賴關(guān)系(四種邏輯關(guān)系),善用松動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)工期估計(jì),如何做PRRT分析
關(guān)鍵路徑法
快速跟蹤與趕工/時(shí)間-成本平衡法
縮短項(xiàng)目工期,防止工期延誤的利器——關(guān)鍵鏈
互動(dòng)實(shí)踐——編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并討論如何縮短項(xiàng)目工期
2.6編制項(xiàng)目的預(yù)算
如何建立項(xiàng)目經(jīng)理的成本意識(shí)——成本控制的實(shí)質(zhì)
項(xiàng)目估算與項(xiàng)目預(yù)算
直接成本和間接成本
工時(shí)與費(fèi)率設(shè)計(jì)
項(xiàng)目不同階段的估算精度
五種實(shí)用估算方法
類推比較法
參數(shù)估算法
最佳猜測(cè)法
專家判斷法
供應(yīng)商投標(biāo)法
2.7項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)規(guī)劃
項(xiàng)目的開展涉及到的人和企業(yè)的方方面面,實(shí)際一個(gè)項(xiàng)目很少是因?yàn)闀r(shí)間,進(jìn)度,質(zhì)量系統(tǒng)的問題而失敗,相反不能有效的溝通等一些非技術(shù)性的因素才是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的重要原因。確定利害關(guān)系者的信息與溝通需求,包括誰需要何種信息,何時(shí)需要以及如何向他們傳遞。
溝通的原理
溝通需求分析
溝通技術(shù)
2.8項(xiàng)目的采購(gòu)規(guī)劃
自制-外購(gòu)分析
詢價(jià)與談判
招投標(biāo)管理及供應(yīng)商管理
合同的類型及風(fēng)險(xiǎn)分析
3、項(xiàng)目的實(shí)施和監(jiān)控
3.1項(xiàng)目整體管理和變更控制
變更控制流程
變更產(chǎn)生的原因及常見變更
3.2項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控
質(zhì)量的監(jiān)控七大工具(因果圖/控制圖/流程圖/直方圖/帕累托圖/趨勢(shì)圖/散點(diǎn)圖)
持續(xù)改進(jìn)和質(zhì)量管理方法(TQM,六西格瑪,零缺陷等)
3.3 打造高績(jī)效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)
激勵(lì)理論
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展成長(zhǎng)的階段
團(tuán)隊(duì)績(jī)效低下的常見原因和對(duì)策
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)分享:實(shí)施過程中打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)
3.4項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的目的和意義
風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)對(duì)規(guī)劃實(shí)施
殘余風(fēng)險(xiǎn)、二次風(fēng)險(xiǎn)與再評(píng)估
儲(chǔ)備分析(應(yīng)急儲(chǔ)備金和管理儲(chǔ)備金)
3.5跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃
如何衡量項(xiàng)目各方面的績(jī)效?
掙值管理技術(shù)(EVT)
主要的幾個(gè)數(shù)據(jù)(AC/EV/PV/CPI/SPI)
如何用掙值技術(shù)進(jìn)行成本及進(jìn)度偏差的分析及控制,并進(jìn)行相關(guān)預(yù)測(cè)?
練習(xí):計(jì)算習(xí)題中的各項(xiàng)數(shù)值,并預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來走勢(shì)
3.6溝通項(xiàng)目信息
向團(tuán)隊(duì)成員發(fā)布的指示
向高層和贊助者匯報(bào)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)和問題
項(xiàng)目溝通方式和情景分析
會(huì)議/報(bào)告/評(píng)審會(huì)注意事項(xiàng)
3.7平衡項(xiàng)目沖突
在團(tuán)隊(duì)管理的過程中,如何進(jìn)行沖突的管理和解決?
4、項(xiàng)目的關(guān)閉與交付
4.1項(xiàng)目驗(yàn)收(合同收尾/管理收尾)
4.2項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
4.3 項(xiàng)目成員獎(jiǎng)懲激勵(lì)和慶功會(huì)
4.4如何釋放項(xiàng)目資源?什么時(shí)候釋放項(xiàng)目資源?
4.5為什么要測(cè)量客戶滿意度,如何測(cè)量客戶滿意度?
4.6 項(xiàng)目交接及知識(shí)管理
5、課程總結(jié)和行動(dòng)計(jì)劃
《成功的項(xiàng)目管理(Successful Project Management)》所屬分類
研發(fā)項(xiàng)目
《成功的項(xiàng)目管理(Successful Project Management)》所屬專題
項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)、
項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)、
房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理、
Project項(xiàng)目管理、
《成功的項(xiàng)目管理(Successful Project Management)》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
楊柳
Lyman Yang (楊柳)
主要資格
美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)認(rèn)證的項(xiàng)目管理師(PMP)
精益六西格瑪黑帶(Lean 6Sigma BB)
國(guó)家企業(yè)培訓(xùn)師職業(yè)資格認(rèn)證(二級(jí))
以色列Clarizen在線項(xiàng)目管理平臺(tái) 咨詢顧問
個(gè)人背景
2003~2006年在國(guó)內(nèi)協(xié)同商務(wù)軟件系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)廠商泛微軟件公司華南地區(qū)擔(dān)任實(shí)施顧問和項(xiàng)目經(jīng)理,在珠江電源、美的集團(tuán)、恒旭國(guó)際、廣州工商局、太平保險(xiǎn)等大型企事業(yè)集團(tuán)協(xié)同辦公信息化建設(shè)項(xiàng)目擔(dān)任實(shí)施顧問和項(xiàng)目工程師,通過IT系統(tǒng)的導(dǎo)入實(shí)施,為大型企業(yè)集團(tuán)梳理流程,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控。
2006~2009年,在上海知名項(xiàng)目管理顧問公司先后擔(dān)任培訓(xùn)顧問、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,事業(yè)部總監(jiān),統(tǒng)括上海總部,北京分公司,江蘇分公司的籌備及管理,人才發(fā)展及團(tuán)隊(duì)建設(shè),大客戶的年度培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施和管理,以及公司的日常運(yùn)營(yíng)。在工作期間接受了國(guó)內(nèi)外眾多知名專家的現(xiàn)代管理咨詢的知識(shí)和方法的系統(tǒng)培訓(xùn)。長(zhǎng)期擔(dān)任數(shù)個(gè)大型企業(yè)實(shí)施顧問,為多個(gè)企業(yè)導(dǎo)入項(xiàng)目管理體系和項(xiàng)目管理信息化的規(guī)劃部署服務(wù)。
2009年中,加入全球知名卓越績(jī)效提升咨詢公司美國(guó)BMGI,擔(dān)任精益六西格瑪管理咨詢項(xiàng)目系統(tǒng)顧問,主要分管華東地區(qū)的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目實(shí)施管理,在為多個(gè)跨國(guó)和本土大型集團(tuán)公司導(dǎo)入精益六西格瑪管理體系,打造持續(xù)改進(jìn)文化,實(shí)現(xiàn)全面卓越績(jī)效全面提升項(xiàng)目中擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。2011~2012,擔(dān)任美國(guó)BMGI公司事業(yè)部高級(jí)經(jīng)理,分管精益生產(chǎn)/持續(xù)改進(jìn)咨詢業(yè)務(wù)在中國(guó)地區(qū)的推廣工作,為數(shù)個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益轉(zhuǎn)型項(xiàng)目中擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,并多次去日本名古屋豐田公司為代表的先進(jìn)制造業(yè)進(jìn)行研修。
2012~至今 作為國(guó)內(nèi)新生代項(xiàng)目管理專業(yè)顧問,講授專業(yè)的項(xiàng)目管理系列課程,并為企業(yè)提供項(xiàng)目管理體系建設(shè)咨詢和信息化系統(tǒng)導(dǎo)入的部署實(shí)施服務(wù)。
核心課程:
有效開展項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理知識(shí)體系,團(tuán)隊(duì)管理與溝通協(xié)作,持續(xù)改進(jìn)與變革管理,MS Project在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用,企業(yè)項(xiàng)目化管理平臺(tái)部署咨詢……
服務(wù)過的企業(yè):
杭州安費(fèi)諾、麥格納、依視路、亞德諾半導(dǎo)體、美卓自動(dòng)化、中國(guó)化工農(nóng)化總公司(安邦電化、淮河化工、荊州沙隆達(dá)、滄州大化、山東大成農(nóng)藥)、蘇美達(dá)集團(tuán)、廣州高科、新致軟件、江西金鼎、泛微科技、上海通用汽車、PPG中國(guó)、佳通輪胎、中興精密技術(shù)、法國(guó)雅高、美的制冷集團(tuán)、Paypal中國(guó)、廣州工商局、恒旭國(guó)際、江西省計(jì)生委、河南省檢察院、法國(guó)歐萊雅、江淮發(fā)動(dòng)機(jī)、南方水泥、溫康納、?低暋⒎▏(guó)電力、蘇州HR精英會(huì)、昆山科森科技、德國(guó)凱士比泵、上海華測(cè)技術(shù)、上海和輝光電、諾華制藥(中國(guó))有限公司、百勝軟件、江蘇大生集團(tuán)、航星機(jī)械、蝸牛游戲、日立中國(guó)、恒安集團(tuán)、廣東海印集團(tuán)、安居客……