《project項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)》課程詳情
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項(xiàng)目啟動及計(jì)劃
一、企業(yè)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
1、 項(xiàng)目管理與PROJECT應(yīng)用
• 項(xiàng)目的概念
• 項(xiàng)目的生命周期
• 項(xiàng)目的三要素(范圍、時間、成本)
• 項(xiàng)目管理的內(nèi)容和核心管理過程
• PROJECT涉及的項(xiàng)目管理技術(shù)和工具
2、企業(yè)的PROJECT項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐
• 項(xiàng)目案例:企業(yè)自身項(xiàng)目
• 經(jīng)驗(yàn)積累:企業(yè)項(xiàng)目模版的運(yùn)用
• PROJECT的企業(yè)及團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作
二、Microsoft Project 項(xiàng)目管理環(huán)境設(shè)置
• PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能
• Microsoft Project 的工作環(huán)境
• Project的導(dǎo)航與視圖
三、項(xiàng)目的啟動階段
• 項(xiàng)目前期工作:需求確定、項(xiàng)目的評估與決策
• 項(xiàng)目初步規(guī)劃:項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目草案和里程碑計(jì)劃
• 項(xiàng)目初始化設(shè)置
• 項(xiàng)目文檔和備注
說明:從本節(jié)開始將采用實(shí)際案例進(jìn)行計(jì)劃的編制和運(yùn)行控制練習(xí)
四、項(xiàng)目的計(jì)劃管理 (將結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目案例過程管理授課)
1、項(xiàng)目時間管理規(guī)范
• 建立企業(yè)的項(xiàng)目日歷:項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷
• 在團(tuán)隊(duì)中分享日歷模板
• 項(xiàng)目計(jì)劃編寫的模式:正排和倒排計(jì)劃
• 了解項(xiàng)目管理常用視圖:甘特圖和時間標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定
2、明確項(xiàng)目的工作和范圍管理
• 編制有效項(xiàng)目計(jì)劃的主要原則和過程
• 項(xiàng)目范圍定義:目標(biāo)細(xì)分-以交付成果為主的目標(biāo)計(jì)劃
• 項(xiàng)目內(nèi)容細(xì)分的重要工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)
• WBS分解方法:項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解、生命周期分解、合同分解
• WBS實(shí)踐應(yīng)用:企業(yè)及產(chǎn)品的WBS編碼、WBS結(jié)構(gòu)展現(xiàn)
經(jīng)典實(shí)例學(xué)習(xí):汽車及電子、工程WBS分解案例
現(xiàn)場練習(xí):WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練
3、任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
• 項(xiàng)目任務(wù):有效地定義任務(wù)的四個目標(biāo)
• 任務(wù)的類型:基本工作任務(wù)、里程碑、周期性任務(wù)
• 任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件
• 估算任務(wù)工作歷時和工作量評估
• 任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時、投入比導(dǎo)向
• 樂觀和悲觀的項(xiàng)目時間估算:計(jì)劃評審技術(shù)PERT的應(yīng)用
• 持續(xù)時間估計(jì):依據(jù)資源配置估計(jì)各項(xiàng)活動的持續(xù)時間
• 以工作任務(wù)為基礎(chǔ)的時間分配表
• 完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃
• 周期性任務(wù)的設(shè)置
• 任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接
4、時間管理計(jì)劃(項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃)
• 項(xiàng)目的時間約定:期限設(shè)定及對動態(tài)計(jì)劃的影響
• 任務(wù)的限制條件:約定項(xiàng)目中的強(qiáng)制時間
• 任務(wù)的工作次序-認(rèn)識四種邏輯關(guān)系:順序、并行和收尾
• 有效建立項(xiàng)目中任務(wù)的關(guān)聯(lián)的方法
• 編制進(jìn)度計(jì)劃的要點(diǎn),如何糾正錯誤的編制方法
• 優(yōu)化工期的工具:關(guān)鍵路徑技術(shù)
• 關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐1:趕工和快速跟進(jìn)、關(guān)注進(jìn)度核心
• 關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐2:合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作
• EXCEL 和項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián):自定義導(dǎo)入和導(dǎo)出
• 進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧
實(shí)例引導(dǎo):有效任務(wù)的處理:延遲、重疊及同步執(zhí)行實(shí)戰(zhàn)
實(shí)例教訓(xùn):不正確進(jìn)度計(jì)劃編制帶來的低效率和管理失效
實(shí)例應(yīng)用練習(xí) 1:編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用
2:快速展現(xiàn)月/周計(jì)劃
3:按專業(yè)或部門對工作任務(wù)進(jìn)行分組
五、項(xiàng)目的跟蹤與控制
1、執(zhí)行項(xiàng)目
• 設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn),確立計(jì)劃執(zhí)行的績效標(biāo)準(zhǔn)
• 進(jìn)度執(zhí)行的方法:完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始/完成時間
• 成本執(zhí)行的方法:成本更新、實(shí)際成本和剩余成本
• 中途暫停的任務(wù)填報(bào)
• 按項(xiàng)目日程快速更新
• 項(xiàng)目更新的狀態(tài)日期應(yīng)用:界定任務(wù)的完成狀況
• 跟蹤視圖與表的使用
1、 項(xiàng)目計(jì)劃變更管理:
• 項(xiàng)目內(nèi)容和進(jìn)度變更
• 被迫中止和因故延期的任務(wù)處理
• 設(shè)定新的績效基線和早期基線的保存
• 比較多版本項(xiàng)目計(jì)劃變化的差距
2、 項(xiàng)目監(jiān)控
• 識別基準(zhǔn)計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃、當(dāng)期進(jìn)度
• 項(xiàng)目控制機(jī)制:項(xiàng)目進(jìn)度和成本執(zhí)行狀況分析
• 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用1:跟蹤干特圖項(xiàng)目運(yùn)行趨勢分析
• 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用2:進(jìn)度線和進(jìn)度狀態(tài)標(biāo)記的應(yīng)用
• 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用3:定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù)
• 監(jiān)控報(bào)表:定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
• 監(jiān)控狀態(tài)定義:定義項(xiàng)目預(yù)警提示燈
• 進(jìn)度計(jì)劃控制:項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各階段耗時統(tǒng)計(jì)表
• 項(xiàng)目績效綜合分析:EV掙值技術(shù)進(jìn)度和成本績效指標(biāo)
項(xiàng)目績效分析實(shí)例講解:掙值技術(shù)評估項(xiàng)目績效
現(xiàn)場項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)練習(xí):1、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2、利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常
3、處理因故延遲的任務(wù),變更管理
六、通過視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目
• 常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
• 任務(wù)及資源的分配狀況圖
• 交叉視圖、工作任務(wù)篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
• 制作項(xiàng)目報(bào)表
• 項(xiàng)目分析:可視報(bào)表與數(shù)據(jù)透視表
《project項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)》所屬分類
研發(fā)項(xiàng)目
《project項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)》所屬專題
項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)、
項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)、
房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理、
Project項(xiàng)目管理、
研發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)、
工廠精細(xì)化管理、
《project項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)》授課培訓(xùn)師簡介
敖建強(qiáng)
•美國項(xiàng)目管理協(xié)會PMI認(rèn)證PMP項(xiàng)目管理專業(yè)人士
•項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)派講師
•微軟Project項(xiàng)目管理工具專家講師
•Primavera P3/P6項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用顧問講師
•北大光華管理學(xué)院特聘項(xiàng)目管理講師
•在多所大學(xué)的工商管理學(xué)院擔(dān)任特聘講師及顧問
敖老師在項(xiàng)目管理理論、方法、工具、實(shí)踐方面具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),精通項(xiàng)目管理應(yīng)用方法及項(xiàng)目管理軟件及工具,自2001年起從事項(xiàng)目管理工作,至今有十余年的項(xiàng)目管理授課和咨詢經(jīng)驗(yàn),一直致力于企業(yè)項(xiàng)目化管理最佳實(shí)踐應(yīng)用的研究,為多家企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化管理提供了有益的幫助和實(shí)踐指導(dǎo)。