《實戰(zhàn)項目管理培訓(xùn)大綱》課程大綱
(第一天)熱身問題:(20分鐘)
1. 學(xué)員分組、小組內(nèi)溝通后做自我介紹和期望描述;
2. 項目管理的常見問題及困惑;
3. 學(xué)員面對的主要問題;
第一單元:項目管理
一、項目管理應(yīng)有的觀念和知識(80分鐘)
1、項目及項目管理的基本定義;
2、項目特征;
3、項目操作與日常運(yùn)作的區(qū)別;
4、項目識別事例表;(討論)
5、項目來源
6、項目的分類;
7、定義項目的成功;
8、項目實施的關(guān)鍵成功因素;
9、處于失控狀態(tài)下項目失敗的共同特征;
10、項目實操中的誤區(qū)分析;
11、項目開發(fā)過程中失敗的原因分析;
12、項目是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的有效載體。
13、討論及點(diǎn)評:公司目前項目和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)系
二、項目管理基礎(chǔ) (60分鐘)
1、項目管理;
2、目前項目管理現(xiàn)狀;
3、項目管理的核心內(nèi)容;項目全流程管理、項目管理三角形、項目風(fēng)險控制、關(guān)閉項目、止損點(diǎn)的關(guān)注、解散項目團(tuán)隊、項目終止可能原因、項目管理普遍性;
4、項目管理發(fā)展的歷史事件:案例分享;
5、項目管理中的問題分布;
6、項目管理的未來發(fā)展;
7、項目管理環(huán)境:項目利益相關(guān)者;
8、項目管理的目標(biāo);
9、駕御項目管理的三匹馬(T、Q、C的三角平衡);
10、進(jìn)行有效項目管理的十條指導(dǎo)原則;
11、項目管理核心內(nèi)容研討(結(jié)合項目內(nèi)容、問題及對策)。
三、項目管理的九大知識體系(60分鐘)
1、項目管理框架
2、項目管理知識體系:
項目時間管理
項目質(zhì)量管理、
項目成本管理、
項目范圍管理、
人力資源管理、
項目總體管理
項目溝通管理
項目采購管理
項目鳳險管理
3、項目人力資源管理
4、項目人力資源實務(wù)中主要問題與挑戰(zhàn)
5、項目管理過程概貌
第二單元 項目管理團(tuán)隊
四、項目組織和項目團(tuán)隊(50分鐘)
案例分享:
1、項目管理的組織結(jié)構(gòu);
2、企業(yè)中六種組織結(jié)構(gòu)類型;
3、職能式組織形式及優(yōu)缺點(diǎn);
4、項目式組織形式及優(yōu)缺點(diǎn);
5、矩陣式組織形式及固有的優(yōu)勢;
6、項目組織結(jié)構(gòu)形式對項目的影響;
7、工作群體與真正的工作團(tuán)隊之間差異
8、高凝聚力團(tuán)隊的特征
9、一個良好項目團(tuán)隊的7個要素
10、項目團(tuán)隊文化有助于建立項目員工成長發(fā)展的長久機(jī)制
11、一個規(guī)范的項目工作團(tuán)隊
12、企業(yè)一般項目組結(jié)構(gòu)
13、專家觀點(diǎn):團(tuán)隊建設(shè)有依賴于人力資源管理體系的助推
五、怎樣成為合格的項目經(jīng)理 (60分鐘)
1、項目管理中的項目經(jīng)理負(fù)責(zé)原則
2、項目經(jīng)理是什么?3、項目經(jīng)理要面對的管理問題
4、項目經(jīng)理的權(quán)力來源
5、項目經(jīng)理的重要職責(zé)是扮演隊長兼教練
6、合格的項目經(jīng)理
7、一名合格的項目經(jīng)理應(yīng)具備什么條件
8、初做項目經(jīng)理應(yīng)該怎么辦?
9、從技術(shù)人員成為項目經(jīng)理
10、項目經(jīng)理的職業(yè)素質(zhì)
11、項目經(jīng)理的發(fā)展趨勢:發(fā)展好自已的軟技能
12、項目經(jīng)理提高自身能力的方法
13、一個特殊的項目經(jīng)理:企業(yè)并購的項目式操作
14、高效項目經(jīng)理的特點(diǎn)
15、成熟的項目經(jīng)理的四大職業(yè)境界
16、通往成熟項目經(jīng)理之路的六個一工程
17、項目經(jīng)理的發(fā)展趨勢:領(lǐng)導(dǎo)力提升
六、項目總監(jiān)的作用(50分鐘)
1、未來企業(yè)的核心競爭力之一是多項目的統(tǒng)籌;
2、項目總監(jiān)在多項目運(yùn)作中的管理作用。
3、分組專題研討及講師點(diǎn)評:項目經(jīng)理的成功因素(30分鐘)
(第二天)第一天內(nèi)容要點(diǎn)及學(xué)員答疑(20分鐘)
第三單元:項目團(tuán)隊的有效溝通
七、項目的有效溝通(60分鐘)
1、溝通小案例:職業(yè)測試中的一次考試
2、看一下信息理解漏斗圖
3、溝通的要素
4、看一看現(xiàn)代人際關(guān)系的三個圓圈
5、人際溝通的一般技巧
6、非語言溝通在溝通中的重要作用:幾個肢體語言解讀
7、案例分享:美國總統(tǒng)奧巴馬的身體語言…、政治家們苦練一指神功;
8、項目主管溝通對象及方式
9、項目組人員溝通能力很重要
10、項目主管與高層主管的有效溝通
11、面對同仁:怎樣與同級主管相處
12、項目經(jīng)理面對自已的下屬:怎樣與下屬員工相處
13、項目經(jīng)理要掌握好批評的技巧
14、項目經(jīng)理要善于管理自已的情緒,提高抗壓能力
15、項目的變化管理
16、項目實施中的溝通管理
17、項目經(jīng)理與外部客戶進(jìn)行有效的溝通實現(xiàn)雙贏談判
18、項目結(jié)束報告溝通
八、項目的跨部門溝通(60分鐘)
1、正確理解跨部門溝通內(nèi)涵
2、跨部門溝通要從組織職能分工開始:看一個制造型企業(yè)組織架構(gòu)
3、學(xué)員企業(yè)組織架構(gòu)分析
4、溝通前要清楚項目利益相關(guān)者各自的責(zé)任
5、項目主管跨部門的高效溝通六大技巧
6、跨部門溝通技巧之一:知己知彼
7、跨部門高效溝通技巧之二:換位思考
8、跨部門高效溝通技巧之三:管理沖突
9、跨部門高效溝通技巧之四:績效分享
10、跨部門高效溝通技巧之五:明確職責(zé)
11、跨部門高效溝通技巧之六:專題訪談
12、項目管理中要重視溝通平臺的建設(shè)
13、項目管理中跨部門溝通語言的重要幾個字
14、案例分享:毛澤東主席的溝通藝術(shù):從三民主義到打土豪分田地
九、成功的項目會議(30分鐘)
1、項目會議意義:
2、項目經(jīng)理應(yīng)該定期討論以下問題:
3、項目會議一般議題
4、通過不同的會議來促進(jìn)溝通和達(dá)到不同的目的
5、高效項目會議技巧
6、會議主持人實用技巧
7、會議實操經(jīng)驗分享
第四單元、項目流程及計劃管理
十、項目全流程管理(80分鐘)
1、從項目立項開始到項目結(jié)尾的全流程管理;
2、項目立項
3、項目立項的有效方法:頭腦風(fēng)暴法及個人練習(xí)
4、項目啟動:項目組要重視項目啟動會
5、項目計劃、分配資源;
1) 定義項目的目標(biāo)并分解——項目目標(biāo)制定的SMART原則;
2) 重中之重:任務(wù)分解(WBS);
3) 完成各項任務(wù)所需時間的估算;
4) 關(guān)鍵路徑;
5) 完成資源計劃(人、財、物等);
6) 進(jìn)行項目各項活動的成本估算;
7) 編制項目的進(jìn)度計劃(里程碑圖-甘特圖);案例分享
8) 匯總以上結(jié)果形成項目主計劃文檔;
6、項目實施,跟蹤項目進(jìn)展
1) 制定跟蹤制度:定期匯報與隨時檢查;
2) 確定跟蹤指標(biāo):進(jìn)度、預(yù)算、質(zhì)量、工作范圍;
7、項目控制
1) 進(jìn)度控制方法;
2) 項目變更的來源:主管、客戶、市場、政府等;
3) 項目變更控制流程;
4) 項目進(jìn)展報告。
8、有效地解決項目沖突
1) 沖突的起源;
2) 沖突的類型;
3) 項目沖突處理的原則:息事寧人;
4) 項目團(tuán)隊員工間的沖突管理
9、項目收尾
1) 項目結(jié)束階段的工作;
2) 項目驗收工作的準(zhǔn)備;
3) 項目驗收的實施方法;
4) 項目驗收的注意事項;
5) 項目驗收相關(guān)問題的解決;
6) 項目評價及后評價報告。
10、項目評價要素
11、項目評價主要內(nèi)容
12、項目成員評價:
1) 項目成員評價的目的;
2) 項目成員評價標(biāo)準(zhǔn)的確定;
3) 項目成員評價維度設(shè)定;
13、一個咨詢項目操作流程解析
十一、項目計劃管理 (60分鐘)
1、新產(chǎn)品開發(fā)是企業(yè)所有部門聯(lián)合運(yùn)作的結(jié)果
2、設(shè)立項目組可以保證整合各方面力量
3、項目意向書的建立
4、初步評估和項目建議書
5、深度評估和項目立項
6、新產(chǎn)品開發(fā)和測試
7、生產(chǎn)制造和市場推廣要點(diǎn)
8、項目計劃管理案例:研制項目背景和目標(biāo)
制定項目規(guī)則并且發(fā)布項目書
發(fā)布項目書
發(fā)布工作一覽表
設(shè)置責(zé)任矩陣
編制工作明細(xì)結(jié)構(gòu)圖(WBS)
寫作中的金字塔原理:從結(jié)論說起的文章結(jié)構(gòu)
9、案例一:研制項目的WBS
第一步 開發(fā)工作明細(xì)結(jié)構(gòu)圖
第二步 工作量估算
第三步 初步進(jìn)度估算:制定項目計劃-甘特圖
第四步 分配項目資源:研制項目人力資源分配計劃
第五步 預(yù)算制定
10、案例二:爬山項目計劃的WBS
第一步 范圍計劃–工作結(jié)構(gòu)分解 WBS
第二步 人力資源分派計劃(責(zé)任矩陣)
第三步 進(jìn)度計劃-矩陣式-甘特圖-網(wǎng)絡(luò)圖
第四步 成本計劃
第五步 質(zhì)量計劃
第六步 風(fēng)險應(yīng)對計劃
11、工作明細(xì)結(jié)構(gòu)圖(WBS)編制分組練習(xí)(30分鐘)
十二、項目計劃管理工具(60分鐘)
1、項目計劃要點(diǎn)
2、項目總體工作計劃及示例
3、項目階段工作安排及示例
4、項目動態(tài)要點(diǎn)及示例
5、項目進(jìn)程報告及示例
6、項目案例及示例
7、一個有用的項目工具:商業(yè)計劃書
8、分組專題研討及講師點(diǎn)評:項目方案的選擇(30分鐘)
項目管理課程總結(jié)(50分鐘)
1、課程總結(jié):(10分鐘)
課程總結(jié):項目管理
課程總結(jié):企業(yè)項目管理體系可以分為五個不同發(fā)展階段
課程總結(jié):有效項目管理的八大關(guān)鍵成功因素
課程總結(jié):項目主管跨部門的高效溝通六大技巧
課程總結(jié):項目管理從項目立項到結(jié)尾的全流程管理
課程總結(jié):有效的項目管理讓您運(yùn)籌帷幄
2、學(xué)員答疑(10分鐘)
3、培訓(xùn)后學(xué)員行動計劃(30分鐘)
《實戰(zhàn)項目管理培訓(xùn)大綱》課程目的
清楚地掌握項目和項目管理的基本理念;
了解項目管理的過程,全面掌握項目管理的方法和工具,保證項目的進(jìn)度、預(yù)算、質(zhì)量等能夠按計劃實現(xiàn);
加強(qiáng)項目團(tuán)隊意識,學(xué)會在項目管理過程中人的管理策略和技巧;
分享講師項目管理實操及培訓(xùn)的專業(yè)經(jīng)驗;
分享項目管理的案例資料(流程、表單、工具、職責(zé)、制度、報告、計劃……);
幫助學(xué)員培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化,使學(xué)員參訓(xùn)后結(jié)合本職工作能夠很好實施項目管理。
《實戰(zhàn)項目管理培訓(xùn)大綱》適合對象
1-3年項目管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人、項目管理專員;
來自公司各部門(市場、銷售、研發(fā)、制造、質(zhì)量、采購、人力、行政等)參與項目的項目組人員;
公司中高層主管及對項目管理有需求的其他人員。
《實戰(zhàn)項目管理培訓(xùn)大綱》所屬分類
研發(fā)項目