《高級文秘職業(yè)化訓練》課程詳情
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第一天 9:00~12：00
主題：課程總體介紹
1 培訓目標陳述
2 課程總體結(jié)構(gòu)介紹
3 學員的自我介紹和崗位描述
4 破冰游戲：學員分組，學員簡單做自我介紹 和自己所在秘書/助理崗位的工作職責
主題：秘書/助理職業(yè)角色與管理
1 秘書/助理崗位的作用：CEO對秘書的評價;最高品 質(zhì)的服務(wù)概念;
2 秘書/助理工作特點：最高品質(zhì)的服務(wù)概念,五星級 秘書/助理的工作
3 秘書／助理角色發(fā)展與管理：分析秘書/助理職能 與企業(yè)管理
* 案例分析-老板為什么重用她.講師從中總結(jié)如何界 定高品質(zhì)的服務(wù)
* 小組討論-討論秘書/助理崗位特點,講師從中總結(jié) 秘書／助理角色職業(yè)要求
主題：成為上司的好助手與職業(yè)素質(zhì)
1 了解上司,做上司的好助手：做好助手應(yīng)了解的信息， 找出秘書/助理的附加價值
2 秘書/助理必須具備的職業(yè)素質(zhì)：秘書/助理的工作 能力；秘書/助理崗位素質(zhì)
3 應(yīng)對之道實例解析：處理上司,同事與自己的 三角關(guān)系
4 讓上司欣賞的20條
* 小組討論-自己對上司要求了解有多少講師從中總結(jié) 做好助手的要素
* 測試題-影響力/觀察能力
* 案例講解-分析秘書／助理的“忠誠度”
12：00-13：00 午餐 13：00-16：30
主題：人際溝通與工作協(xié)調(diào)
1 秘書/助理的溝通指導：影響溝通因素；溝通因素 相互作用；溝通的形式和障礙；
2 上司發(fā)火時秘書如何對待
3 秘書／助理到位、越位和補位
4 報告/聯(lián)絡(luò)/商量的技巧：五星級報告
5 電話接打和過濾：秘書/助理如何處理這幾種電話
* 視頻案例分析-溝通的因素有哪些,站在對方角度看問題
* 課堂練習-報告/聯(lián)絡(luò)/商量,講師從中總結(jié)五星級的報告
* 案例分析-秘書/助理接到這樣電話如何處理.
主題：商務(wù)接待與職業(yè)化形象
1 確認來訪人員詳細資料:了解信息確定接待級別
2 制作接待計劃和流程
3 接待的環(huán)境布置
4 待客禮節(jié):見面禮節(jié),宴請安排,接待 VIP和普通 訪客的區(qū)別
5 職業(yè)化形象禮儀：TPO原則，Casual Friday的標準， 體態(tài)語言表達尊重和友好
* 情景模擬-接待來訪者,講師從中總結(jié)不同級別的 禮儀表現(xiàn)
* 示范演練-形象展現(xiàn),講師從中進行點評
第二天 9：00-12：00
主題：第一天內(nèi)容回顧
1 明確秘書/助理職業(yè)角色定位
2 提高職業(yè)素質(zhì)能力，為上司承擔更多的工作
3 秘書/助理日常報告/聯(lián)絡(luò)/商量工作
4 商務(wù)接待禮儀要點
主題：目標／時間管理
1 目標管理：目標設(shè)定需注意的六個方面； 目標設(shè)定七個步驟
2 時間管理：工作的優(yōu)先度；愛倫•萊金的ABC 法； 帕萊托的80/20法；識別時間陷阱；時間管理 SMALL TIPS
* 夢想表達-你的工作目標，講師從中總結(jié)如何設(shè) 定好目標。
* 測試題——時間管理能力
主題：情緒／危機/辦公室管理
1 工作情緒管理：情緒產(chǎn)生的根源；心理上的認知 錯誤，大體有八種現(xiàn)象；調(diào)節(jié)情緒SMALL TIPS
2 危機管理：職業(yè)危機感的四個階段
3 辦公室6S管理
* 小組討論-如何管理你的工作情緒，講師從中總結(jié) 情緒管理的方法。
* 小組討論-秘書/助理工作中的6S
12：00-13：00 午餐 13：00-16：30
主題：日常事務(wù)管理
1 制定上司的日程安排計劃的方法
2 秘書/助理隨從上司出訪的工作：前期準備； 出訪階段；結(jié)束工作；
3 接待訪客和預約管理：應(yīng)變擋駕的技巧
4 會務(wù)管理：會前準備工作有哪些；會議進行 中工作；會議結(jié)束后總結(jié)跟進工作；
* 思維導圖-組織會議的工作。
* 工具表-發(fā)放幫助秘書/助理工作的工具表格
主題：公文寫作和文件資料管理
1 商務(wù)文的基本格式：書寫商務(wù)文的注意點； 公司內(nèi)部商務(wù)文的基本格式；對外商務(wù)文 的寫作要點
2 檔案是一種原生性的信息源：簡述組織案卷 的方法；電子郵件等外部文件的處理；名片 的整理方法
* 小組討論-檔案種類,講師從中總結(jié)管理不同 類型的檔案
* 工作工具表-會議記錄, 講師總結(jié)會議紀要歸 納的方法
主題：秘書/助理的職業(yè)展望
1 SWOT分析,發(fā)展自己,認識應(yīng)該認識的人,展示 自己的才能，卓越秘書/助理的十大必備
* 案例分析-他是如何晉升的. 講師總結(jié)高級秘書 /助理高在哪里
主題：行動計劃交流答疑
1 課程總結(jié)，每位學員制定行動計劃并交流， 解答學員秘書工作中的問題
《高級文秘職業(yè)化訓練》培訓受眾
企業(yè)中層行政管理干部和文秘工作人員，包括辦公室主任、行政部經(jīng)理、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政主管、行政部門文員等
《高級文秘職業(yè)化訓練》課程目的
• 深刻領(lǐng)悟角色的職責，樹立良好的心理素質(zhì)
• 掌握規(guī)范服務(wù)的商務(wù)禮儀，樹立良好地職業(yè)形象
• 提升秘書/助理人員的溝通協(xié)調(diào)能力、任務(wù)執(zhí)行和完成能力
• 增強秘書/助理對自身工作的認同感和敬業(yè)感
• 掌握專業(yè)工作技能，提升工作質(zhì)量及工作效率
《高級文秘職業(yè)化訓練》所屬分類
人力資源
《高級文秘職業(yè)化訓練》所屬專題
職業(yè)化塑造、
職業(yè)化團隊、
行政助理、
贏在職場--職業(yè)化、
企業(yè)員工職業(yè)化訓練、
《高級文秘職業(yè)化訓練》授課培訓師簡介
劉巍
澳大利亞國家培訓局認證的國際高級培訓師。上海市緊缺人才辦公室認證的高級職業(yè)培訓師。2001年被國際錦江集團聘為上海APEC會務(wù)人員禮儀培訓師�！禠UCI》時尚雜志，《中外首飾時尚》雜志禮儀專欄特約撰稿人。擔任上海電視臺《生活時尚》頻道“萬千風情”節(jié)目的禮儀嘉賓，受靳羽西女士的邀請，協(xié)同進行《國際商務(wù)禮儀》課程的培訓。曾經(jīng)與李谷一、王剛、宋祖英、彭麗媛等著名藝術(shù)家進行合作演出，并擔任大型文藝晚會藝術(shù)助理指導。
專長領(lǐng)域
主要講授商務(wù)助理與秘書技能、商務(wù)禮儀等方面課程。
服務(wù)企業(yè)
愛普生（中國）、蘭蔻（中國）、艾默生網(wǎng)絡(luò)能源、中國東方航空、寶鋼股份、協(xié)鑫（集團）、中國大地財產(chǎn) 保險、浙江杭蕭鋼構(gòu)、華能國際電力、上海歐華學院、上海交大奧杰學院、交大昂立教育基地、上海市勞動局培訓中心、上海光大國際會展中心、中國海洋石油、華東電力、“樂購”連鎖超市、上海浦東國際集裝箱碼頭、中國聯(lián)通、富國基金、東吳證券、盛融投資、中外運－敦豪（蘇州）、上海微電子裝備、上海有線網(wǎng)絡(luò)、東電電子、 歐美環(huán)保、麥格納唐納利、青島啤酒（上海）、新錦江賓館、國際和平飯店、中國銀行、杭州西子奧的斯電梯、日立（中國）、富士通（中國）信息系統(tǒng)、UFJ銀行（中國）、JVC（中國）、嘉華（中國）投資公司、上海錦江集團、上海震旦集團、上海家化集團、上海東匯集團、均瑤集團、橫店集團、佳通集團、正新橡膠、大眾汽車、中國人壽保險。
客戶反饋
老師講課非常生動、有趣，讓人覺得二天時間太少，有興趣聽下去，從各個方面了解了作為一個秘書應(yīng)該做什么，怎么做。
——揚子石化-巴斯夫有限責任公司
《高級文秘職業(yè)化訓練》報名服務(wù)流程
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