《行政人員職業(yè)化實(shí)用技能》課程詳情
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課程背景
一些企業(yè)高層經(jīng)常這樣抱怨:手下的行政管理者還只是一個(gè)“高級(jí)勤雜工”的角色,經(jīng)常埋頭處理一些瑣碎的事務(wù),但從沒(méi)有系統(tǒng)地全方位處理行政管理工作。
不少的行管理人士卻這樣感慨:自己整天忙得天昏地暗,卻不但得不到老板、同事的肯定及認(rèn)同,還常常因夾在管理層及基層而被投訴、抱怨,不知道該如何有效率地處理行政事務(wù)。
……
隨著企業(yè)管理水平要求的不斷提升,對(duì)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求也越來(lái)越高。希望通過(guò)“行政人員職業(yè)化實(shí)用技能”的培訓(xùn),幫助高管們培養(yǎng)得力臂膀,同時(shí)也幫助行政人員掌握系統(tǒng)有效的行政管理實(shí)務(wù),塑造優(yōu)質(zhì)的專業(yè)形象,以實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值和理想。
課程對(duì)象
行政崗位的工作人員及剛剛上任的行政主管
課程大綱
第一章:行政管理部門和行政人員
行政工作在企業(yè)中的價(jià)值
行政管理部門的職責(zé)范圍
行政工作的特點(diǎn)
行政人員所扮演的角色和職責(zé)
行政人員應(yīng)具備的素質(zhì)和應(yīng)有的心態(tài)
第二章:行政人員的自我管理
自我定位與職業(yè)發(fā)展事務(wù)管理
日常事務(wù): 辦公用品采購(gòu)、維護(hù)及供應(yīng)商的協(xié)調(diào)、員工食堂、公司班車管理等項(xiàng)目事務(wù):
i.有效地組織安排員工活動(dòng)的流程及方法(如何組織安排員工活動(dòng)、公司年會(huì)等)
ii.高效地完成辦公地點(diǎn)搬遷或辦公室改建/擴(kuò)建項(xiàng)目
突發(fā)事務(wù)的處理的方式與思路
辦公室設(shè)備和環(huán)境管理:
如何確保辦公設(shè)備正常運(yùn)作
讓會(huì)議室安排和有關(guān)后勤支持工作井井有條
讓辦公區(qū)域的安全、整潔和綠化管理落到實(shí)處
時(shí)間管理
分析自我時(shí)間管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出解決方法
任務(wù)優(yōu)先權(quán)的分配原則
有效的時(shí)間管理工具
溝通與協(xié)調(diào)的藝術(shù)
有效溝通的基礎(chǔ)
了解影響溝通的因素
溝通風(fēng)格及有效溝通的技巧
求同存異的沖突處理
建立互動(dòng)性的人際關(guān)系
i.與同事的關(guān)系
ii.與上司的關(guān)系
iii.與其他部門人員的關(guān)系
第三章:做一個(gè)專業(yè)的、合格的行政人員
塑造自己專業(yè)形象
職業(yè)儀表、儀容
專業(yè)的姿態(tài)
基本商務(wù)禮儀:電話上的禮儀、接待公司訪客的禮儀等
書面溝通技巧:規(guī)范的文書、行文技能
《行政人員職業(yè)化實(shí)用技能》課程目的
1 了解行政人員在公司中的角色
2 培養(yǎng)行政人員良好的工作態(tài)度
3 掌握事務(wù)管理、環(huán)境管理等必備的工作技巧
4 掌握高效的溝通、協(xié)調(diào)技巧
5 在工作中塑造自己的專業(yè)形象
《行政人員職業(yè)化實(shí)用技能》所屬分類
人力資源
《行政人員職業(yè)化實(shí)用技能》所屬專題
職業(yè)化塑造、
助理文員職業(yè)技能實(shí)操、
職業(yè)文秘培訓(xùn)、
贏在職場(chǎng)--職業(yè)化、
企業(yè)員工職業(yè)化訓(xùn)練、
《行政人員職業(yè)化實(shí)用技能》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
季正芳
擅長(zhǎng)領(lǐng)域
行政管理
職業(yè)背景
在某著名咨詢公司擔(dān)任行政、人事經(jīng)理,對(duì)于行政管理、以及行政人員發(fā)展有獨(dú)到的經(jīng)驗(yàn)
主講課程
行政人員管理,行政人員職業(yè)化實(shí)務(wù)技能,專業(yè)秘書培訓(xùn),職業(yè)生涯規(guī)劃和管理,溝通技巧,求職準(zhǔn)備,基層主管團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)管理藝術(shù)等。