《高效會議管理技巧實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》課程大綱
課程背景:
毫無疑問,無論國家政府還是企業(yè)團(tuán)隊(duì),會議不失為一種好的管理工具、一種高效溝通好的工具,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜,成為高效率的一大殺手。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費(fèi)公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,是“高效會議管理技巧”的中心議題。
培訓(xùn)效果:
☆ 認(rèn)識會議的意義與目的。
☆ 系統(tǒng)探討、了解會議的種類。
☆ 掌握會議成本計(jì)算的方法與技術(shù)。
☆ 會議效率不高的原因及解決方案。
☆ 掌握規(guī)范會議的流程。
☆ 掌握成功會議的方法與策略。
☆ 掌握會議中的溝通與反饋技巧。
課程特色:
實(shí)戰(zhàn)型職業(yè)培訓(xùn)師,功底深厚,專注投入;以學(xué)員為中心,采用講授、案例研究、情景模擬、游戲體驗(yàn)等現(xiàn)代互動式學(xué)習(xí)方式;理性了解與感性認(rèn)知二者巧妙結(jié)合,學(xué)員適當(dāng)筆記,既消化課程又在快樂中接受——卓越的培訓(xùn)效果。
課時安排: 6小時(1天)
課程大綱
第一講:高效會議及企業(yè)會議設(shè)置
⒈高效會議的三大功能
⒉會議量多質(zhì)低的原因分析
⒊企業(yè)會議的形式與種類
第二講:成功的團(tuán)隊(duì)會議
㈠成功的團(tuán)隊(duì)會議
1、成功會議的標(biāo)志——
⑴把會議職責(zé)落實(shí)在幾個團(tuán)隊(duì)成員身上
⑵會議的必要角色:
2、保證團(tuán)隊(duì)會議成功的角色——
㈡會議流程
⒈會議前
——會議長的八項(xiàng)工作
⒉會議中
⑴主持人應(yīng)負(fù)責(zé)的工作
⑵會議長在會議結(jié)束時負(fù)責(zé)的工作
⒊會議后
第三講:會議的時間管理
㈠高效會議的三個標(biāo)準(zhǔn)
㈡會議的成本
㈢會議的時間管理
⒈高效會議的“三大紀(jì)律”
⒉高效會議的“八項(xiàng)注意”
⒊高效會議的“五忌”
㈣頭腦風(fēng)暴法在會議中的應(yīng)用
⒈頭腦風(fēng)暴法的使用目標(biāo)
⒉使用頭腦風(fēng)暴法的五項(xiàng)準(zhǔn)備工作
⒊使用頭腦風(fēng)暴法的會場設(shè)施
⒋使用頭腦風(fēng)暴法時會場人員分布
⒌實(shí)施頭腦風(fēng)暴法的流程
⒍使用頭腦風(fēng)暴法的五大原則第四講 大型會議的組織與管理
㈠會前準(zhǔn)備
⒈各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的時間概念:
⒉組織落實(shí),成立TEAM組
⒊沒有策劃,就沒有成功
⒋會務(wù)組的分工
⒌會場勘察
⑴會場勘察原則 ——
⑵注意事項(xiàng)
⒍《與賓館的合作協(xié)議》
⒎對會務(wù)人員的要求
㈡會務(wù)的實(shí)施
⒈會務(wù)組的工作
⒉開會期間的工作
㈢會議結(jié)束的工作
自由問答、互動
《高效會議管理技巧實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》適合對象
企、事業(yè)單位追求高效與卓越的中、高層管理干部
《高效會議管理技巧實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》所屬分類
特色課程