《高效會議管理》課程大綱
課程背景:
您是否每天被包裹于無數(shù)會議之中,常常分身乏術(shù)?您的公司是否因?yàn)闀h效率低下還在錯(cuò)失良機(jī)?面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?本課程通過互動(dòng)式的教學(xué),使參加者在實(shí)際演練中獲得如下收益:
全面了解高效率會議的召開技巧,明確會議中各角色的職責(zé)和任務(wù)
提高會議中發(fā)言的邏輯表達(dá)能力和其它溝通能力,包括語言和非語言的表達(dá)
學(xué)習(xí)“主持人”的控場技術(shù),以順利達(dá)到會議目標(biāo),全面提升會議效率
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
授課對象:企業(yè)管理者及經(jīng)常組織會議的專業(yè)人員
授課方式:課前調(diào)研+授課(角色演練、案例分析、互動(dòng)游戲、競賽等)
課程大綱:
一、為什么要開會?
1、解決問題
2、做出決策
3、推進(jìn)工作
4、達(dá)成共識
5、建立信任
6、鼓舞士氣
二、會議中常見的問題及原因分析
長期以來我們都是怎么開會的?
案例:“開會比較煩”的小王
企業(yè)會議常見的問題:參而不議,議而不決,決而不行,行而無果
原因如下:認(rèn)識不到,重視不夠,準(zhǔn)備不足,組織不好,技巧不佳,落實(shí)不力
三、會議的成本計(jì)算
討論:開場會要多少錢?
1、會議的時(shí)間成本
2、直接的會議成本
3、會議的效率損失成本
四、高效會議前的準(zhǔn)備工作
1、是否需要開會?
1)不需要開的“五種會”
2)必須要開的“五種會”
案例:生產(chǎn)車間著火了要開什么會?
2、準(zhǔn)備工作的重要性
1)會議準(zhǔn)備的5W1H
2)會議準(zhǔn)備內(nèi)容核對單
3)會場布置的準(zhǔn)備
4)主持人的4個(gè)準(zhǔn)備工作
五、成功會議中的五大策略
如何做開場白
情景模擬:主持人的開場白
如何分配發(fā)言時(shí)間
如何掌握議事進(jìn)度
1)語言方式
2)非語言方式
如何達(dá)成會議決策
3)彼德·德魯克決策法
4)4種群體決策:權(quán)威、少數(shù)服從多數(shù)、共識、無異議
5)4種團(tuán)隊(duì)決策法
案例分析:工藝重組的討論會
如何圓滿結(jié)束會議
六、如何成為優(yōu)秀的會議主持人
1、把控好會議的三個(gè)階段
1)開始階段-熱身
2)進(jìn)行階段-熱炒
3)收尾階段-熱心
2、如何應(yīng)對會議中發(fā)生的意外
3、如何對付與會群體中的“刺兒頭”
情景模擬:制作型企業(yè)會議(生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、項(xiàng)目部)
七、會議記錄與會后跟進(jìn)
1、會議記錄者的功能和勝任條件
2、對會議記錄的建議
3、如何進(jìn)行會后跟進(jìn)
4、自我評定
5、如何提高下次會議質(zhì)量
《高效會議管理》所屬分類
綜合管理
《高效會議管理》所屬專題
高效會議管理培訓(xùn)、
高效工作技巧培訓(xùn)、
工廠精細(xì)化管理、