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高效會議管理
添加時(shí)間:2015-06-05      修改時(shí)間: 2015-06-05      課程編號:100181402
《高效會議管理》課程大綱
課程背景:
您是否每天被包裹于無數(shù)會議之中,常常分身乏術(shù)?您的公司是否因?yàn)闀h效率低下還在錯(cuò)失良機(jī)?面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?本課程通過互動(dòng)式的教學(xué),使參加者在實(shí)際演練中獲得如下收益:
全面了解高效率會議的召開技巧,明確會議中各角色的職責(zé)和任務(wù)
提高會議中發(fā)言的邏輯表達(dá)能力和其它溝通能力,包括語言和非語言的表達(dá)
學(xué)習(xí)“主持人”的控場技術(shù),以順利達(dá)到會議目標(biāo),全面提升會議效率

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
授課對象:企業(yè)管理者及經(jīng)常組織會議的專業(yè)人員
授課方式:課前調(diào)研+授課(角色演練、案例分析、互動(dòng)游戲、競賽等)

課程大綱:
一、為什么要開會?
1、解決問題
2、做出決策
3、推進(jìn)工作
4、達(dá)成共識
5、建立信任
6、鼓舞士氣
二、會議中常見的問題及原因分析
長期以來我們都是怎么開會的?
案例:“開會比較煩”的小王
企業(yè)會議常見的問題:參而不議,議而不決,決而不行,行而無果
原因如下:認(rèn)識不到,重視不夠,準(zhǔn)備不足,組織不好,技巧不佳,落實(shí)不力
三、會議的成本計(jì)算
討論:開場會要多少錢?
1、會議的時(shí)間成本
2、直接的會議成本
3、會議的效率損失成本
四、高效會議前的準(zhǔn)備工作
1、是否需要開會?
1)不需要開的“五種會”
2)必須要開的“五種會”
案例:生產(chǎn)車間著火了要開什么會?
2、準(zhǔn)備工作的重要性
1)會議準(zhǔn)備的5W1H
2)會議準(zhǔn)備內(nèi)容核對單
3)會場布置的準(zhǔn)備
4)主持人的4個(gè)準(zhǔn)備工作
五、成功會議中的五大策略
如何做開場白
情景模擬:主持人的開場白
如何分配發(fā)言時(shí)間
如何掌握議事進(jìn)度
1)語言方式
2)非語言方式
如何達(dá)成會議決策
3)彼德·德魯克決策法
4)4種群體決策:權(quán)威、少數(shù)服從多數(shù)、共識、無異議
5)4種團(tuán)隊(duì)決策法
案例分析:工藝重組的討論會
如何圓滿結(jié)束會議
六、如何成為優(yōu)秀的會議主持人
1、把控好會議的三個(gè)階段
1)開始階段-熱身
2)進(jìn)行階段-熱炒
3)收尾階段-熱心
2、如何應(yīng)對會議中發(fā)生的意外
3、如何對付與會群體中的“刺兒頭”
情景模擬:制作型企業(yè)會議(生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、項(xiàng)目部)
七、會議記錄與會后跟進(jìn)
1、會議記錄者的功能和勝任條件
2、對會議記錄的建議
3、如何進(jìn)行會后跟進(jìn)
4、自我評定
5、如何提高下次會議質(zhì)量

《高效會議管理》所屬分類
綜合管理

《高效會議管理》所屬專題
高效會議管理培訓(xùn)、高效工作技巧培訓(xùn)工廠精細(xì)化管理、
《高效會議管理》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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培訓(xùn)顧問需求調(diào)研

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我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對客戶的每一獨(dú)特點(diǎn),對授課方案進(jìn)行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運(yùn)用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗(yàn)式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運(yùn)用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計(jì)課程,解決實(shí)際問題,實(shí)現(xiàn)高度針對性和實(shí)用性
6.以點(diǎn)帶面
通過對客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實(shí)際狀況的了解,制定切合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實(shí)用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進(jìn)
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價(jià)值,我們運(yùn)用多種有效的培訓(xùn)效果評估工具進(jìn)行培訓(xùn)效果的評估,并實(shí)時(shí)跟進(jìn)培訓(xùn)改進(jìn)
授課培訓(xùn)師王曉瓏?yán)蠋熀喗?/b>
王曉瓏
王曉瓏
職業(yè)素養(yǎng)提升專家
15年知名跨國企業(yè)員工管理與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
廈門大學(xué)外文系英語專業(yè)學(xué)士(能雙語授課)
曾任:柯達(dá)(中國) 行政主任、內(nèi)訓(xùn)講師、總經(jīng)理秘書
曾任:林德(中國) 總裁辦公室主任、獲“最佳講師”稱號
福建省禮儀協(xié)會理事;廈門人才中心特約講師
中國女性形象工程特邀禮儀專家;廈門海峽導(dǎo)報(bào)《商務(wù)禮儀》專欄作者
長期擔(dān)任廈門人才中心、廈門大學(xué)、安踏集團(tuán)、中外運(yùn)集團(tuán)多家院校及企業(yè)特聘講師
王曉瓏?yán)蠋熢群缶吐氂诳逻_(dá)、林德等知名跨國公司,分別擔(dān)任總經(jīng)辦主任、亞太區(qū)總裁助理及內(nèi)訓(xùn)講師等職務(wù),精通大型會議、活動(dòng)策劃及組織工作;掌握如何與政府、媒體及社會團(tuán)體保持良好互動(dòng),熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、運(yùn)輸?shù)刃姓聞?wù)。王老師將15年資深的行政管理體驗(yàn)與高端商務(wù)實(shí)踐相融合,獨(dú)自開發(fā)《資深行政文秘綜合能力提升訓(xùn)練》、《客戶經(jīng)理職業(yè)形象與商務(wù)禮儀訓(xùn)練》等一系列課程,能單獨(dú)進(jìn)行英語授課,專注于職業(yè)素養(yǎng)、商務(wù)禮儀、會議管理、辦公室管理等方面培訓(xùn),在外累計(jì)培訓(xùn)場次達(dá)150多場,課程滿意度高達(dá)95%以上,累計(jì)培訓(xùn)過4000余名企業(yè)員工。
王曉瓏?yán)蠋熎渌麅?nèi)訓(xùn)課
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