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高效會(huì)議管理
添加時(shí)間:2015-04-07      修改時(shí)間: 2015-04-07      課程編號(hào):100177771
《高效會(huì)議管理》課程大綱
課程背景:
為了開會(huì),你每周花費(fèi)了多少時(shí)間?因?yàn)殚_會(huì),你又耽誤了多少工作?但一場會(huì)議下來,不是漫無目的的高談闊論,便是冗長拖沓的討論爭辯,最后毫無成果,勞民傷財(cái)。這樣的會(huì)議,極大影響了團(tuán)隊(duì)績效,企業(yè)發(fā)展無從談起。通過本課程的學(xué)習(xí),您將了解什么是高效會(huì)議,掌握高效會(huì)議的實(shí)用技巧與方法,讓會(huì)議為高效率工作服務(wù)。

課程收益:
了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策;
掌握會(huì)議管理的有效內(nèi)容;
掌握高效會(huì)議的組織步驟和方法;
掌握高效會(huì)議溝通技巧。

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象:企業(yè)內(nèi)部管理人員、各層級(jí)員工。
授課方式:口訣化互動(dòng)教學(xué),小組研討、角色扮演、現(xiàn)場模擬。

課程大綱:
第一講:會(huì)議管理概要
一、會(huì)議的定義和目的
二、會(huì)議的類型
三、高效會(huì)議的特征
案例分析:從模擬會(huì)議中分析會(huì)議低效的原因
課堂討論:高效會(huì)議取決于哪些因素?

第二講:會(huì)議管理的內(nèi)容
一、管理會(huì)議效率
1、會(huì)議數(shù)量的管理
2、會(huì)議內(nèi)容的管理
3、會(huì)議時(shí)間的管理
課堂討論:怎樣實(shí)施會(huì)議審批標(biāo)準(zhǔn)?
二、管理會(huì)議成本
1、怎樣計(jì)算會(huì)議成本?
小練習(xí):會(huì)議成本公式
2、怎樣做好會(huì)議預(yù)算?
(總量控制、突出重點(diǎn)、厲行節(jié)約)
三、管理會(huì)議秘密
1、會(huì)議文件
2、會(huì)議器材
3、會(huì)議宣傳
4、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和人員

第三講:高效會(huì)議的組織
一、制定議程方案
1、分解主題找內(nèi)容
2、羅列事項(xiàng)找特殊
3、呈現(xiàn)問題找急需(所需資料,參會(huì)要求)
4、明確議程找預(yù)期
案例分析:怎樣讓會(huì)議通知和議程更準(zhǔn)確?
二、做好會(huì)議準(zhǔn)備
1、人員準(zhǔn)備
主持人、記錄人、參會(huì)人、后勤人員
2、布置準(zhǔn)備
會(huì)場座位設(shè)計(jì)安排
會(huì)場環(huán)境布置
主席臺(tái)布置和座區(qū)劃分
會(huì)場設(shè)備和指引標(biāo)牌
案例分析:會(huì)場布置檢查表
3、開場準(zhǔn)備
做好會(huì)議引導(dǎo)(接待、簽到、資料、入座)
播放會(huì)前音樂(10分鐘、超過10分鐘、超過1小時(shí))
案例分析:
如何讓會(huì)議開場更有吸引力?
高效會(huì)議準(zhǔn)備清單
三、有效控制進(jìn)程
1、會(huì)議節(jié)奏的控制
會(huì)議主持技巧
2、會(huì)場紀(jì)律控制
3、突發(fā)情況處理
分析原因、設(shè)法處理、及時(shí)匯報(bào)
及時(shí)溝通、商定方案、有效安撫
四、做好會(huì)議總結(jié)
1、決議傳達(dá)
2、跟蹤進(jìn)展
3、反饋信息
案例分析:如何提高下次會(huì)議的質(zhì)量?

第四講:高效會(huì)議的溝通
一、聽:會(huì)議傾聽技巧
1、掌握會(huì)議焦點(diǎn)
2、應(yīng)對(duì)私下交談
課堂討論:怎樣處理鄰座的私下交談?
二、說:會(huì)議陳述技巧
1、回應(yīng)聽眾
2、靈活停頓
3、注意語調(diào)
4、善用措辭
5、巧用幽默
三、問:會(huì)議提問技巧
課堂討論:回答問題的4個(gè)階段
四、記:會(huì)議記錄技巧
1、會(huì)議速記技巧(簡稱法、縮寫法、符號(hào)法、省略法、拼音法、留空法、外語法)
2、會(huì)議錄音記錄
小練習(xí):高效速記法的運(yùn)用

演練點(diǎn)評(píng)

《高效會(huì)議管理》課程目的
了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策;
掌握會(huì)議管理的有效內(nèi)容;
掌握高效會(huì)議的組織步驟和方法;
掌握高效會(huì)議溝通技巧。


《高效會(huì)議管理》所屬分類
綜合管理

《高效會(huì)議管理》所屬專題
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我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對(duì)客戶的每一獨(dú)特點(diǎn),對(duì)授課方案進(jìn)行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運(yùn)用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗(yàn)式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運(yùn)用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計(jì)課程,解決實(shí)際問題,實(shí)現(xiàn)高度針對(duì)性和實(shí)用性
6.以點(diǎn)帶面
通過對(duì)客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實(shí)際狀況的了解,制定切合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實(shí)用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進(jìn)
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價(jià)值,我們運(yùn)用多種有效的培訓(xùn)效果評(píng)估工具進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估,并實(shí)時(shí)跟進(jìn)培訓(xùn)改進(jìn)
授課培訓(xùn)師曹志巍老師簡介
曹志巍
曹志巍
企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專家
商務(wù)寫作訓(xùn)練專家
國家注冊(cè)高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師
多地行政學(xué)院、黨校特聘講師
10多年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
曾任:藍(lán)盾集團(tuán) 行政總監(jiān)
現(xiàn)任:某投資集團(tuán) 行政總經(jīng)理、總裁助理
曹老師曾做過中學(xué)教師、報(bào)社記者和編輯,并在當(dāng)?shù)孛襟w刊物發(fā)表了大量報(bào)道,多篇報(bào)道獲得部門嘉獎(jiǎng),積累了眾多寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)了自身對(duì)文字的敏感度,建立了文書寫作評(píng)價(jià)的獨(dú)特視角,為提升管理和培訓(xùn)技能奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
曹老師曾擔(dān)任藍(lán)盾集團(tuán)等公司高管職務(wù),把握企業(yè)管理精髓,幫助企業(yè)構(gòu)建和優(yōu)化管理體系,為企業(yè)建立高效管理運(yùn)營模式,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn);通過10多年企業(yè)管理和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),從繁雜瑣碎的管理事務(wù)中提煉出易學(xué)易用的模板工具,并通過一系列管理類培訓(xùn)課程的實(shí)施落地,為受訓(xùn)企業(yè)培養(yǎng)出近百名高素質(zhì)管理人才、近千名優(yōu)秀員工,課程內(nèi)容及授課風(fēng)格深受高層領(lǐng)導(dǎo)和員工好評(píng)。
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細(xì)信息
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