《時(shí)間管理與高效會(huì)議》課程大綱
背景綜述 Background
作為一名職場(chǎng)人士,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作沒時(shí)間完成?如果是,那么您需要時(shí)間管理來幫助您用更少的時(shí)間完成更多的工作!根據(jù)分析,高效能的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn):他們都是管理時(shí)間的高手,而低效能的工作人員則無一例外都不善于管理時(shí)間。此課程將傳授您時(shí)間管理的各種理念和實(shí)用工具,了解浪費(fèi)時(shí)間的各種陷阱,根據(jù)工作的輕重緩急更好地規(guī)劃工作,提高工作效率,為個(gè)人和企業(yè)帶來更大效益。
在工作中,您總有機(jī)會(huì)參與策劃、組織或參加會(huì)議?有限時(shí)間內(nèi)的高要求,高標(biāo)準(zhǔn),高成效的會(huì)議終端讓您頭疼不已。
本課程將在通過一定的講解,案例分享,學(xué)員小組討論等方式,使您掌握常用的時(shí)間管理 在豐富的案例和經(jīng)驗(yàn)分享中,使學(xué)員掌握常用的時(shí)間管理方法與會(huì)議技巧,讓時(shí)間變成伙伴,讓會(huì)議成為親人!
課程內(nèi)容 Course Content
第一部分:為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理
1. 新華社:深圳國(guó)貿(mào)大廈“三天一層樓”
2. 美國(guó)亞洲戰(zhàn)略投資公司一份分析報(bào)告的啟示
3. 正確的時(shí)間管理心態(tài)
4. 時(shí)間成本:給微軟上課的上海計(jì)程車司機(jī)的經(jīng)驗(yàn)借鑒
第二部分:自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理
1. 現(xiàn)場(chǎng)分享
2. 你的價(jià)值觀?----影響你一生的關(guān)鍵因素
3. 討論: 浪費(fèi)時(shí)間的行為或壞習(xí)慣
4. 不抱怨的世界!
第三部分:分清輕重緩急-時(shí)間管理四象限
1. 4D原則
2. 面對(duì)火警時(shí),應(yīng)該……?
3. 重要性(Importance)與緊急性(Urgency) 指標(biāo)的量化把握
4. 管理者為什么這么忙?
5. 成功人士的時(shí)間安排借鑒
6. 工作第一位嗎?
第四部分:時(shí)間管理技巧之天龍八部
1. 時(shí)間耗用表格:時(shí)間效率模式評(píng)估記錄表
2. 范例:制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)
3. 艾森豪表格(A-B-C)的使用
4. 未設(shè)定合理而又稍偏緊的期限,將被嚴(yán)重拖延---拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)
5. 80/20法則與要事第一
6. 消除壓力,讓你擁有輕松每一刻
7. 關(guān)注辦公環(huán)境的整理整頓
8. 排除干擾,一氣呵成完成一項(xiàng)工作(A型人格測(cè)試)
9. 學(xué)會(huì)利用資源:了解+授權(quán)+培育
10. 背上的猴子 -受下屬制約的時(shí)間
11. 充分利用會(huì)議高效達(dá)成共識(shí)
12. 從過勞死看勞逸結(jié)合:營(yíng)造人生的平衡
第五部分:高效會(huì)議管理
1. 企業(yè)常見的五類會(huì)議流程
2. 找出會(huì)議的目標(biāo)
3. 根據(jù)目標(biāo)選擇會(huì)議方式
4. 會(huì)議組織工作流程
5. 例會(huì)、總結(jié)會(huì)、啟動(dòng)會(huì)議
6. 問題分析與解決會(huì)
第六部分:養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣
1. 謀殺時(shí)間的兇手
2. 學(xué)會(huì)說“不”---掌握拒絕的技巧
3. 最簡(jiǎn)單的行事歷
4. 善用零碎時(shí)間----細(xì)節(jié)不容忽視
5. 學(xué)習(xí)不是浪費(fèi)時(shí)間!
6. 關(guān)于時(shí)間管理的幾點(diǎn)思考
《時(shí)間管理與高效會(huì)議》課程目的
1. 幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性,管理個(gè)人時(shí)間與組織時(shí)間
2. 通過培訓(xùn)使學(xué)員充分理解時(shí)間效率管理,掌握與應(yīng)用時(shí)間運(yùn)籌與方法
3. 結(jié)合案例和練習(xí),使學(xué)員對(duì)時(shí)間管理實(shí)踐有深刻地認(rèn)識(shí),消除工作中和管理中浪費(fèi)時(shí)間的各種現(xiàn)象
4. 學(xué)會(huì)會(huì)議的策劃,組織,執(zhí)行,總結(jié)等有效手段。
《時(shí)間管理與高效會(huì)議》適合對(duì)象
需要改善時(shí)間管理及會(huì)議管理的職場(chǎng)人士
《時(shí)間管理與高效會(huì)議》所屬分類
特色課程