《客戶投訴處理及溝通技巧訓(xùn)練》課程大綱
何為投訴?
投訴背后的危與機(jī)
客戶投訴對(duì)公司的正面影響和負(fù)面影響
正確認(rèn)識(shí)投訴應(yīng)該具有的心態(tài):讓客戶滿意的意義及服務(wù)客戶的價(jià)值
投訴給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值及自我改善的機(jī)會(huì)
第二模塊:投訴客戶的動(dòng)機(jī)分析——知彼知已的必要性
客戶產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
對(duì)產(chǎn)品本身及網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的不滿
對(duì)客服人員的態(tài)度及技巧不滿
客戶自身的原因
客戶抱怨、投訴的心理分析
客戶產(chǎn)生抱怨的過(guò)程分析
由量變到質(zhì)變的過(guò)程分析
客戶抱怨、投訴的目的與動(dòng)機(jī)分析
梳理銀行行業(yè)常見(jiàn)的投訴案例
案例分析:常見(jiàn)投訴案例分析
影響客戶投訴解決的三大因素
如何有效避免客戶投訴
第三模塊:處理投訴的溝通技巧——專(zhuān)業(yè)化溝通技巧訓(xùn)練
分析呼入電話對(duì)方心理及采取的對(duì)策
為什么要進(jìn)行呼入者的心理分析
客戶來(lái)電的情緒種類(lèi)
各種情緒的應(yīng)對(duì)技巧
呼入電話服務(wù)的九大環(huán)節(jié)及基本話術(shù)訓(xùn)練
呼入電話服務(wù)的九大環(huán)節(jié)
話術(shù)的重要性及基本應(yīng)對(duì)話術(shù)訓(xùn)練
高效電話溝通六步曲
奠定基調(diào):表達(dá)服務(wù)的意愿
最具親和力的聲音表達(dá)
微笑的重要性及微笑訓(xùn)練
及時(shí)的贊美拉近心理距離
探索需求:了解客戶的需求
同理心與換位思考
如何深入對(duì)方的情境
如何表達(dá)聆聽(tīng)
A、針對(duì)友好溝通的客戶聆聽(tīng)技巧;
B、針對(duì)心情的不佳的客戶聆聽(tīng)技巧;
C、針對(duì)批評(píng)我們的、語(yǔ)言過(guò)快客戶的聆聽(tīng)技巧;
D、針對(duì)語(yǔ)音不標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)話不清晰的客戶的聆聽(tīng)技巧;
E、針對(duì)強(qiáng)勢(shì)指責(zé)投訴我們的客戶聆聽(tīng)技巧)
何時(shí)需要打斷客戶的陳述
確認(rèn)需求:明明白白客戶的心
復(fù)述與確認(rèn)的重要性
如何深入對(duì)方的情境
對(duì)方最關(guān)心的是什么
如何站在對(duì)方立場(chǎng)進(jìn)行溝通
行為冰山模型
釣魚(yú)理論
案例分析 :呼叫中心:電話受理正反兩案例分析
提出方案:給出符合客戶期望的方案
正面思考與責(zé)任心態(tài)
達(dá)成共識(shí):雙贏才是真的贏
確認(rèn)滿意:客戶滿意是我們最大的成就
第四模塊:處理投訴的步聚流程——大事化小、小事化了的秘訣
企業(yè)處理客戶投訴的現(xiàn)狀?
客戶投訴處理的誤區(qū):堵、拖、逃
錯(cuò)誤處理投訴的十大表現(xiàn)
超越客戶滿意的三大策略
處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
客訴處理時(shí)的方法與技巧
簡(jiǎn)單、有效的安撫客戶情緒的方法
心理清空的技巧
補(bǔ)償?shù)募记?
......
處理投訴六頂思考帽及六個(gè)步驟
不要反駁客戶
誠(chéng)墾表達(dá)歉意
了解抱怨原因
給出解決之道
滿足客戶要求
后續(xù)跟蹤服務(wù)
第五模塊:投訴處理的情景演練——活學(xué)活用的本領(lǐng)
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)情景檢驗(yàn)學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況。
《客戶投訴處理及溝通技巧訓(xùn)練》課程目的
能夠認(rèn)知服務(wù)意識(shí)與服務(wù)期望值、服務(wù)滿意度管理
掌握客戶對(duì)呼叫中心服務(wù)需求的層次變化
掌握處理客戶投訴時(shí)的方法步聚
掌握處理客戶投訴時(shí)的溝通技巧(詢問(wèn)、傾聽(tīng)、回答、引導(dǎo))
客訴處理應(yīng)有的應(yīng)對(duì)話術(shù)以及掌握有效撫慰情緒高度激動(dòng)客戶的方法
《客戶投訴處理及溝通技巧訓(xùn)練》適合對(duì)象
客服中心客戶服務(wù)人員;
《客戶投訴處理及溝通技巧訓(xùn)練》所屬分類(lèi)
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)