《妙用九張表格數(shù)字化管理呼叫中心》課程詳情
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培訓方式: 課程講授 + 案例分析 + 工具使用 培訓對象:
大中型呼叫中心負責人、呼叫中心運營經理、呼叫中心數(shù)據(jù)報表話務經理、現(xiàn)場運營經理等各級運營管理人員培訓準備:
筆記本電腦;Office2007;自己在管理中常見的報表和數(shù)據(jù)
【課程安排】
第一篇 平衡績效管理體系回顧
數(shù)字化管理的價值和作用
呼叫中心的績效指標體系
1、客戶滿意度;
2、速度指標;
3、質量指標;
4、效率和收益
收據(jù)收集的五個原則
數(shù)據(jù)分析圖表制作的要素
第二篇 平衡績效管理整體績效追蹤表
平衡績效管理整體績效追蹤表數(shù)據(jù)收集
1、20個常見指標和目標;
2、報表的幾個要素和數(shù)據(jù)收集方法;
3、如何在報表中體現(xiàn)趨勢和達標情況
績效追蹤表分析
1、趨勢對比圖;
2、效率的漏斗分析;
3、速度和效率的相關性分析
實操案例:根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)制作5張圖表并說明含義
第三篇 員工績效報表
員工績效報表的數(shù)據(jù)收集
1、員工報表中的指標含義;
2、排名、達標以及如何評價員工業(yè)績
3、日報、周報和月報的不同;
4、報表的幾個要素和數(shù)據(jù)收集方法
員工報表分析
1、員工的Score Card 和蛛狀圖;
2、員工業(yè)績分布圖:整體業(yè)績的潛能
3、員工業(yè)績的趨勢圖:員工的潛能
實操案例:根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)制作5張圖表并說明含義
第四篇 小組績效報表
小組績效報表的數(shù)據(jù)收集
小組績效報表分析
1、怎樣評價一個主管的優(yōu)劣勢?;
2、小組報表分析中常見的圖表和含義
實操案例:根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)制作5張圖表并說明含義
第五篇 業(yè)務量歷史數(shù)據(jù)表
1、 時段數(shù)據(jù);
2、日、周、月數(shù)據(jù);
3、數(shù)據(jù)的備注和剔除
業(yè)務量數(shù)據(jù)的使用
1、如何發(fā)現(xiàn)規(guī)律和相關性;
2、話量預測
實操案例:根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)制作5張圖表并說明含義
第六篇 時段業(yè)績報表
時段業(yè)績報表數(shù)據(jù)的收集
1、什么指標可以按照時段收集;
2、時段報表的收集方法
時段報表分析
1、通過時段業(yè)績調整排班和現(xiàn)場;
2、通過時段業(yè)績看員工滿意度
實操案例:服務水平和員工利用率綜合分析
第七篇 人員上崗漏斗
從招聘開始到正式上崗的九個步驟
九個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集;
人員上崗漏斗的主要要素和表格制
人員上崗漏斗分析
1、對生產力管理的作用;
2、怎樣評價一個培訓班的質量
3、怎樣評價一個招聘渠道的質量
實操案例:根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)制作5張圖表并說明含義
第八篇 呼叫中心質量控制月報
業(yè)務監(jiān)控和用戶滿意度數(shù)據(jù)收集
1、客戶滿意度;
2、質控數(shù)據(jù);
3、指控校準數(shù)據(jù)
業(yè)務監(jiān)控數(shù)據(jù)分析
業(yè)務監(jiān)控與用戶滿意度關聯(lián)分析
實操案例:根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)制作5張
表并說明含義
第九篇 呼叫中心成本模型
呼叫中心成本模型數(shù)據(jù)收集
1、呼叫中心幾類常見成本;
2、按照不同緯度觀察成本
3、成本中的邊際成本和固定成本
呼叫中心成本模型數(shù)據(jù)分析
實操案例:根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)制作5張圖表并說明含義
第十篇 呼叫中心的收益漏斗
呼叫中心收益模型數(shù)據(jù)收集
1、 呼入電話的收益漏斗;
2、 漏斗中比例的計算
呼叫中心收益模型數(shù)據(jù)分析
1、一個電話的收益趨勢;
2、了解收益提升和下降的根源問題
實操案例:根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)制作5張圖表并說明含義
第十一篇 績效提升綜合案例分析
實操案例:學員自愿選擇以下題目中的任意一個進行小組研討和呈現(xiàn)
1、服務水平和員工效率;
2、每電話收益的提升;
3、如何降低成本和收益的比例?
《妙用九張表格數(shù)字化管理呼叫中心》課程目的
學習如何通過數(shù)字化管理提升服務速度、質量和效率
掌握呼叫中心的數(shù)字化管理的九張核心表格,并實際演示常見的幾十張分析圖表的制作和解讀
實際操作學習使用模型和工具
通過九張表學習,了解呼叫中心的效率、質量、服務水平等所有數(shù)據(jù)的含義和提升方法
《妙用九張表格數(shù)字化管理呼叫中心》所屬分類
綜合管理
《妙用九張表格數(shù)字化管理呼叫中心》所屬專題
工廠精細化管理、
呼叫中心管理培訓、
《妙用九張表格數(shù)字化管理呼叫中心》授課培訓師簡介
孫媛
獲得理學學士及管理學碩士學位。歷任聯(lián)想(北京)公司客服中心總監(jiān)、藝龍旅行網(wǎng)呼叫中心高級總監(jiān), 樂淘網(wǎng)副總裁。
國際CC-CMM呼叫中心標準委員會專家;客戶世界研究機構顧問;《客戶世界》編委;國家職業(yè)資格認證指定教材《客戶服務管理》主編;
2006年呼叫中心行業(yè)最具影響力十大培訓師;2008年呼叫中心熱點人物;
15年的呼叫中心行業(yè)從業(yè)經驗,業(yè)內公認的呼叫中心實力派專家。經歷了聯(lián)想呼叫中心的構架設計、系統(tǒng)建設、運營管理和業(yè)務拓展等多方面工作;中國國內首批COPC認證協(xié)調員,親身經歷了聯(lián)想集團呼叫中心通過COPC認證的全過程,建設了呼叫中心全部142個指標,并在12個月之內保證 80%的指標達成COPC的認證標準;2005年10月加入藝龍公司,致力提升呼叫中心的銷售能力和成本控制,半年時間內實現(xiàn)了人均創(chuàng)利能力60%的提升,確保了客戶利益、員工利益和企業(yè)利益的三贏。
結合呼叫中心的運營與管理實踐,主持開發(fā)了《呼叫中心的運營管理概述》、《呼叫中心的績效管理》、《夢想助力銷售》、《呼叫中心數(shù)據(jù)分析和績效改進基本技巧》等課程。
曾服務過的部分企業(yè):中國聯(lián)通、中國移動、中國網(wǎng)通、平安保險、中國人壽、上海交行、CISCO中國公司、優(yōu)購物、TCL集團、美的空調、美的飲水機、海爾集團、神舟電腦、中譽汽車、斯柯達汽車、創(chuàng)維集團、海南航空、招商基金、廣州本田汽車、江鈴汽車、濟南電信、華凌電器、騰訊公司、中國銀行等