《可視化——呼叫中心知識庫管理與質(zhì)檢運(yùn)用的閉環(huán)管理實(shí)務(wù)》課程詳情
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【課程背景】:
呼叫中心每天都會產(chǎn)生大量的客戶交互,知識庫作為一線人員獲取產(chǎn)品知識和解決方案的途徑,其內(nèi)容的豐富度,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的優(yōu)劣,知識的覆蓋程度都會極大地影響服務(wù)品質(zhì)和員工的服務(wù)心態(tài),本課程從知識庫的設(shè)計(jì)思路、搜索方式、體系優(yōu)化幾個(gè)維度講解知識庫管理流程,并與品質(zhì)管理流程相結(jié)合,形成知識庫與質(zhì)檢應(yīng)用的閉環(huán)控制機(jī)制,同時(shí)提升知識庫管理水平與質(zhì)檢規(guī)劃和應(yīng)用能力。
【課程大綱】
第一部分 知識庫管理
第一單元 知識庫設(shè)計(jì)思路
知識管理與知識庫管理的區(qū)別,其規(guī)劃上的異同點(diǎn)
知識庫需求分析方法
知識庫建設(shè)過程中應(yīng)該把握哪些關(guān)鍵點(diǎn),系統(tǒng)功能是否完備,是否有自定義功能,檢索時(shí)間的評測以及問題解決思路的邏輯是否合理,是選擇成熟的知識庫管理系統(tǒng)還是內(nèi)部建設(shè),其優(yōu)劣區(qū)別在哪里。
第二單元 知識庫管理流程的建立
知識庫的建設(shè)只是完成了知識管理的第一步,而管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化意義更大,采取何種管理方式才能最大化系統(tǒng)管理效能,這就需要知識庫管理流程的建立。
知識庫管理的責(zé)任人
流程標(biāo)準(zhǔn)化方法
信息填加、審核、更新、廢除的控制手段
成熟的知識管理平臺(案例演示)
第三單元 知識庫管理流程的優(yōu)化
知識庫管理系統(tǒng)作為呼叫中心管理的基礎(chǔ),其流程必須不斷優(yōu)化,在優(yōu)化的過程中要找到合適的評估指標(biāo)進(jìn)行有效性量化,通過量化指標(biāo)的不斷提升來檢驗(yàn)知識庫管理的有效性。
知識庫管理流程的定期回顧
有效性的量化評估以及來自于使用者的反饋應(yīng)用
一線人員能動(dòng)性的發(fā)揮
第二部分 質(zhì)檢應(yīng)用與語音分析系統(tǒng)
第一單元 質(zhì)量管理在呼叫中心的規(guī)劃和作用
呼叫中心行業(yè)與傳統(tǒng)行業(yè)在質(zhì)量管理上的異同點(diǎn)
服務(wù)差距5GAPS模型的理解
客戶體驗(yàn)的來源與分析手段
內(nèi)部檢驗(yàn)與外部測量的一致性達(dá)成
質(zhì)量管理的測量分析與目標(biāo)設(shè)定
第二單元 質(zhì)量分析工具與知識庫的結(jié)合
舊QC七大工具與新QC七大工具
PDCA與DMAIC在質(zhì)量管理中的應(yīng)用
質(zhì)量管理分析結(jié)果應(yīng)用于知識庫內(nèi)容的更新
質(zhì)量管理流程與知識庫管理流程的相互作用
第三單元 語音分析系統(tǒng)的應(yīng)用
知識庫管理中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)
語音分析系統(tǒng)在質(zhì)量管理流程中的應(yīng)用結(jié)果
語音分析系統(tǒng)在知識庫管理流程中的應(yīng)用結(jié)果
語音分析系統(tǒng)應(yīng)用案例
《可視化——呼叫中心知識庫管理與質(zhì)檢運(yùn)用的閉環(huán)管理實(shí)務(wù)》培訓(xùn)受眾
呼叫中心知識庫管理人員、運(yùn)營管理人員、質(zhì)量管控人員、流程改善人員
《可視化——呼叫中心知識庫管理與質(zhì)檢運(yùn)用的閉環(huán)管理實(shí)務(wù)》課程目的
【課程目標(biāo)】:
了解知識庫管理與知識管理的異同點(diǎn)
掌握知識庫的系統(tǒng)需求規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
在不同平臺下的知識庫管理流程的建立
知識庫管理與流程可視化的結(jié)合
知識庫管理流程的優(yōu)化方法
了解呼叫中心質(zhì)量管理(品質(zhì)管理)流程
質(zhì)量管理的輸出如何導(dǎo)入知識庫管理的輸入
質(zhì)量管理的成熟思路如何作用于知識庫管理流程中
語音分析系統(tǒng)在這兩者中的作用力
《可視化——呼叫中心知識庫管理與質(zhì)檢運(yùn)用的閉環(huán)管理實(shí)務(wù)》所屬分類
綜合管理
《可視化——呼叫中心知識庫管理與質(zhì)檢運(yùn)用的閉環(huán)管理實(shí)務(wù)》所屬專題
工廠精細(xì)化管理、
呼叫中心管理培訓(xùn)、
《可視化——呼叫中心知識庫管理與質(zhì)檢運(yùn)用的閉環(huán)管理實(shí)務(wù)》授課培訓(xùn)師簡介
周逸松
【講師簡介】
周逸松 老師
億呼資訊網(wǎng)首席講師 、顧問
《客戶世界》雜志編委、撰稿專家;《數(shù)據(jù)的魔力》作者
周老師94年畢于蘇州大學(xué)電氣自動(dòng)化專業(yè), 2004年就讀中科院研究生院管理科學(xué)與工程在職研究生,并獲同等學(xué)歷碩士學(xué)位。1998-2008 聯(lián)想集團(tuán)客戶聯(lián)絡(luò)中心歷任運(yùn)營經(jīng)理、質(zhì)量監(jiān)控經(jīng)理、質(zhì)量監(jiān)控高級經(jīng)理,聯(lián)想精益六西格瑪高級項(xiàng)目經(jīng)理;2008-2010 Teleperformance China(全球最大呼叫中心外包商),DELL日本地區(qū)外包技術(shù)支持服務(wù)中心運(yùn)營總監(jiān)。
聯(lián)想呼叫中心十年的工作經(jīng)歷令其有豐富的呼叫中心管理經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),2003年成為聯(lián)想第一批通過COPC高績效管理(HPMT)和注冊協(xié)調(diào)員(COORDINATOR)認(rèn)證的人員,同年開始參與聯(lián)想COPC認(rèn)證,并連續(xù)五年擔(dān)任COPC認(rèn)證項(xiàng)目經(jīng)理,同COPC專業(yè)人員一道,將聯(lián)想呼叫中心的運(yùn)營水平提高到了國內(nèi)領(lǐng)先的地位。在組織COPC認(rèn)證的同時(shí),輸出自己的管理經(jīng)驗(yàn)給呼叫中心同行,多次參與或組織業(yè)內(nèi)的管理咨詢項(xiàng)目,其中比較大的項(xiàng)目包括:重慶電力95599運(yùn)營管理提升項(xiàng)目、上海移動(dòng)10086呼叫中心COPC認(rèn)證項(xiàng)目(項(xiàng)目經(jīng)理及咨詢顧問)、聯(lián)想移動(dòng)呼叫中心新建及運(yùn)營提升項(xiàng)目(項(xiàng)目經(jīng)理及咨詢顧問)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)呼叫中心客戶關(guān)系管理咨詢項(xiàng)目。