《第四代時(shí)間管理》課程大綱
培訓(xùn)時(shí)間:3.5課時(shí)
時(shí)間管理理論的發(fā)展
第一代時(shí)間管理:備忘錄型
第二代時(shí)間管理:記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備
第三代時(shí)間管理:強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序
第四代時(shí)間管理:自然法則和羅盤理論
二、 第四代時(shí)間管理的要素與核心
第四代時(shí)間管理的要素與核心是:改變的是思想而不是行為,是一種思維方式的變革。這種時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景,而這種人生遠(yuǎn)景的一個(gè)宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考未來
1、 掌握時(shí)間是邁向成功的秘訣:
時(shí)間是珍貴的資源
時(shí)間是珍貴的日用品
時(shí)間是你生命的基礎(chǔ)
沒有時(shí)間,你什么事都做不成
2、 怎樣才能掌握時(shí)間
決定哪一件事情必須馬上去做
暫時(shí)把其他的事情拋開
把你的全部精力投入到這項(xiàng)活動(dòng)
3、 時(shí)間的定義
時(shí)間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的
時(shí)間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線
4、 時(shí)間的基本元素
時(shí)間的基本元素是事件,是過去的事,現(xiàn)在的事和未來的事。時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的
時(shí)間管理的關(guān)鍵
時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由
時(shí)間是不能儲(chǔ)存的
時(shí)間不會(huì)停止
時(shí)間也不可能增加
時(shí)間無法轉(zhuǎn)讓
時(shí)間是租不到,買不到,也借不到
時(shí)間管理是一種人生態(tài)度
所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的,所有的行動(dòng)是思考造成的,所有的思考是來自于你一念之間。因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的
欲望
決定
行動(dòng)
決心
2、搜尋人生的目標(biāo)
◆設(shè)定可以立刻轉(zhuǎn)化成行動(dòng)的目標(biāo)
◆努力使目標(biāo)清晰
3、 目標(biāo)搜尋的四個(gè)階段
勾勒出生命遠(yuǎn)景
依據(jù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系
職業(yè)理想的推擬
目標(biāo)清單
4、 決策的必要性
只做重要而且是必要的任務(wù)
每一次只集中在一件
四、時(shí)間管理的策略——快、準(zhǔn)、多、思
1、 快
快是指加快工作速度,等工作干了一段以后,才回頭斟酌,必須放棄舊時(shí)代的慢工出細(xì)活的思想
因此快是一種秘訣。工作要快,在時(shí)間安排上應(yīng)有一個(gè)密集、超進(jìn)度、不拘小節(jié)的時(shí)段,再有一段緩和、釋放產(chǎn)品和修改產(chǎn)品的時(shí)間
準(zhǔn)
對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)
準(zhǔn)許每一周的一到兩天,沒有任何的計(jì)劃,可以機(jī)動(dòng)處理與當(dāng)前工作進(jìn)度無關(guān),但卻是重要的事情
多
多是指要多用電子郵件等現(xiàn)代通訊技術(shù)
思
留出時(shí)間,讓自己閑下來,不做任何事情,只做思考,這點(diǎn)短時(shí)期內(nèi)不重要,但長期卻十分重要。你可以加以思考,怎樣把你的一天變成48小時(shí)
五、時(shí)間管理的步驟
列 單
模擬練習(xí)
組 織
刪 除
習(xí) 慣
隨手記
一日之計(jì)在于昨天
培養(yǎng)自己的敏銳度
成就感
六、21項(xiàng)時(shí)間管理策略
1、 確定明確的目標(biāo)
2、 這些目標(biāo)你要去分割,量化
3、 方向大于效率
4、 目標(biāo)要與價(jià)值觀吻合
5、 明確詳細(xì)的計(jì)劃
6、 每天的目標(biāo)必須完成
7、 輔助方案
8、 固定的時(shí)間做計(jì)劃
9、 每一件事情都要設(shè)定期限
10、 馬上行動(dòng)
11、 辨清事情的輕、重、緩、急
12、 把重要的事情辦成很緊急
13、 改變自我的意向
14、 專心專注于每一件事情
15、 遵循“40/30/30法則”
16、 第一次就把事情做對(duì)
17、 檢討是成功之母
18、 做最有價(jià)值的事情
19、 每天30分鐘的獨(dú)處時(shí)間
20、 注意行動(dòng)的姿勢
21、 把握痛苦和快樂的杠桿
七、 時(shí)間的運(yùn)用
1、大塊時(shí)間
2、首要時(shí)間
3、零碎時(shí)間
4、固定時(shí)間
5、安靜時(shí)間
6、彈性時(shí)間
7、交通時(shí)間
《第四代時(shí)間管理》所屬分類
綜合管理