《時(shí)間管理》課程大綱
培訓(xùn)獲益:
通過(guò)這節(jié)課程,激發(fā)學(xué)員興趣和學(xué)習(xí)愿望,建立有效的時(shí)間管理觀念,并且使學(xué)員認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是管理自己所做的選擇,而選擇的基礎(chǔ)是理解工作的目的和結(jié)果。
• 通過(guò)畫(huà)圖活動(dòng)讓學(xué)員了解自己目前使用時(shí)間的現(xiàn)狀,產(chǎn)生改變的愿望
• 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的本質(zhì)是選擇管理
• 選擇的前提是明確自己的工作結(jié)果
• 增強(qiáng)自我負(fù)責(zé)與自我掌控意識(shí)
• 區(qū)別效率與成效:樹(shù)立成效觀念課程內(nèi)容
單元一:“管理時(shí)間”與時(shí)間管理
學(xué)員通過(guò)實(shí)際案例分析,理解時(shí)間管理原則極其在企業(yè)中的應(yīng)用。掌握以原則為中心的時(shí)間管理方法,真正關(guān)注目標(biāo)與要事。學(xué)習(xí)執(zhí)行時(shí)間管理計(jì)劃的方法和技巧,讓有效的計(jì)劃真正得到實(shí)施
•時(shí)間管理,事件管理
•我們可以選擇事件,主動(dòng)控制時(shí)間
•明確自己的目標(biāo)
•區(qū)別效率與成效:樹(shù)立成效觀念
單元二:優(yōu)先矩陣與輕重緩急管理
通過(guò)本課學(xué)習(xí),學(xué)員能夠認(rèn)清自己工作的主要結(jié)果,圍繞主要工作結(jié)果分析工作的輕重緩急,找到導(dǎo)致忙碌的根源并且制定相應(yīng)的計(jì)劃
• 學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣,建立輕重緩急概念
• 理解重要與緊迫的區(qū)別,學(xué)會(huì)專注
• 帕雷托原則在時(shí)間管理中的運(yùn)用:找到工作中的長(zhǎng)遠(yuǎn)性問(wèn)題,識(shí)別主要矛盾
• 月計(jì)劃與長(zhǎng)期計(jì)劃制定
• 長(zhǎng)短結(jié)合,分解大目標(biāo)
單元三:重要的時(shí)間管理技巧:日常任務(wù)管理
通過(guò)本課學(xué)習(xí),學(xué)員能夠掌握實(shí)用的時(shí)間管理技巧,建立和運(yùn)用有效的時(shí)間管理工具高效管理日常工作、避免遺忘、在日常工作的縫隙中推進(jìn)重要的工作、管理事件、管理授權(quán)、管理文件系統(tǒng)。
• 分析阻礙成效提高的十大障礙及相應(yīng)對(duì)策
• 尋找壓力的來(lái)源,找到減少大腦壓力的方法
• 建立一套有效的自我管理的實(shí)用工具
• 在日程管理中處理長(zhǎng)遠(yuǎn)性任務(wù)和日常任務(wù)之間的平衡
• 利用時(shí)間管理系統(tǒng)對(duì)溝通進(jìn)行管理
• 管理授權(quán)的任務(wù)和有效跟進(jìn)
• 把文件管理與任務(wù)管理相結(jié)合,清理電腦文檔系統(tǒng)和桌面文檔
單元四:重要的時(shí)間管理技巧:長(zhǎng)遠(yuǎn)性任務(wù)管理
教會(huì)學(xué)員在管理日常工作的同時(shí)管理好需要花費(fèi)一定時(shí)間而不是當(dāng)天、一個(gè)人可以完成的項(xiàng)目性工作。通過(guò)本課學(xué)習(xí),學(xué)員能夠制定項(xiàng)目目標(biāo)、分解項(xiàng)目、做項(xiàng)目計(jì)劃、把項(xiàng)目計(jì)劃融入日常計(jì)劃。
• 制定月度計(jì)劃并且為什么要有比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的月度計(jì)劃
• 分析月度任務(wù)與每日任務(wù)的差別,以及在時(shí)間管理上的挑戰(zhàn)
• 利用大腦圖把月度項(xiàng)目分解成可以管理的每日活動(dòng)
• 利用授權(quán)管理時(shí)間,授權(quán)的方法
• 目標(biāo)的特征:何為好目標(biāo),如何制定目標(biāo)
《時(shí)間管理》課程目的
明確工作方向和工作目標(biāo)
明確輕重緩急
有條不紊地管理日常工作,又有效推進(jìn)重要事項(xiàng)的完成
有效利用短的時(shí)間
處理常見(jiàn)時(shí)間殺手
將長(zhǎng)期目標(biāo)與短期行為結(jié)合
《時(shí)間管理》適合對(duì)象
處于緊張工作壓力下,渴望有更多的時(shí)間和更好的方法,能幫助他們輕松地管理工作與自我管理的:
• 公司職能部門的經(jīng)理以及主管
• 各職能部門的資深員工
《時(shí)間管理》所屬分類
人力資源