《臨淵羨魚,不如退而結(jié)網(wǎng)——企業(yè)高層項目化管理》課程大綱
培訓重點
• 對項目管理的整體架構(gòu)梳理,改變過去項目管理的“野戰(zhàn)軍”做法;
• 針對企業(yè)高層學員的特點,在對項目管理有了基本的理解后,重點從項目化的經(jīng)營計劃出發(fā),引導高層管理者對企業(yè)進行全面項目化管理;
培訓方式 研討課、直觀演示、案例教學、模擬練習。
案例豐富,生動活潑,深入淺出 ,理論聯(lián)系實際,具有感染力,尤其與學員互動的上課風格備受好評,對于實際工作帶來啟發(fā)與收益。
培訓人數(shù) 30-50人左右
培訓時間 2天
第一部分 認識項目與項目化管理
『本部分解決問題』
改變傳統(tǒng)對項目管理使用領(lǐng)域局限性的認識,從項目管理導入項目化管理。并通過國內(nèi)外項目化實踐的對標案例理解項目化管理的效用與必然趨勢。本部分輔以通過多元化的素材,包括案例、視頻材料等讓學員對項目管理有個最直觀的認識。
『本部分大綱』
1. 企業(yè)項目執(zhí)行中的四大問題
2. 項目管理的目的
• 工作可行性提升
• 工作效率提高
• 工作穩(wěn)定性加強
3. 項目管理的思想發(fā)展與歷史
事件管理、重點事件管理、項目管理、全面項目化管理
分享:從《越獄》理解項目——關(guān)注目標、過程、風險、人、資源等;
分享:紅綠交通燈系統(tǒng)與管理模式
4. 認識項目管理與項目化管理
分享:國內(nèi)外著名企業(yè)的項目化管理應用
案例:營銷經(jīng)理的項目化
4.1 項目管理水平的三個層次:項目管理、項目群管理、項目化管理
4.2 多項目管理與企業(yè)項目化管理的關(guān)注點差異分析
討論:傳統(tǒng)經(jīng)營思維與項目化思維的差異?
——過去我們習慣于把為實現(xiàn)年度戰(zhàn)略目標需要做的繁雜工作,分解到各個職能部門,由職能
部門負責去組織完成。只有少數(shù)的重要工作,由職能部門承擔難以推動,比如新業(yè)務籌備、新業(yè)務推
廣等工作,納入項目管理。而正確的項目化思維應該是?
4.3 企業(yè)項目化管理的組織設(shè)計與分類管理
——企業(yè)項目管理委員會
——項目管理辦公室
——企業(yè)項目管理的三個級別
——企業(yè)項目化管理的組織形式
4.4 企業(yè)項目化管理的運作程序
討論:每年的經(jīng)營計劃與分解模式?
4.5企業(yè)項目化的四步驟:四個項目化
——年度經(jīng)營計劃項目化
——工作職責項目化
——薪酬獎金項目化
——工作流程項目化
第二部分 項目化管理的前提:項目規(guī)劃與立項
『本部分解決問題』
企業(yè)有很多的項目在同時運作,往往容易忽略兩點問題:一是項目的產(chǎn)生來源,項目憑什么產(chǎn)生?各個部門之間在項目上是什么樣的關(guān)系?二是項目的目標與立項,往往項目一多,就輕視了項目目標的限定與立項工作,一昧執(zhí)行,最后往往導致項目的拖延或失敗。
因此,通過此部分的培訓,幫助學員建立項目產(chǎn)生及目標制定、立項工作等方面的科學模式,從而讓各項工作的項目化操作更加規(guī)范,提升項目的可行性、穩(wěn)定性和工作效率。
『本部分大綱』
1. 事件結(jié)構(gòu)模型——建立以市場為導向的企業(yè)經(jīng)營項目計劃機制
• 事件結(jié)構(gòu)模型(系統(tǒng)、計劃、項目、任務、活動)
• 落實企業(yè)戰(zhàn)略到項目計劃產(chǎn)生(OGSM規(guī)劃)
• 企業(yè)實施全面項目化管理的核心模型:年度經(jīng)營計劃3A模式助力OGSM
練習:結(jié)合本身工作,制定公司發(fā)展OGSM,并由此進行年度基本項目設(shè)定
分享:某大區(qū)總監(jiān)的年度項目立項計劃
2. 提升類項目設(shè)立模式——Benchmarking
分享:Xerox公司標桿分析
——利用benchmarking的主要步驟進行提升項目設(shè)立
練習:設(shè)立各項工作的標桿對象及目標
3. 項目選擇評估與項目立項
3.1 項目選擇評估的幾種方法:綜合因素評分法、決策樹法及權(quán)重設(shè)置AHP
3.2 項目立項過程
3.3 項目目標制定原則
第三部分 項目化管理的計劃制定
1. 項目干系人計劃
分享:EAP員工援助計劃
2. 項目范圍計劃——有效的項目分解結(jié)構(gòu)WBS
練習:根據(jù)OGSM選擇一個項目進行WBS撰寫
3. 項目資源、工期、成本計劃
互動:回顧以往的項目,從三項約束條件來考慮是否成功?
• 資源類型與考慮要素——項目成本的估算模式
• 工期估算(PERT法則)
4. 利用工作任務排序與項目關(guān)鍵路徑來優(yōu)化工作協(xié)調(diào)
• 任務排序方法、技巧、工具
• 根據(jù)WBS制作路徑圖
• 尋找關(guān)鍵路徑與里程碑
• 任務進度:將關(guān)鍵路徑圖轉(zhuǎn)換為甘特圖
練習:選擇工作項目進行路徑圖制作
5. 項目風險計劃與溝通計劃
• 項目風險計劃(識別風險、評估風險、制定響應計劃)
案例:項目風險管理表
分享:某國際著名企業(yè)的風險控制SOP
練習:討論工作項目可能存在的風險點
6. 項目溝通計劃
案例:制定項目溝通計劃表
7. 用單頁報告進行項目分析與計劃制定
7.1 單頁項目管理報告的構(gòu)成與展現(xiàn)
7.2 制作單頁項目管理報告的步驟
第四部分 項目的執(zhí)行與控制
『本部分解決問題』
在第三部分計劃制定之后,導入項目的執(zhí)行與控制。通過案例與演練,讓員工充分體驗溝通的技巧,包括溝通與反饋的漢堡原則、BEST反饋等方法,并意識到溝通的影響因素很多,需要在跨部門及本部門溝通種多使用可視化的溝通工具。另外,強化員工對項目的各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控方法及項目收尾總結(jié)技能。
『本部分大綱』
1. 項目溝通實施
• 項目溝通要點
• 有效會議溝通的關(guān)鍵要素
2. 項目監(jiān)控
• 監(jiān)控要點
• 項目監(jiān)控的方法與工具
案例:根據(jù)項目計劃進度表進行監(jiān)控
• 實施監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)進度滯后可采取的方法
3. 項目變更管理
• 項目變更源頭與流程
練習:討論我們工作項目中發(fā)生過的項目變更情況
• 典型的變更管理過程
4. 項目收尾
• 項目收尾階段評估與驗收
• 項目總結(jié)與文件歸檔
5. 建立以SOP為核心的項目化管理
分享 :《集結(jié)號》中情景的項目管理失敗?
培訓結(jié)束
問題與討論
《臨淵羨魚,不如退而結(jié)網(wǎng)——企業(yè)高層項目化管理》課程目的
• 幫助傳統(tǒng)企業(yè)管理者的管理思維從職能型向高效項目型轉(zhuǎn)變,站在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的高度培養(yǎng)管理者以項目管理的思想和工具來進行企業(yè)的全面計劃及操作管控。
• 通過專業(yè)的項目管理培訓可以有效提升企業(yè)項目管理團隊的整體素質(zhì)、工作效率,保證系統(tǒng)內(nèi)的人、財、物及各個項目的進度、質(zhì)量、成本等問題得到有效解決。
• 通過現(xiàn)代項目管理核心內(nèi)容組織的極具實用性的項目管理的培訓,熟悉項目管理中進度、質(zhì)量、成本相關(guān)知識,掌握項目管理的操作技能,培養(yǎng)團隊協(xié)作精神,降低企業(yè)項目管理成本,提高項目管理人員的水平,進一步提升企業(yè)競爭力。
• 創(chuàng)新性的融入上百家企業(yè)項目管理實施經(jīng)驗,著重突出項目從哪里來、項目如何有效分解等實效性內(nèi)容,使培訓人員完全理解并迅速在實際工作中應用。
《臨淵羨魚,不如退而結(jié)網(wǎng)——企業(yè)高層項目化管理》適合對象
企業(yè)高層管理者、企業(yè)項目總監(jiān)、高級項目經(jīng)理
《臨淵羨魚,不如退而結(jié)網(wǎng)——企業(yè)高層項目化管理》所屬分類
綜合管理