《高效時間管理》課程大綱
一、時間管理心理學
(一)心理建設:要把時間管理好,基本上要先作自我心理建設。
(1)欲望:您要有把事情做好、時間管理好的強烈欲望;
(2)決定:決定達成作好時間管理的目標;
(3)操練:時間管理是一種技巧,觀念與行為有一段差距,必須經常地去演練,才能養(yǎng)成良好的習慣;
(4)決心:下定決心持續(xù)學習,直到能運用自如。
(二)時間=金錢=生活:甚至於時間>金錢,即時間比金錢還重要。
(三)成就感:引起動機的關鍵就是成就感。
二、策略性的目標設定
(一)立定標竿、全力以赴:
(二)一般人不愿為自己設定目標的三個原因:
(1)恐懼:怕萬一達不到怎麼辦?會有失敗感;
(2)無此意愿:為何要設定目標,每天過得好好的就可以了;
(3)誤將行動當成就:
(三)目標設定原則:
(1)目標要具體
(2)目標必須是可衡量的;
(3)目標是可能實現(xiàn)的;
(4)目標是切合實際的;
(5)一定要設定時間表。
(四)耶魯大學的目標設定七個步驟:
(五)立定標竿的四個步驟:
(六)目標管理:一個人需要在三方面設定目標:
(1)個人和家庭:這是您生活的誘因;
(2)職業(yè)生涯和財務目標:這是您的方法;
(3)個人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展:這是您的成果。
三、設定優(yōu)先次序
(一)四象限法則
(二)ABC法則
(三)分級管理法則
(四)80、20原則
(五)統(tǒng)籌方法
四、規(guī)劃與組織
(一)保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴。
(二)文件處理流程:
(三)成功的關鍵:
(1)有毅力、耐心的持續(xù)工作,直到完成;
(2)做完工作,給自己適度的報酬與獎勵;
(3)花1分鐘時間規(guī)劃,可節(jié)省4分鐘的執(zhí)行時間;
(4)有組織的檔案系統(tǒng);
(5)重視規(guī)劃:
(6)列出工作清單;
(7)善用百分之三十定律:
(8)善加規(guī)劃能減輕壓力;
(9)練習會導致完美;
(10)不要制造藉口,要妥訂計畫將工作完成。
五、消除時間殺手
(1)電話干擾:
(2)開會:
(3)不速之客:
(4)救火:
(5)拖延的習慣;
(6)猶豫不決;
(7)過度承諾;
(8)個人組織能力不佳;
(9)缺乏目標;
(10)缺乏優(yōu)先等級;
(11)缺乏完成期限;
(12)授權能力不佳;
(13)權力或責任界定不清;
(14)缺乏所需資源。
六、克服拖延的習慣
(1)要有良好的組織;
(2)由重要的事情開始著手工作;
(3)建立一個報酬時間表;
(4)培養(yǎng)緊急的意識;
(5)以快節(jié)奏工作;
(6)一旦開始,不要停止;
(7)訂出一段特定的時間工作;
(8)從最糟的事情開始;
(9)詳細的計劃;
(10)不可找藉口;
(11)設定截止期限。
七、授權與溝通
(1)工作時間中有75%的時間是花在與人溝通上;
(2)在世界上最浪費時間的,就是不良的人際關系;
(3)在職業(yè)生活中您是否成功,百分之84決定於您如何有效地與別人溝通;
(4)每一次溝通的破裂,都發(fā)生於意見表達不明確;
(5)不良授權是浪費時間的主要因素;
(6)您與上司的溝通,要弄清楚您要去溝通什麼?
(7)要使自己成為解決方法導向的人;
(8)要將可能交辦出去的工作授權出來;
(9)要教導您的部屬,如何做您所交辦的工作;
(10)要向外界爭取資源協(xié)助您。
八、時間管理哲學
(1)培養(yǎng)個人的時間管理哲學;
(2)要有遠大的眼光;
(3)要有延後滿足的能力;
(4)培養(yǎng)個人的特質,在行動中自我操練;
(5)學習微視,以每分鐘來衡量時間;
(6)學習如何說“不”;
(7)要記住時間等於金錢;
(8)要以每小時的工資為基礎,來衡量每一件您被期待去做的事;
(9)完成較高價值的工作;
(10)時間管理是一生的技巧;
(11)以榜樣去引導您的部屬;
(12)平衡與適度:放輕松、要休假和運動;
(13)確定您的目標與價值一致;
(14)定期健康檢查;
(15)吃清淡的食物;
(16)下定決心活到100歲。
《高效時間管理》課程目的
通過學習使學員掌握計劃與時間管理的基本內容、基本要求和基本方法。進而在今后的工作中:
運用計劃管理和時間管理方法進行工作;
通過計劃管理和時間管理法能夠提高工作效率;
推動企業(yè)經濟效益的進一步提高。
《高效時間管理》適合對象
企業(yè)、事業(yè)單位和****全體工作人員
《高效時間管理》所屬分類
特色課程
《高效時間管理》所屬專題
時間管理培訓、