《工作與計(jì)劃與時(shí)間管理》課程大綱
課程時(shí)間
2天
第一篇 工作時(shí)間管理
第一章:時(shí)間管理的概念
1、 什么是時(shí)間管理?
2、時(shí)間的特性
3、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?
4、四代時(shí)間管理的發(fā)展
5、自測:你的時(shí)間管理能力如何
第二章、時(shí)間管理的誤區(qū)
1、誤區(qū)之一:工作缺乏計(jì)劃
2、誤區(qū)之二:組織工作不當(dāng)
3、誤區(qū)之三:時(shí)間控制不夠
4、誤區(qū)之四:整理整頓不足
5、誤區(qū)之五:進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)
第三章 時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則
1、 原則之一:明確目標(biāo)
2、原則之二:有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作
3、原則之三:分清工作的輕重緩急
4、原則之四:合理地安排時(shí)間
5、原則之五:與別人的時(shí)間取得協(xié)作
6、原則之六:制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
第四章 時(shí)間管理的七大技巧
1、 要事第一
2、 學(xué)會(huì)說“NO!”
3、 如何對(duì)付不速之客
4、 如何減少冗長會(huì)議
5、 有效消除電話干擾
6、 辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)
7、 時(shí)間管理的工具
第五章 時(shí)間管理的五大關(guān)鍵
1、 做最有效率的事
2、 充分授權(quán)
3、 每天保證一小時(shí)“不被干擾”
4、 同一類事情一次完成
5、 記好時(shí)間日志
第二篇 工作計(jì)劃管理第一章:制訂工作計(jì)劃的意義
1.工作計(jì)劃的產(chǎn)生;
2.工作計(jì)劃的意義;
3.工作計(jì)劃的重要性;
4.工作計(jì)劃分類.
(1)、按時(shí)間分類;
A.長期工作計(jì)劃;
B.中期工作計(jì)劃;
C.短期工作計(jì)劃.
(2)、按緊急程度分類;
A.正常的工作計(jì)劃;
B.緊急的工作計(jì)劃;
C.非常緊急的工作計(jì)劃。
(3)、按制定計(jì)劃的主體分類;
A.自己制定的工作計(jì)劃;
B.上司下達(dá)的工作計(jì)劃;
C.同等職位請(qǐng)求協(xié)助完成的工作計(jì)劃.
(4)、按任務(wù)的類型分類
A.日常的工作計(jì)劃;
B.臨時(shí)的工作計(jì)劃.
第二章:如何制訂工作計(jì)劃
1.梳理,歸納工作任務(wù)
(1)對(duì)所有的工作任務(wù)進(jìn)行清理,梳理;
(2)將工作任務(wù)按照不同的類型和性質(zhì)進(jìn)行歸納.
2.規(guī)劃工作
(1)規(guī)劃的目的;
(2)規(guī)劃的定義;
(3)規(guī)劃應(yīng)注意的問題;
(4)如何寫工作規(guī)劃.
3.設(shè)想工作
4.合理計(jì)劃工作
(1).計(jì)劃的時(shí)間掌握;
5.制訂工作計(jì)劃
制訂工作計(jì)劃的步驟
(1).認(rèn)真分析本單位的具體情況;
(2).根據(jù)上級(jí)的指示和本單位情況,確定工作任務(wù)、工作要求、工作辦法和措施、步驟;
(3).根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定克服的辦法和措施;
(4).根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工;
(5).計(jì)劃草案應(yīng)交相關(guān)人員討論;
(6).在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃.
6.怎樣書寫工作計(jì)劃
正文寫法3個(gè)要素:
(3).寫好工作計(jì)劃四大要素.
(4).書寫工作計(jì)劃注意事項(xiàng).
A.對(duì)上負(fù)責(zé)的原則
B.切實(shí)可行的原則
C.集思廣益的原則
D.突出重點(diǎn)的原則
E.防患未然的原則
案例 某公司的年度計(jì)劃
第三章 計(jì)劃管理
1、充分有效授權(quán):自我控制、自我激勵(lì)——有效解碼
2、隨時(shí)緊跟(走動(dòng)式管理)——及時(shí)匯報(bào)
3、及時(shí)總結(jié)——不斷改進(jìn)
實(shí)用工具討論 改善提案表
4、目標(biāo)實(shí)施中如何進(jìn)行有效授權(quán)
(1.授權(quán)的藝術(shù):做你自己該做的事情
(2.授權(quán)的五個(gè)層次:不同員工/下屬的授權(quán)
(3.經(jīng)理人:下屬搞不定的自己親自操刀
5、經(jīng)理人目標(biāo)實(shí)施的責(zé)任:隨時(shí)、隨地的輔導(dǎo)和激勵(lì)下屬只有
(1.下屬能力的提高才可能實(shí)現(xiàn)更好、更高的目標(biāo)
(2. 如何輔導(dǎo)、培訓(xùn)和激勵(lì)下屬
案例。某公司的工作計(jì)劃
第四章:如何達(dá)成工作計(jì)劃
1.加強(qiáng)認(rèn)識(shí);
(1)正確理解工作計(jì)劃的重要性;
(2)積極宣導(dǎo),讓與計(jì)劃相關(guān)人員統(tǒng)一認(rèn)識(shí);
(3)把執(zhí)行計(jì)劃看作是義不容辭的職責(zé).
2.確定責(zé)任人;
(1)讓責(zé)任人承諾;
(2)讓責(zé)任人簽字;
(3)激勵(lì)措施;
(4)跟蹤檢查;
(5)經(jīng)驗(yàn)分享.
3.加強(qiáng)執(zhí)行力;
(1)根據(jù)本部門實(shí)際情況結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況做出的計(jì)劃,才會(huì)被很好執(zhí)行;
(2)各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)公開討論,增加透明度和執(zhí)行力度;
(3)修訂后的工作計(jì)劃要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字;
(4)跟蹤執(zhí)行和檢查.
4.提高工作效率;
(1)尋找高效的工作方法;
(2)學(xué)會(huì)施加壓力;
(3)對(duì)部屬實(shí)施”O(jiān)JT”.
5.自我OJT;
(1)自我OJT和OJT的區(qū)別;
(2)掌握自我OJT的技巧;
6.遵守”日清日高”原則;
7.勤于檢查總結(jié).
(1)執(zhí)行力是檢查出來的;
(2)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是總結(jié)出來的.
第五章:關(guān)于執(zhí)行力——綜述
企業(yè)常見的執(zhí)行問題
1.文化原因
2.管理原因
3.人員原因
第六章:企業(yè)執(zhí)行力管理體系模型
1.執(zhí)行的驅(qū)動(dòng)系統(tǒng):制定目標(biāo),層層分解
2.執(zhí)行的保障系統(tǒng):制度體系
3.執(zhí)行的職責(zé)系統(tǒng):標(biāo)準(zhǔn)確定
4.執(zhí)行的改善系統(tǒng):流程改善
5.執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng)
6.執(zhí)行結(jié)果的考核系統(tǒng)
第七章:員工執(zhí)行能力提升
(一)什么樣的人才是執(zhí)行型人才
(二)員工執(zhí)行心態(tài)建設(shè)
(三)員工執(zhí)行過程中的十條原則
1.團(tuán)隊(duì)利益至高無上
2.責(zé)任制造結(jié)果
3.沒有任何借口
4.說服力就是執(zhí)行力
5.細(xì)節(jié)決定成敗
6.問題就是機(jī)會(huì)
7.第一次就把事情做對(duì)
8.簡單、再簡單
9.馬上行動(dòng)
10.改善無止境
第八章:建立執(zhí)行型的企業(yè)文化
文化導(dǎo)致的執(zhí)行問題
執(zhí)行型文化的建設(shè)過程
執(zhí)行型文化的建立的關(guān)鍵手段
執(zhí)行原理圖
《工作與計(jì)劃與時(shí)間管理》課程背景
為什么我們整天在忙碌卻工作業(yè)績不明顯,工作沒有成效?為什么我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常無所事事?為什么我經(jīng)常工作中不知道自己在忙什么?為什么我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常不知道哪些事情該做,哪些事情不該做?為什么上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)、下達(dá)的指令我們不能很好的完成?為什么我們不能有效調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性?為什么我們部門與部門之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)踢皮球、相互推卸責(zé)任的情況?
本次培訓(xùn)結(jié)合企業(yè)實(shí)際問題,講解目標(biāo)和計(jì)劃的重要性,另一方面,通過案例分析,教授大家如何利用有效的工具和方法來確定目標(biāo),如何來做好計(jì)劃。
《工作與計(jì)劃與時(shí)間管理》所屬分類
戰(zhàn)略管理
《工作與計(jì)劃與時(shí)間管理》所屬專題
時(shí)間管理、
目標(biāo)管理企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、
時(shí)間管理培訓(xùn)、
企業(yè)時(shí)間管理、
高效工作技巧培訓(xùn)、