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高效時間管理
添加時間:2009-07-27      修改時間: 2009-07-27      課程編號:100114892
《高效時間管理》課程大綱
命運給每個人最公平的一項資源就是時間,每個人每天都擁有24小時,然而時間又是最容易流失的資源,不是每個人每天都能善用24小時。高效的職業(yè)人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,然而生活中大多數(shù)人都不擅于管理自己的時間。

對個人來說,時間管理的品質(zhì),是個人的績效表現(xiàn),對企業(yè)而言,時間管理的品質(zhì),是企業(yè)整體生產(chǎn)力的狀態(tài),其中唯一差別是個人所顯示的是人格的成熟度,而企業(yè)則是上下不同層次,左右不同部門之間對時間管理的互動效益與效率,不管個人人與企業(yè),時間永遠(yuǎn)不斷地流動,稍有疏忽就消失了。

正確的意義是如何面對時間的流動而進行自我的管理,其所持的態(tài)度是將過去做為現(xiàn)在改善的參考,把未來做為現(xiàn)在努力的方向,而好好的把握現(xiàn)在,立刻去運用正確的方法做正確的事。


課程提綱:
第一部分:引言——從正確的地方出發(fā)
(一) 問題討論:時間管理的目的?

(二) 靶子——認(rèn)清現(xiàn)狀
生活就象高速公路上全面癱瘓的交通狀況,不得不做的事情塞的滿坑滿谷,動彈不得,至于應(yīng)該做和真正想做的事情,自然找不出空隙來做。
工作太忙,似乎每件事都緊急重要,根本沒時間留給自己、家人和朋友
健康狀況惡化,眼見親情漸疏而又分身乏術(shù)
壓力、拖延和陷入窘境的三角惡性循環(huán)

(三) 效率和效能、 產(chǎn)出和產(chǎn)能
伊索寓言里鵝和金蛋講述了這樣一個故事:一天一個窮農(nóng)夫在鵝窩里發(fā)現(xiàn)了一個金光閃閃的蛋。雖然,他開始不相信這是金蛋,但他還是把蛋帶回家琢磨。讓他喜出望外的是這個蛋是個純金的。這以后的每天早上,農(nóng)夫都可以從鵝窩里拿到一個金蛋。然而,當(dāng)他日益富有的時候,他變得越來越貪婪以至于沒有耐心等待每天只有一個金蛋。他想一次得到鵝身體里所有的金子。于是他便殺了這只鵝,結(jié)果卻什么都沒得到。
這則寓言的寓意可應(yīng)用于我們的個人生活和職業(yè)。我們常常象這個愚蠢的農(nóng)夫以犧牲產(chǎn)能(鵝)的代價來提高產(chǎn)出(金蛋)。我們常更加關(guān)心效率而不是效能。為了提高效率,我們忽視了效能,破壞了我們?nèi)〉卯a(chǎn)出的能力。


第二部分——重回起點,由內(nèi)而外地改變
科學(xué)家在加拿大發(fā)現(xiàn)一種蒲公英,生命力極強。無論是鏟割,還是火燒,春雨之后總是破土而出,煥發(fā)勃勃生機。只有在動用挖掘機把地下七八米深處的所有須根頂端的小球(生殖細(xì)胞)全部去除后,才能斬草除根。人的行為總是一再重復(fù),要真正地改變,必須從觀念層面做起。
(一)傳統(tǒng)的時間管理及觀念架構(gòu)

(二)警醒——什么時候才警醒?

(三)時鐘與羅盤——直指人心

(四)三個基本概念——第四代時間管理的基石

(五)吞噬時間的怪物——“十大怪物”

(六)急迫性偏執(zhí)——上癮的經(jīng)驗、三個核心的問題


第三部分——管理工具:
(一)四個象限
各象限的關(guān)系:農(nóng)民教子、武林高手、美蘇爭霸、管仲相齊、效率專家
長期專注于某一象限的后果
壓力巨大
危機處理
人際關(guān)系浮泛、破裂
相對性:第一象限內(nèi)還有第一象限
高性能的分配方式

(二)重要的事先做——“二八原則”
1 對照長期目標(biāo)
出發(fā)之前校準(zhǔn)羅盤
2 認(rèn)清角色
效能來自于均衡發(fā)展人際關(guān)系和扮演好各個角色
3 訂立二象限目標(biāo)
為每個角色制定未來一周要達(dá)成的兩到三個成果
4 要事第一
優(yōu)先為上述目標(biāo)安排時間
5 逐日調(diào)整
遇到突發(fā)情況的調(diào)整原則
6 評估
評估一周行為,制定新計劃

(三)案例分析:煩惱的星期一
早上一到辦公室就發(fā)現(xiàn)今天非加班不可,再加上抱怨的客戶、緊急求助的同事和突發(fā)的會議真叫人焦頭爛額┅┅


第四部分——實務(wù)技巧
(一)從辦公桌開始:建立分類文件夾、4D原則

(二)避免干擾:A-Time的觀念

(三)系統(tǒng)制變——麥當(dāng)勞闖世界

《高效時間管理》課程目的
幫助學(xué)員進行有效的時間管理、提高工作績效。

《高效時間管理》適合對象
企業(yè)各階員工

《高效時間管理》所屬分類
人力資源
《高效時間管理》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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溝通確認(rèn)內(nèi)訓(xùn)方案

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課后回訪

我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶選擇
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選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓(xùn)計劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實際運作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價值,我們運用多種有效的培訓(xùn)效果評估工具進行培訓(xùn)效果的評估,并實時跟進培訓(xùn)改進
授課培訓(xùn)師袁宇杰老師簡介
袁宇杰
袁宇杰
西安交通大學(xué)管理學(xué)院EMBA 客座教授。袁宇杰老師長期從事管理培訓(xùn),在管理技能和領(lǐng)導(dǎo)力方面的培訓(xùn)有獨到研究,是美國 IAPC(國際專業(yè)教練協(xié)會)授權(quán)的國際注冊企業(yè)教練(RCC),管理教練訓(xùn)練導(dǎo)師(TMCC),CCCD(2005)中國企業(yè)教練發(fā)展大會執(zhí)行主席,NLP 執(zhí)行師,美國領(lǐng)導(dǎo)力中心正式認(rèn)證的“情境領(lǐng)導(dǎo)”中文講師。曾先后任職于IBM、Reebok、深圳華為技術(shù)有限公司,相繼擔(dān)任管理和培訓(xùn)講師工作,具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和培訓(xùn)經(jīng)驗。
袁宇杰老師知識淵博,授課風(fēng)格生動活潑,風(fēng)趣幽默,富有感染力,非常注重與學(xué)員的互動演練,深受學(xué)員及培訓(xùn)管理者的好評。他講授的情境領(lǐng)導(dǎo)受到美國領(lǐng)導(dǎo)力中心培訓(xùn)專家的高度贊譽。
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細(xì)信息
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