《高效時(shí)間管理》課程大綱
命運(yùn)給每個(gè)人最公平的一項(xiàng)資源就是時(shí)間,每個(gè)人每天都擁有24小時(shí),然而時(shí)間又是最容易流失的資源,不是每個(gè)人每天都能善用24小時(shí)。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn),他們都是管理時(shí)間的高手,然而生活中大多數(shù)人都不擅于管理自己的時(shí)間。
對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間管理的品質(zhì),是個(gè)人的績(jī)效表現(xiàn),對(duì)企業(yè)而言,時(shí)間管理的品質(zhì),是企業(yè)整體生產(chǎn)力的狀態(tài),其中唯一差別是個(gè)人所顯示的是人格的成熟度,而企業(yè)則是上下不同層次,左右不同部門(mén)之間對(duì)時(shí)間管理的互動(dòng)效益與效率,不管個(gè)人人與企業(yè),時(shí)間永遠(yuǎn)不斷地流動(dòng),稍有疏忽就消失了。
正確的意義是如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我的管理,其所持的態(tài)度是將過(guò)去做為現(xiàn)在改善的參考,把未來(lái)做為現(xiàn)在努力的方向,而好好的把握現(xiàn)在,立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事。
課程提綱:
第一部分:引言——從正確的地方出發(fā)
(一) 問(wèn)題討論:時(shí)間管理的目的?
(二) 靶子——認(rèn)清現(xiàn)狀
生活就象高速公路上全面癱瘓的交通狀況,不得不做的事情塞的滿坑滿谷,動(dòng)彈不得,至于應(yīng)該做和真正想做的事情,自然找不出空隙來(lái)做。
工作太忙,似乎每件事都緊急重要,根本沒(méi)時(shí)間留給自己、家人和朋友
健康狀況惡化,眼見(jiàn)親情漸疏而又分身乏術(shù)
壓力、拖延和陷入窘境的三角惡性循環(huán)
(三) 效率和效能、 產(chǎn)出和產(chǎn)能
伊索寓言里鵝和金蛋講述了這樣一個(gè)故事:一天一個(gè)窮農(nóng)夫在鵝窩里發(fā)現(xiàn)了一個(gè)金光閃閃的蛋。雖然,他開(kāi)始不相信這是金蛋,但他還是把蛋帶回家琢磨。讓他喜出望外的是這個(gè)蛋是個(gè)純金的。這以后的每天早上,農(nóng)夫都可以從鵝窩里拿到一個(gè)金蛋。然而,當(dāng)他日益富有的時(shí)候,他變得越來(lái)越貪婪以至于沒(méi)有耐心等待每天只有一個(gè)金蛋。他想一次得到鵝身體里所有的金子。于是他便殺了這只鵝,結(jié)果卻什么都沒(méi)得到。
這則寓言的寓意可應(yīng)用于我們的個(gè)人生活和職業(yè)。我們常常象這個(gè)愚蠢的農(nóng)夫以犧牲產(chǎn)能(鵝)的代價(jià)來(lái)提高產(chǎn)出(金蛋)。我們常更加關(guān)心效率而不是效能。為了提高效率,我們忽視了效能,破壞了我們?nèi)〉卯a(chǎn)出的能力。
第二部分——重回起點(diǎn),由內(nèi)而外地改變
科學(xué)家在加拿大發(fā)現(xiàn)一種蒲公英,生命力極強(qiáng)。無(wú)論是鏟割,還是火燒,春雨之后總是破土而出,煥發(fā)勃勃生機(jī)。只有在動(dòng)用挖掘機(jī)把地下七八米深處的所有須根頂端的小球(生殖細(xì)胞)全部去除后,才能斬草除根。人的行為總是一再重復(fù),要真正地改變,必須從觀念層面做起。
(一)傳統(tǒng)的時(shí)間管理及觀念架構(gòu)
(二)警醒——什么時(shí)候才警醒?
(三)時(shí)鐘與羅盤(pán)——直指人心
(四)三個(gè)基本概念——第四代時(shí)間管理的基石
(五)吞噬時(shí)間的怪物——“十大怪物”
(六)急迫性偏執(zhí)——上癮的經(jīng)驗(yàn)、三個(gè)核心的問(wèn)題
第三部分——管理工具:
(一)四個(gè)象限
各象限的關(guān)系:農(nóng)民教子、武林高手、美蘇爭(zhēng)霸、管仲相齊、效率專(zhuān)家
長(zhǎng)期專(zhuān)注于某一象限的后果
壓力巨大
危機(jī)處理
人際關(guān)系浮泛、破裂
相對(duì)性:第一象限內(nèi)還有第一象限
高性能的分配方式
(二)重要的事先做——“二八原則”
1 對(duì)照長(zhǎng)期目標(biāo)
出發(fā)之前校準(zhǔn)羅盤(pán)
2 認(rèn)清角色
效能來(lái)自于均衡發(fā)展人際關(guān)系和扮演好各個(gè)角色
3 訂立二象限目標(biāo)
為每個(gè)角色制定未來(lái)一周要達(dá)成的兩到三個(gè)成果
4 要事第一
優(yōu)先為上述目標(biāo)安排時(shí)間
5 逐日調(diào)整
遇到突發(fā)情況的調(diào)整原則
6 評(píng)估
評(píng)估一周行為,制定新計(jì)劃
(三)案例分析:煩惱的星期一
早上一到辦公室就發(fā)現(xiàn)今天非加班不可,再加上抱怨的客戶、緊急求助的同事和突發(fā)的會(huì)議真叫人焦頭爛額┅┅
第四部分——實(shí)務(wù)技巧
(一)從辦公桌開(kāi)始:建立分類(lèi)文件夾、4D原則
(二)避免干擾:A-Time的觀念
(三)系統(tǒng)制變——麥當(dāng)勞闖世界
《高效時(shí)間管理》課程目的
幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效。
《高效時(shí)間管理》適合對(duì)象
企業(yè)各階員工
《高效時(shí)間管理》所屬分類(lèi)
人力資源