《咨詢式精細化管理體系規(guī)范建設》課程大綱
【課程特色】
1.實戰(zhàn)性--系統(tǒng)化的課程結構,實戰(zhàn)的課程內容,講述的是老師曾經做過的工作。
2.落地性--結合柯式四級評估,幫企業(yè)最大限度做到課程內容落地于員工工作中。
3.實操性--打破傳統(tǒng)的培訓模式,以咨詢式培訓為主導,有利于學員培訓后轉化。
4.參與性--以示范指導、模擬訓練、案例分析為主要授課方式,提高學員的參與能力。
5.方案性--提供的是一個系統(tǒng)又完善的培訓方案,而不是一個簡單的培訓課程。
6.效果性--培訓效果即是培訓前后變化,培訓方案可將培訓效果一目了然呈現(xiàn)出來。
【課程對象】
企業(yè)內部各層級員工
【課程時長】
2天,12小時
【課程安排】
一、調研(了解層面評估):
1.培訓前,通過電話、郵件、問卷等形式(也可根據(jù)實際情況選擇是否與授課老師直接溝通),對企業(yè)概況及學員需求,做一個深入調研,以確保課程內容符合企業(yè)實際情況,更具針對性。
2.依據(jù)確定的授課內容,調研學員聽課前對培訓內容的認知程度(了解層面評估表),以確保老師了解學員狀態(tài),把控好課程的深度,并為后續(xù)效果評估做基礎資料。
備注:調研部分根據(jù)合作機構及終端企業(yè)的需求而選擇,另外需提前協(xié)商老師時間。
二、授課(以咨詢的視角講授):
破冰:
1.為保證效果、增加授課的趣味性、互動性、參與性,采用團隊競賽的培訓方式。
2.進行團隊分組,確定每組的隊長、隊名、口號。
3.宣布課程進行中的團隊比賽規(guī)則。
第一章 理解精細化管理
(一)理解管理
(二)管理理論的發(fā)展
(三)理解精細化管理
(四)精細化管理關注規(guī)則
1.崗位、職責明確(事事有人管)
2.流程清晰(操作有規(guī)范)
3.標準具體/量化(管理有標準)
4.考核到位/兌現(xiàn)(績效有考核)
5.制度/機制保障(制度有保障)
(五)理解精細化管理體系規(guī)范建設
第二章 精細化管理體系規(guī)范建設
(一)從讓員工知道應該做什么方面進行精細化管理體系規(guī)范-----崗位職責清晰(事事有人管)
1.按照流程的思路進行組織架構的再設計
( 案例分析:某公司的組織架構設計
2.圍繞確定的組織架構進行崗位設計
3.定崗定編,編制崗位設置表
4.編制人力資源配置計劃表
5.以流程的方法進行崗位分析,理順并界定崗位職責
6.編制《崗位說明書》
7.發(fā)布《崗位說明書》并進行培訓
( 案例分析:某企業(yè)崗位的職責分析及《崗位說明書》的編寫
(二)從員工知道應該怎樣做方面進行精細化管理體系規(guī)范-----制度、流程規(guī)范(操作有規(guī)范、制度有保障)
1.成立理順流程、制度工作小組
2.組織人員進行制度、流程體系搭建
1)按照每個崗位梳理,確定應制定的制度、流程清單
2)明確制定制度、流程的樣式
3)明確制定制度、流程的工作方法
4)組織崗位人員進行制度、流程的編寫
5)對編寫的制度、流程進行討論并修改
6)流程、制度的發(fā)布、執(zhí)行及培訓
7)制度執(zhí)行過程中的監(jiān)督、檢查及再完善
( 案例分析:某公司制度及流程的制定
(三)從員工知道怎樣才能做好方面進行精細化管理體系規(guī)范-----績效考核體系規(guī)范(管理有標準、績效有考核)
1.績效考核指標體系設計
1)確定企業(yè)目標維度
2)依據(jù)不同維度的目標確定企業(yè)的業(yè)績指標(KPI)
3)依據(jù)公司分解到的部門指標及業(yè)務流程制定部門業(yè)績指標(KPI)
4)制定為保證部門業(yè)績指標(KPI)完成的措施
5)制定針對業(yè)績指標(KPI)的考核標準
6)依據(jù)部門業(yè)績指標的分解及崗位工作職責制定崗位關鍵業(yè)績指標(KPI)
7)圍繞崗位關鍵業(yè)績指標(KPI),制定各崗位關鍵措施
8)態(tài)度、能力指標的設計辦法
9)部門間工作配合指標的設計辦法
2.績效考核的運行
1)月度、半年、年度績效考核內容及結果應用
2)考核失真現(xiàn)象解析及解決辦法
3)考核數(shù)據(jù)的收集辦法
4)制定考核結果與薪酬對接的辦法
5)制定考核申訴的處理辦法
6)明確考核中應注意的相關事項
( 案例分析:某公司的《績效管理體系設計方案》
第三章 提升員工精細化管理的職業(yè)化素養(yǎng)
(一)理解職業(yè)化素養(yǎng)
1.什么是職業(yè)化素養(yǎng)
2.職業(yè)化素養(yǎng)的內容
(二)塑造精細化管理的職業(yè)化心態(tài)------改善心智模式
1.為什么我要到企業(yè)中工作
1)什么是企業(yè)
2)我們需要什么-----需要層次理論
3)我從企業(yè)中能夠得到什么
4)企業(yè)需要什么樣職業(yè)心態(tài)的人
( 案例分析:哈佛大學人生目標的調查
3.塑造自身良好職業(yè)心態(tài)
1)責任勝于能力
2)做一個合格的職業(yè)人
( 案例分析:李嘉誠的塑料花生意
(三)塑造精細化管理的職業(yè)化溝通能力
1.溝通基本技巧
1)如何組織及傳遞信息
2)提問、表達、傾聽技巧
( 游戲:指令傳達
2.跨部門溝通技巧
1)跨部門溝通困難的原因分析
2)培養(yǎng)跨部門客戶服務意識
3)跨部門間溝通流程
( 案例分析:大王該怎么辦?
3.人際關系處理技巧
1)人際交往的心理障礙
2)人際交往的態(tài)度
3)處理人際關系的原則
4)人際矛盾的處理方式
( 案例分析:月度獎金的處理
(四)塑造精細化管理的職業(yè)化時間管理能力
1.日常工作時間利用分析
1)工作計劃方面的時間利用情況分析
2)計劃實施方面的時間利用情況分析
3)工作檢查方面的時間利用情況分析
4)工作信息交流方面的時間利用情況分析
( 分組討論:根據(jù)上面的時間利用現(xiàn)象的分析,結合我們工作實際找出我們工作中時間管理陷阱的10種常見現(xiàn)象。
2.時間管理方法
1)帕雷托時間管理法則(80/20規(guī)則)
2)四象限法則(艾森豪威爾分析法)
a.對艾森豪威爾分析法的解釋
b.如何按照重要性和緊迫性對工作任務分類
c.如何在實際工作中應用
3.制定每天工作計劃并實施
1)列出工作任務
2)決定優(yōu)先和委派
3)確定完成任務的排列順序
4)任務的具體時間段安排
5)任務完成情況檢查
6)按照以上步驟去做,堅持1個月后,你的日常時間管理能力會有很大改進。
( 案例分析:
1)李科長一天的工作計劃(前一天工作計劃日程)
2)李科長實際的工作日程(第二天的實際工作日程)
3)李科長的改進措施
(五)塑造精細化管理的職業(yè)化解決問題能力
1.認識問題
1)什么是問題
2)整理并歸類問題
3)解決問題的順序與步驟
2.分析問題
1)查找與分析問題形成的原因并整理
2)分析并解決問題的系統(tǒng)思維法
( 案例分析:小劉該選誰做男朋友?
3)分析并解決問題的流程思維法
( 案例分析:銷售崗位績效指標的構建
4)分析并解決問題的魚刺圖法
( 案例分析:小王該怎么辦?
3.改善問題
1)PDCA方法
2)改善方案的構思與優(yōu)選
3)改善方案的實施與展現(xiàn)
4)改善后的效果驗證
課程回顧與分享:學員的心得體會;學員的案例分享;老師的課程回顧與現(xiàn)場答疑
三、問卷(反應層面評估):
1.培訓項目結束時,立即通過問卷調查的形式,來收集受訓人員對于培訓項目的效果和有用性的評估。包括對培訓講師、培訓科目、設施、方法、收獲、特別是培訓內容的看法。這個評估可以作為改進培訓內容、培訓方式、教學進度等方面的建議或綜合評估的參考。
2.依據(jù)授課內容,對學員聽課后的感知情況,進行課程后評價并統(tǒng)計結果。將評價數(shù)據(jù)與培訓前調研數(shù)據(jù)做比對,以此來確定學員在培訓前、后,對知識掌握的提高程度。通過培訓前后的數(shù)據(jù)對比,將培訓效果的基本價值直觀體現(xiàn)出來,避免培訓后看不到效果的尷尬,讓企業(yè)領導看到實實在在的培訓效果,有利于培訓主管開展工作。
3.問卷結果由合作機構或者終端企業(yè)匯總,并提供給培訓講師一份匯總版評估表。
備注:問卷部分根據(jù)合作機構及終端企業(yè)的需求選擇,可用機構或企業(yè)的評估問卷。
四、考試(學習層面評估):
1.培訓課程結束后,采用書面考試和課后作業(yè)的方式,考查學員對課程內容的實際掌握情況?荚嚟h(huán)節(jié)的設計,可幫助學員對培訓內容整體回顧、總結、消化,并與自己實際工作對接。
2.考卷結果由合作機構或者終端企業(yè)匯總,并提供給培訓講師一份匯總版。
3.作業(yè)部分是培訓現(xiàn)場的延伸,引導學員通過所學知識結合工作實際,對作業(yè)題進行深入分析、思考,對作業(yè)題中出現(xiàn)的場景,找出更優(yōu)的解決方案,提高參訓者由知到行的轉化能力。
備注:考卷及作業(yè)部分由培訓師根據(jù)課程內容針對性設計。
五、跟蹤(行為層面評估):
1.培訓項目結束后三個月,為行為改善期。講師針對本次授課內容,提出行為層面的改善點,學員對照需改善點的差距,提出改善措施,并由企業(yè)跟進檢查改善情況。由受訓人員的上級、同事、下屬或者客戶觀察他們的行為在培訓前后是否發(fā)生變化,是否在工作中運用了培訓中學到的知識,確保學員工作技能的提高。這個層次的評估通常需要借助《行為改善措施表》,來記錄學員培訓后在實際工作中的行為變化。
2.行為層面的評估是考查培訓效果的最重要的指標,也需要企業(yè)投入較多的精力。
備注:《行為改善措施表》由培訓師根據(jù)課程內容和企業(yè)對學員的要求針對性設計。
《咨詢式精細化管理體系規(guī)范建設》課程目的
1.通過組織架構及崗位的設計,并對崗位進行分析,讓崗位上的人清晰該做什么。
2.通過制度及流程的理順讓崗位上的人清晰該怎樣做。
3.通過績效體系的設計讓崗位上的人清晰做好的標準,有方向去做。
4.本課程從咨詢的角度講授,通過學習讓參訓者真正理解并掌握企業(yè)管理體系規(guī)范建設的方法及工具,并應用實際工作中。
《咨詢式精細化管理體系規(guī)范建設》所屬分類
特色課程
《咨詢式精細化管理體系規(guī)范建設》所屬專題
工廠精細化管理、