《熱電服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)》課程大綱
一、 課程背景:
客服中心是熱電客戶服務(wù)的重要窗口,受理所有業(yè)務(wù)，為廣大客戶提供全方位的服務(wù)�？头�人員的儀容儀表、行為舉止、接人待物、電話溝通、服務(wù)規(guī)范等方面會給客戶最直觀的感受。
 在客戶眼里，客服中心人員就代表了熱電公司。
 公司品牌給客戶印象就控制在與客戶接觸的員工手中。
 卓越的服務(wù)關(guān)鍵是注重服務(wù)細節(jié)。
 禮儀體現(xiàn)細節(jié)，細節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)。
另外，客服人員的服務(wù)行為是否標準一致，是否形成了常態(tài)化規(guī)范化，都是客服中心管理人員值得思考的問題。


二、 課程收益：
通過對員工的姿態(tài)、動作、語言的要領(lǐng)訓(xùn)練，提升營業(yè)廳人員個人形象，統(tǒng)一員工服務(wù)標準，展現(xiàn)企業(yè)良好形象
通過不同情境真實案例的體驗，引導(dǎo)服務(wù)人員樹立以“客戶為中心”的服務(wù)理念，建立正面而積極的服務(wù)態(tài)度
建立健康心態(tài)，幫助服務(wù)人員樹立自信心，加強職業(yè)道德規(guī)范以及團隊精神
掌握電話服務(wù)過程必備禮節(jié)，從細微之處體現(xiàn)對他人的尊重，提升熱電服務(wù)質(zhì)量
建立起良好的客戶溝通橋梁，巧妙處理客戶投訴事件，樹立熱電服務(wù)人員的專業(yè)形象
通過減壓與自我激勵，提升客服人員的素質(zhì)，面對客戶展現(xiàn)良好精神風(fēng)貌


三、 課程優(yōu)勢：
 專業(yè)——致力于熱電行業(yè)服務(wù)禮儀的傳播和實踐
 實用——豐富新鮮的案例，實操性的情景講解、服務(wù)規(guī)范教學(xué)片段和現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用的情景演練
 量身定做——根據(jù)熱電企業(yè)實況設(shè)計案例和知識點，量身定做顧問式培訓(xùn)
 授課原則——一次體驗勝于千次說教
 培訓(xùn)流程——我做你看，你我同做，你做我驗
 培訓(xùn)效果——學(xué)員滿意率超過95%


四、培訓(xùn)規(guī)劃：
學(xué)員對象：熱電公司客服中心電話熱線人員、營業(yè)廳服務(wù)人員
課程時間：2天
培訓(xùn)形式：現(xiàn)場講授、圖片糾錯、老師示范、案例分析、角色模擬、演練互動


五、課程綱要：


第一模塊：
服務(wù)禮儀與職業(yè)形象
——決勝形象競爭力
（一） 現(xiàn)場發(fā)問：什么是服務(wù)禮儀？為什么需要學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀？它能夠給工作和生活帶來什么？
（二） 熱電服務(wù)的禮儀、形象與品牌
（三） 應(yīng)具備的品牌形象識別
（四） 品牌形象識別的四個維度：
1、 角色識別——熱電企業(yè)的“形象代言人”
2、 環(huán)境營造——統(tǒng)一客戶的美感認識
3、 職責(zé)提醒——明確職責(zé)樹立服務(wù)文化
4、 增強自信——員工服務(wù)自信心建立


第二模塊：
儀態(tài)禮儀——風(fēng)度修養(yǎng)的體現(xiàn)
（一） 儀容禮儀——培養(yǎng)親和力的技藝
1、儀容儀表的基礎(chǔ)：整潔、大方
2、儀容規(guī)范要求（男士、女士）
 儀容：發(fā)型標準、面部要求、肢體修飾
 化妝：淡妝上崗、整體協(xié)調(diào)、常規(guī)遵守
（二）儀態(tài)禮儀——風(fēng)度修養(yǎng)的體現(xiàn)
1、熱電公司品牌形象的儀態(tài)要求：舉手投足得體、語氣語調(diào)溫暖、表達職業(yè)幽默
2、微笑服務(wù)——讓客戶有家的感覺
3、如何讓您的眼神更加有親和力
4、服務(wù)人員的舉止禮儀
 工作區(qū)間的正確站姿
 辦理業(yè)務(wù)時的正確坐姿
 工作區(qū)間的正確走姿
 工作區(qū)間的正確蹲姿
1、 鞠躬禮工作及應(yīng)用場合
 什么時候使用15度或30度鞠躬禮
2、 欠身禮儀應(yīng)用場合
 在座位上忙于業(yè)務(wù)時
 在走廊中見到客戶時
3、 手勢禮儀（指引、引導(dǎo)、示座等手勢）
 親切引導(dǎo)
 正確指引
 溫馨示座


第三模塊：
營業(yè)窗口服務(wù)行為規(guī)范——塑造專業(yè)服務(wù)形象
（一） 營業(yè)廳接待服務(wù)時刻：
1、規(guī)范內(nèi)容：包括門口迎賓、柜臺迎賓、廳內(nèi)指導(dǎo)
2、規(guī)范要點：服務(wù)原則、接待行為和服務(wù)用語
3、突發(fā)事件處理規(guī)范（無理取鬧客戶、聾啞人、新聞記者、雨雪天氣、繳費高峰、系統(tǒng)故障等）
4、營業(yè)廳引導(dǎo)禮儀
 門口迎賓場景禮儀
 客戶的分流與引導(dǎo)
 引導(dǎo)客戶使用自助查詢機
 引導(dǎo)客戶使用排隊叫號機
 引導(dǎo)客戶到柜臺或休息區(qū)的禮儀
（二） 營業(yè)廳業(yè)務(wù)受理服務(wù)時刻
1、 受理內(nèi)容“包括電力新裝、電力變更等
2、 服務(wù)標準：包括服務(wù)行為規(guī)范和時限
3、 業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范：
 先接先辦
 先外后內(nèi)
 接一顧二招呼三
 首問負責(zé)制
 暫停服務(wù)亮牌
（三） 營業(yè)廳咨詢服務(wù)時刻
1、 受理流程：接待、受理咨詢、問題分析、咨詢答復(fù)或回報引導(dǎo)
2、 服務(wù)標準：包括受理方法和行為規(guī)范
（四） 營業(yè)廳收費服務(wù)時刻
1、 收費內(nèi)容：熱電費、業(yè)務(wù)收費
2、 服務(wù)標準：包括受理方法和行為規(guī)范
（五） 營業(yè)廳自助服務(wù)時刻
1、 宣傳資料使用
2、 自助查詢系統(tǒng)使用
3、 便民服務(wù)
4、 其他服務(wù)


第四模塊：
待客溝通技巧——站在客戶立場上的說話方式
（一） 游戲?qū)�入：聽者畫面——體驗溝通的過程
（二） 語言溝通過程模擬導(dǎo)圖
（三） 溝通過程的三個行為：說的技巧、聽的學(xué)問、問的藝術(shù)
1、 說的技巧
 語音、語調(diào)、語速、十字禮貌用語的應(yīng)用
 處理異議的技巧
 贊美的技巧
 羅森塔爾效應(yīng)的應(yīng)用
 區(qū)別贊美與吹捧的三個標準
 如何巧妙的贊美女士
 如何恰當(dāng)?shù)馁澝滥惺?br />2、 聽的學(xué)問：傾聽的重要性及肢體語言
3、 問的藝術(shù)：如何有效發(fā)問
4、 客戶溝通過程中的障礙分析


第五模塊：
電話溝通必備技能
（一） 電話禮儀——語言藝術(shù)與電話形象
1、 三三原則
2、 開場白的設(shè)計
3、 誰先掛電話
4、 誰先自報家門
5、 通話過程中的一些禮節(jié)規(guī)范
6、 如何傾聽
7、 聽得見的微笑
8、 電話溝通中容易忽視的細節(jié)
9、 有效的電話溝通技巧
10、 轉(zhuǎn)接電話的技巧
附：電話服務(wù)禮儀口訣
聽到鈴響，速接電話
先要問號，再報名稱
姿態(tài)正確，微笑說話
聽話認真，禮貌應(yīng)答
通話簡練，等候要短
吐字清楚，語速恰當(dāng)
認真記錄，復(fù)述重點
聽話認真，禮貌應(yīng)答
左手聽筒，右手執(zhí)筆
備好筆紙，隨時記錄
做好準備，明確要點
禮告結(jié)束，后掛輕放
轉(zhuǎn)接之前，確認對方
動腦判斷，再轉(zhuǎn)上司
他人電話，有禮接待


第六模塊：
電話服務(wù)人員壓力處理技巧
(一) 壓力與壓力的產(chǎn)生
1、 壓力
2、 壓力的正裝
3、 導(dǎo)致壓力產(chǎn)生的因素
(二) 壓力處理的技巧與方法
1、 壓力的診斷
2、 應(yīng)對壓力的基本原則
3、 掌握有效的交往手段，避免壓力的產(chǎn)生
4、 提高情商、減緩壓力
5、 減輕壓力的技巧
6、 從企業(yè)管理方面幫助員工減輕和預(yù)防壓力
7、 用科學(xué)的方法對待壓力
(三) 自我激勵八大技巧
1、 獎勵法
2、 微笑發(fā)
3、 運動法
4、 學(xué)習(xí)法
5、 轉(zhuǎn)移法
6、 發(fā)泄發(fā)
7、 忽視法
8、 交友法


第七模塊：
客戶投訴處理禮儀與技巧
（一）處理投訴的六大原則
 不要反駁客戶
 誠懇表達歉意
 了解抱怨原因
 給出解決之道
 滿足客戶要求
 后續(xù)跟蹤服務(wù)
（二）客戶投訴的產(chǎn)生機理
1、客戶期望與客戶體驗
2、客戶做決定的過程
3、投訴產(chǎn)生的原因
（一） 客戶投訴處理原則與技巧
1、 掌握客戶行為類型
2、 運用良好的溝通技巧
3、 領(lǐng)會客戶動機與需求
4、 掌控情緒
5、 善于收集客戶信息
6、 掌握化解矛盾的技術(shù)
（二） 客戶投訴處理的步驟
1、 明確事實
2、 同意并中立化
3、 提供解決方案
4、 3F法則
三公平原則



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辦公技能

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