《呼叫中心電話電話投訴處理技巧和親和力訓(xùn)練》課程大綱
第一模塊:客服人員陽光心態(tài)塑造——讓客戶聽見你的微笑
呼叫中心客服人員的服務(wù)意識
服務(wù)人員應(yīng)具備的服務(wù)意識
走出服務(wù)意識的誤區(qū)
以客為尊的顧客服務(wù)
客戶滿意度的期望值管理
服務(wù)經(jīng)濟時代下的服務(wù)滿意度的管理
客服人員積極心態(tài)塑造
第二模塊:客服人員聲音親和力訓(xùn)練——拉近與客戶的心理距離
電話溝通的形象展示:聲音的表達力+適度的溝通技巧
專業(yè)化聲音的表達力:內(nèi)容、聲音語言、態(tài)度、情緒信心
專業(yè)化的電話語音技巧
語音、語調(diào)、語速
重音、停頓、節(jié)奏
吐字、語氣、態(tài)度
客戶對電話語言的感知效果
聲音訓(xùn)練(語速訓(xùn)練、語調(diào)訓(xùn)練、語氣訓(xùn)練、重音停頓訓(xùn)練、音質(zhì)訓(xùn)練、音量訓(xùn)練、普通話訓(xùn)練)
課程用時安排:第一天下午3個小時
第三模塊:呼叫中心電話溝通技巧——傳言達意的溝通技巧
接聽電話的時間分析;
分析呼入電話對方心理及采取的對策
聽、說、問;
呼入電話溝通的8個要求;
電話受理溝通記錄訓(xùn)練;
高效電話溝通六步曲
奠定基調(diào):表達服務(wù)的意愿
最具親和力的聲音表達
微笑的重要性及微笑訓(xùn)練
及時的贊美拉近心理距離
探索需求:了解客戶的需求
同理心與換位思考
如何深入對方的情境
如何表達聆聽
A、針對友好溝通的客戶聆聽技巧;
B、針對心情的不佳的客戶聆聽技巧;
C、針對批評我們的、語言過快客戶的聆聽技巧;
D、針對語音不標(biāo)準(zhǔn)、說話不清晰的客戶的聆聽技巧;
E、針對強勢指責(zé)投訴我們的客戶聆聽技巧)
何時需要打斷客戶的陳述
課程用時安排:第二天上午3個小時
確認(rèn)需求:明明白白客戶的心
復(fù)述與確認(rèn)的重要性
如何深入對方的情境
對方最關(guān)心的是什么
如何站在對方立場進行溝通
行為冰山模型
釣魚理論
案例分析 :呼叫中心:電話受理正反兩案例分析
提出方案:給出符合客戶期望的方案
正面思考與責(zé)任心態(tài)
達成共識:雙贏才是真的贏
確認(rèn)滿意:客戶滿意是我們最大的成就
第四模塊:客戶抱怨投訴處理應(yīng)對——大事化小、小事化了的秘訣
常見客戶抱怨和投訴的內(nèi)容梳理
產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因分析
面對抱怨時的自我檢查---哪里出了問題?
投訴客戶的心態(tài)分析:由量變到質(zhì)變的過程
投訴客戶的心理分析與投訴動機分析
呼入電話聲音及內(nèi)容分析與處理技巧 音量分析 情緒分析 表達邏輯分析 核心問題分析
超越客戶滿意的三大策略
處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
避免8種錯誤處理顧客抱怨的方式
課程用時安排:第二天下午3個小時
客訴處理時的方法與技巧
簡單、有效的安撫客戶情緒的方法
心理清空的技巧
補償?shù)募记?
......
處理投訴六頂思考帽及六個步驟
第五模塊:客服人員自我心理調(diào)節(jié)——情緒與壓力管理
認(rèn)識自己的情緒
情緒覺察與管理
做情緒的主人
如何轉(zhuǎn)化負(fù)面情緒
探索自己在逆境中的角色
壓力管理技巧
壓力是如何產(chǎn)生的
如何尋找壓力源
如何尋找自我設(shè)限的價值觀
如何透過問題分析解決程序降低壓力面對現(xiàn)況
如何管理壓力
如何釋放壓力
壓力治療放松小秘方
《呼叫中心電話電話投訴處理技巧和親和力訓(xùn)練》適合對象
呼叫中心客戶服務(wù)人員;
《呼叫中心電話電話投訴處理技巧和親和力訓(xùn)練》所屬分類
市場營銷
《呼叫中心電話電話投訴處理技巧和親和力訓(xùn)練》所屬專題
呼叫中心管理培訓(xùn)、