《問(wèn)題分析與解決》課程大綱
第一部分:解決問(wèn)題的思維流程及關(guān)鍵點(diǎn) 授課形式: 講師講授、故事、視頻、學(xué)員研討
一、什么是真正的問(wèn)題
目標(biāo)和現(xiàn)狀的差異
問(wèn)題和問(wèn)題點(diǎn)
問(wèn)題的分類(lèi)
解決問(wèn)題的思維流程
觀(guān)察 ——Observation
反應(yīng) ——Reaction
判斷 ——Judgment
行動(dòng) ——Doing
視頻:描述問(wèn)題
第二部分:?jiǎn)栴}分析與解決的步驟、方法和工具-讓問(wèn)題迎刃而解 講師講授、案例、學(xué)員研討、學(xué)員分享、互動(dòng)問(wèn)答、記憶卡
第一步:現(xiàn)狀描述、定義問(wèn)題
目的:解決問(wèn)題的第一步是認(rèn)清什么是需要解決的問(wèn)題。各級(jí)經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問(wèn)題和解決的重點(diǎn)都有所不同。找到真正的重點(diǎn),可以使問(wèn)題的解決產(chǎn)生最佳效果。
要點(diǎn):
背景分析
羅列所有問(wèn)題點(diǎn)
清晰分析每一個(gè)問(wèn)題點(diǎn)
按對(duì)結(jié)果的影響程度評(píng)估問(wèn)題
確定關(guān)鍵問(wèn)題所在
本步驟重點(diǎn)探討:
描述問(wèn)題的現(xiàn)狀,
確定關(guān)鍵所在
第二步:明確方向、確定目標(biāo)
目的:
如果管理者對(duì)結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須在把自己限制在少數(shù)幾件事情上,抓住管理中少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。除此之外的任何其他選擇都會(huì)導(dǎo)致折中局面的出現(xiàn),最好的結(jié)果也不過(guò)是庸碌無(wú)為,最壞的結(jié)果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠,而是精力分散。
要點(diǎn):檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的SMART原則
Specific 具體的
Measurable 可以衡量的
Achievable 可實(shí)現(xiàn)并有挑戰(zhàn)性的
Realistic 現(xiàn)實(shí)有意義的
Time-based 有時(shí)間限制的
本步驟探討:
如果目標(biāo)再提高一點(diǎn)會(huì)怎么樣?
目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后是否可以解決問(wèn)題?
第三步:系統(tǒng)分析、洞悉要因
目的:
卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體,從他們?cè)谶@個(gè)職位上,以其知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)做出什么貢獻(xiàn)的角度,分析提升組織績(jī)效的原因,應(yīng)該以“我”為出發(fā)點(diǎn)分析影響績(jī)效的原因。
管理者一定要基于事實(shí)和慎密的思考而不是常識(shí)來(lái)分析原因,如果是團(tuán)隊(duì)分析問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)的所有人都必須對(duì)因果關(guān)系發(fā)表意見(jiàn),團(tuán)隊(duì)中不同的意見(jiàn)要得到充分的重視,管理者通過(guò)激發(fā)好奇心來(lái)搜索可能存在的關(guān)系,并勇于提出新的原因假設(shè)。
要點(diǎn):
金字塔模型分析原因
思維導(dǎo)圖分析原因
要素表分析原因
把原因邏輯化、系統(tǒng)化——魚(yú)骨圖
將原因按重要性、緊急性排序
本步驟重點(diǎn)探討:
是什么導(dǎo)致問(wèn)題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?
你是如何知道這個(gè)因果關(guān)系的?有什么證據(jù)可以論證這個(gè)因果關(guān)系?
第四步:創(chuàng)造方案、探索可能
目的:找對(duì)了問(wèn)題,接著要想出解決的方案。在這一過(guò)程中,人們往往會(huì)陷入一些思維定勢(shì),而難以突破。最后或是畏懼不前,或是走回老路。解決新問(wèn)題需要新方法,創(chuàng)造新方法則需要打破思維定勢(shì)。創(chuàng)意每個(gè)人都有,只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些新的思維模式,你會(huì)發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新其實(shí)是一件輕松又有趣的事情。
要點(diǎn):
收集想法
觀(guān)點(diǎn)聚類(lèi)
形成概念
補(bǔ)充完善
分析可行
本步驟重點(diǎn)探討:
突破固有思維發(fā)現(xiàn)解決方案
發(fā)散思維找到解決問(wèn)題的可能性
第五步:理性判斷、精明決策
目的:決策需要有一套系統(tǒng)的方法和衡量的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)方案的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)加以評(píng)判;決策需要判斷每項(xiàng)方案中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以最小的風(fēng)險(xiǎn)換取最大的收益。想到一個(gè)合理的方案后,就要制訂實(shí)施計(jì)劃,確定解決問(wèn)題的步驟、進(jìn)度和資源配置,只有在每個(gè)細(xì)節(jié)處考慮周全,才能為方案的決策提供最完備的依據(jù)。
要點(diǎn):
就決策工具達(dá)成一致
獨(dú)立評(píng)分,達(dá)成共識(shí),所有人對(duì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致
風(fēng)險(xiǎn)障礙分析
制定行動(dòng)計(jì)劃
行動(dòng)計(jì)劃要具體、可以操作,可以跟蹤
行動(dòng)計(jì)劃盡量在培訓(xùn)結(jié)束后短期內(nèi)啟動(dòng)(不超過(guò)2周)
行動(dòng)計(jì)劃動(dòng)賓格式描述
行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行前要通過(guò)正式的決策程序
本步驟重點(diǎn)探討:
科學(xué)決策,謀求共識(shí)
分析風(fēng)險(xiǎn),制定計(jì)劃
第六步:執(zhí)行方案、落實(shí)達(dá)成
目的:企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)環(huán)境,方案的有效實(shí)施依賴(lài)于團(tuán)隊(duì)力量,所以在執(zhí)行前要建立共識(shí)。經(jīng)理人的作用,不是說(shuō)服團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)可你的方案,而是認(rèn)真地傾聽(tīng),使他們的想法都有被尊重和考慮的機(jī)會(huì)。
要點(diǎn):
有效授權(quán)
獲得責(zé)任人的承諾
建立追蹤結(jié)果的計(jì)分牌
里程碑過(guò)程跟進(jìn)
本步驟重點(diǎn)探討:
取得對(duì)目標(biāo)的承諾,經(jīng)常性地組織并參與高效的目標(biāo)回顧會(huì),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)掃清路障
傳統(tǒng)監(jiān)督與執(zhí)行監(jiān)督之間的區(qū)別
提高團(tuán)隊(duì)成員彼此間的責(zé)任感
第三部分:?jiǎn)栴}解決能力與實(shí)際工作-做個(gè)解決問(wèn)題的高手講師講授、案例、互動(dòng)問(wèn)答、練習(xí)
區(qū)分管理過(guò)程、管理結(jié)果以及實(shí)時(shí)解決問(wèn)題的衡量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)組織當(dāng)前狀態(tài)以及組織期望的狀態(tài)確定可視化解決問(wèn)題實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。
創(chuàng)建一個(gè)可見(jiàn)、易理解的衡量標(biāo)準(zhǔn),追蹤主要指標(biāo)的進(jìn)展。
確定衡量團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主要方法
建立能真正跟蹤進(jìn)展、促進(jìn)正確行為和預(yù)期成果的衡量方法
設(shè)計(jì)一個(gè)易理解、吸引、易管理及簡(jiǎn)明的計(jì)分牌
二、知行合一、績(jī)效實(shí)現(xiàn)
課程知識(shí)點(diǎn)回顧
駕馭工具、運(yùn)用自如
課程感受及分享
從知到行的五個(gè)階段
解決問(wèn)題、成就人生
《問(wèn)題分析與解決》課程目的
(1)這是一個(gè)提高你在與他人一起解決問(wèn)題時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力的課程,幫助你從容應(yīng)對(duì)復(fù)雜問(wèn)題,同時(shí)訓(xùn)練和提高你的思維能力,最終幫你形成正確的職業(yè)化的工作習(xí)慣。
(2)幫你的團(tuán)隊(duì)看清問(wèn)題、鎖定重點(diǎn);剝離現(xiàn)象、分析核心;明確要求、尋找方案;預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)、完善方案;最終漂亮地解決問(wèn)題并改善績(jī)效。
《問(wèn)題分析與解決》所屬分類(lèi)
特色課程
《問(wèn)題分析與解決》所屬專(zhuān)題
問(wèn)題分析與解決培訓(xùn)、