《客戶(hù)抱怨投訴處理與技巧》課程大綱
【課程對(duì)象】銀行柜員、呼叫中心部門(mén)經(jīng)理、座席代表、客服專(zhuān)員等。
【課程時(shí)間】2天
【課程背景】
為什么要讓顧客滿(mǎn)意
我們的工資由誰(shuí)付?
什么是企業(yè)生存的根本?
本行業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀分析;
在產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,我們靠什么贏得市場(chǎng)?獲取利潤(rùn)?
顧客滿(mǎn)意好處與顧客不滿(mǎn)意的后果分析;
【課程宗旨】
運(yùn)用
投訴心態(tài)調(diào)整、
投訴案例分析、
投訴技巧演練三種方法,使員工樹(shù)立正確的工作崗位心態(tài),了解使用有效的處理
投訴技巧。
【課程收益】
1、建立正確的接受
投訴的狀態(tài),能做到積極面對(duì)困難,保持陽(yáng)光心態(tài);
2、使員工學(xué)會(huì)在最快時(shí)間內(nèi),將
投訴處理做到大事化小、息事寧人、顧客滿(mǎn)意;
3、并通過(guò)反復(fù)訓(xùn)練,達(dá)到即使領(lǐng)導(dǎo)不在現(xiàn)場(chǎng),也能完美服務(wù)好顧客,真正做到服務(wù)型營(yíng)銷(xiāo)典范員工。
【課程大綱】
第一章、優(yōu)秀的柜員素質(zhì)修養(yǎng)訓(xùn)練
一、贏者心態(tài)訓(xùn)練
凡事正面積極、
凡事顛峰狀態(tài)、
凡事主動(dòng)出擊、
凡事全力以赴、
模擬演練:贏者心態(tài)訓(xùn)練
二、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
(一)、自我激勵(lì)五大技巧;
(二)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)六大技巧;
案例分析:情緒調(diào)整的重要性 模擬演練:情緒調(diào)整
第二章、溝通基本語(yǔ)言表達(dá)技巧訓(xùn)練
一、影響溝通效果的因素
1、內(nèi)容;
2、聲音語(yǔ)言;
3、態(tài)度、情緒信心
*聲音訓(xùn)練(語(yǔ)速訓(xùn)練、語(yǔ)調(diào)訓(xùn)練、語(yǔ)氣訓(xùn)練、重音停頓訓(xùn)練、音質(zhì)訓(xùn)練、音量訓(xùn)練、普通話訓(xùn)練)
*態(tài)度訓(xùn)練
*提高信心能力訓(xùn)練
二、溝通六件寶:微笑、贊美、提問(wèn)、關(guān)心、聆聽(tīng)、“三明治”
1、微笑訓(xùn)練(使用四級(jí)強(qiáng)度訓(xùn)練微笑:
A、針對(duì)友好的顧客微笑;
B、針對(duì)心情的不佳的顧客微笑;
C、針對(duì)批評(píng)我們的顧客微笑;
D、針對(duì)強(qiáng)勢(shì)指責(zé)
投訴我們的顧客微笑;
2、贊美訓(xùn)練
贊美話術(shù)、
贊美的十大內(nèi)容、
贊美禁忌
標(biāo)簽贊美15句話
3、提問(wèn)技巧訓(xùn)練(開(kāi)放式提問(wèn)VS 封閉式提問(wèn))、
A、假設(shè)提問(wèn)法
B、感官運(yùn)用法
C、心像提問(wèn)法
D、總結(jié)提問(wèn)法
4、關(guān)心技巧訓(xùn)練
5、聆聽(tīng)技巧訓(xùn)練
用四級(jí)強(qiáng)度訓(xùn)練聆聽(tīng):
A、針對(duì)友好溝通的顧客聆聽(tīng)技巧;
B、針對(duì)心情的不佳的顧客聆聽(tīng)技巧;
C、針對(duì)批評(píng)我們的、語(yǔ)言過(guò)快顧客的聆聽(tīng)技巧;
D、針對(duì)語(yǔ)音不標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)話不清晰的顧客的聆聽(tīng)技巧;
E、針對(duì)強(qiáng)勢(shì)指責(zé)
投訴我們的顧客聆聽(tīng)技巧;
6、“三明治”技巧訓(xùn)練(針對(duì)五常見(jiàn)問(wèn)題的三明治溝通技巧)
第一層:認(rèn)可、鼓勵(lì)、肯定 、贊美
第二層:建議、指正、要求、詢(xún)問(wèn)
第三層:鼓勵(lì)、肯定、贊美 、希望
三、深入對(duì)方情境
1、對(duì)方最關(guān)心的是什么
2、如何站在對(duì)方立場(chǎng)進(jìn)行溝通
案例分析 :銀行柜員受理正反兩案例分析
第三章、柜員溝通禮儀與技巧訓(xùn)練
一、
投訴的時(shí)間分析;
二、分析
投訴客戶(hù)心理及采取的對(duì)策
三、聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn);
就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)
第四章、 客戶(hù)抱怨
投訴處理技巧訓(xùn)練(重點(diǎn))
一、顧客心理分析
(一)、產(chǎn)生不滿(mǎn)、抱怨、
投訴的三大原因
1、對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿(mǎn)
2、顧客對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿(mǎn)
3、顧客自己的原因
(二)顧客抱怨
投訴的心理分析
1、求發(fā)泄心理
2、求尊重心理
3、求補(bǔ)償心理
模擬演練:經(jīng)典銀行行業(yè)咨詢(xún)
投訴分析;
銀行行業(yè)常見(jiàn)顧客抱怨
投訴心理分析
就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)
二、顧客
投訴的處理技巧
(一)、處理
投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
(二)、8種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式
(1)只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)
(2)把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上
(3)做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)
(4)完全沒(méi)反應(yīng)
(5)粗魯無(wú)禮
(6)逃避個(gè)人責(zé)任
(7)非語(yǔ)言排斥
(8)質(zhì)問(wèn)顧客
(三)、影響處理顧客不滿(mǎn)抱怨
投訴效果的三大因素
1、處理時(shí)的溝通語(yǔ)言
2、處理的方式及技巧
3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
(四)、顧客抱怨及
投訴處理的六步驟
1、耐心傾聽(tīng)
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
6、跟進(jìn)實(shí)施
(五)、顧客抱怨及
投訴處理的對(duì)策
1、息事寧人策略;
2、黑白臉配合策略;
4、丟車(chē)保帥策略
三、銀行
投訴程序后續(xù)策略
1、輸入正確的
投訴程序,不要讓非專(zhuān)人被直接攻擊。程序的流程需科學(xué)、謹(jǐn)慎、有保障、有條理。
2、個(gè)人業(yè)務(wù)部要和電子銀行部聯(lián)合編制《營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)
投訴處理技巧與案例分析》。把客戶(hù)的
投訴種類(lèi)和應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行分類(lèi)總結(jié),并在基層營(yíng)業(yè)廳組織學(xué)習(xí)和演練,普遍提升營(yíng)業(yè)廳工作人員處理
投訴的技巧,創(chuàng)造客戶(hù)滿(mǎn)意和服務(wù)提升的雙贏。
結(jié)束總結(jié)
頒獎(jiǎng)典禮
留影紀(jì)念
《客戶(hù)抱怨投訴處理與技巧》課程目的
1、建立正確的接受
投訴的狀態(tài),能做到積極面對(duì)困難,保持陽(yáng)光心態(tài);
2、使員工學(xué)會(huì)在最快時(shí)間內(nèi),將
投訴處理做到大事化小、息事寧人、顧客滿(mǎn)意;
3、并通過(guò)反復(fù)訓(xùn)練,達(dá)到即使領(lǐng)導(dǎo)不在現(xiàn)場(chǎng),也能完美服務(wù)好顧客,真正做到服務(wù)型營(yíng)銷(xiāo)典范員工。
《客戶(hù)抱怨投訴處理與技巧》所屬分類(lèi)
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
《客戶(hù)抱怨投訴處理與技巧》所屬專(zhuān)題
客戶(hù)服務(wù)培訓(xùn)、
卓越服務(wù)技巧培訓(xùn)、
客戶(hù)抱怨與投訴處理技巧、