《《會(huì)議管理》 ——有效的大腦作業(yè)》課程大綱
第一部分：會(huì)議準(zhǔn)備工作
一、選題及確認(rèn)會(huì)議目標(biāo)
l 會(huì)議討論
l 現(xiàn)場調(diào)研
l 經(jīng)營現(xiàn)狀分析

二、會(huì)議人員選擇及分組
l 人員評估
l 走訪候選人
l 確認(rèn)候選名單

三、準(zhǔn)備會(huì)議材料
l 準(zhǔn)備理論、方法、工具
l 編寫案例
l 編制成果報(bào)告
l 同專家進(jìn)行溝通

五、制定會(huì)議議程
l 會(huì)議的目標(biāo)
l 會(huì)議的日程
l 會(huì)議的邏輯

六、研討會(huì)情景分析及預(yù)案
l 情景分析
l 預(yù)案準(zhǔn)備

八、會(huì)議通知及資料發(fā)放
l 發(fā)送會(huì)議議程
l 發(fā)送需要小組成員提前閱讀的資料

第二部分：會(huì)議進(jìn)行
一、 會(huì)議的導(dǎo)入
l 提出研討的任務(wù)及欲達(dá)成的目標(biāo)，
l 闡明會(huì)議的邏輯
l 對會(huì)議過程或會(huì)議成員的具體要求。

二、 會(huì)議的主持
l 會(huì)議主持人引導(dǎo)會(huì)議小組成員
l 群體智慧呈現(xiàn)
1. 群體記憶法
2. 智慧墻
3. 會(huì)議記錄法
l 澄清問題，
1. 水果沙拉
2. 團(tuán)隊(duì)列名
l 分析原因，
l 提出可能的解決方案
1. 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法

三、 會(huì)議的回顧
l 對研討過程和內(nèi)容的總結(jié)，
l 小組成員對研討邏輯和研討成果的認(rèn)識(shí)，
l 引發(fā)小組成員初步的反思，
l 將會(huì)議成果形成結(jié)構(gòu)化的知識(shí)。

四、 會(huì)議的關(guān)閉
l 會(huì)議主持人同小組成員制定下一步的行動(dòng)計(jì)劃，
l 對下一步行動(dòng)提出具體要求。

第三部分：會(huì)議的跟進(jìn)行動(dòng)
一、落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃
l 5W2H1R
l WBS和甘特圖

二、 明確工作監(jiān)督機(jī)制
l 小組長，召集人
l 會(huì)議發(fā)起人
l 會(huì)議主持人

三、 保持順暢的溝通
l 通過網(wǎng)絡(luò)手段小組內(nèi)部溝通
l 同問題的所有人的溝通

四、運(yùn)用短期激勵(lì)
l 改善研討環(huán)境
l 提供更多資源的方式
l 對執(zhí)行力不強(qiáng)的成員進(jìn)行批評


《《會(huì)議管理》 ——有效的大腦作業(yè)》課程目的
人們常抱怨會(huì)議太多且未能達(dá)到成果，那為什么我們還要繼續(xù)舉行
　　　　　　　會(huì)議？順利和有效的會(huì)議，可讓與會(huì)者交換訊息，發(fā)掘意念，及確保彼
　此對問題有了共同的了解，并共同商討解決之道，以期有效解決組織面臨的實(shí)際問題，達(dá)成組織賦予職業(yè)經(jīng)理人提升組織績效的天職。

《《會(huì)議管理》 ——有效的大腦作業(yè)》所屬分類
人力資源

《《會(huì)議管理》 ——有效的大腦作業(yè)》所屬專題
高效會(huì)議管理培訓(xùn)、

《《會(huì)議管理》 ——有效的大腦作業(yè)》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程

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