《客戶(hù)不是上帝—投訴管理新智慧》課程大綱
針對(duì)行業(yè)
通用
培訓(xùn)對(duì)象
客服總監(jiān)、客戶(hù)服務(wù)管理者、服務(wù)主管、客服投訴專(zhuān)員、資深客戶(hù)服務(wù)人員
課程收益
課程目標(biāo):
1.從心理學(xué)角度分析不同性格的客戶(hù)在投訴中的行為表現(xiàn)差異,用最有效的方式與之溝通。
2.從客戶(hù)感知角度出發(fā),把握投訴處理過(guò)程中重要的服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn),為客戶(hù)留下良好的印象。
3.從心理學(xué)角度入手,探索客戶(hù)投訴的深層次動(dòng)機(jī), 做到知己知彼。
4.學(xué)習(xí)以解決問(wèn)題為核心,處理棘手問(wèn)題,化解客戶(hù)抱怨的實(shí)戰(zhàn)技巧。
5.從服務(wù)流程的角度入手,把握投訴管理的關(guān)鍵點(diǎn),避免客戶(hù)投訴的發(fā)生。
課程大綱
課程特色:
1.顛覆客戶(hù)投訴處理的傳統(tǒng)理論,客戶(hù)不都是上帝,不是所有的客戶(hù)要求我們都需求去滿(mǎn)足。
2.從性格特征入手分析不同投訴客戶(hù)的行為表現(xiàn),學(xué)習(xí)適合不同性格的溝通技巧。
3.強(qiáng)調(diào)洞察客戶(hù)心理,解決實(shí)際問(wèn)題,雙贏原則、而非一味的安撫客戶(hù)情緒。
課程大綱:
單元一、服務(wù)是追求客戶(hù)滿(mǎn)意的過(guò)程
一、客戶(hù)期望值決定了客戶(hù)的滿(mǎn)意度
二、管理客戶(hù)期望是客戶(hù)滿(mǎn)意的前提
三、投訴處理工作的價(jià)值和神圣使命
核心理念:做好投訴處理工作,首先要對(duì)投訴處理有清晰而深刻的理解:服務(wù)百分百滿(mǎn)意、完美的客戶(hù)服務(wù),其實(shí)這些都只是服務(wù)的理念,在現(xiàn)實(shí)工作中,我們不可能提供令所有客戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù),我們也不可能保證每一次的服務(wù)都是令客戶(hù)滿(mǎn)意的,因?yàn),服?wù)作為一種產(chǎn)品,同樣會(huì)存在質(zhì)量問(wèn)題,并不是能夠滿(mǎn)足客戶(hù)所有的需求,所以,客戶(hù)的滿(mǎn)意只是我們永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。
單元二、從服務(wù)流程尋找投訴關(guān)鍵點(diǎn)
一、客戶(hù)服務(wù)流程管理的理念和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
二、前臺(tái)接觸環(huán)節(jié)如何帶給客戶(hù)良好感知
三、后臺(tái)傳遞環(huán)節(jié)如何能保障服務(wù)的支撐
核心理念:客戶(hù)服務(wù)實(shí)際上就是滿(mǎn)足客戶(hù)需求的過(guò)程,任何服務(wù)都是以響應(yīng)服務(wù)模式為基礎(chǔ)的,而服務(wù)流程的快捷、便利、準(zhǔn)確是衡量響應(yīng)服務(wù)質(zhì)量的三個(gè)關(guān)鍵要素,服務(wù)流程中的服務(wù)接觸環(huán)節(jié)與傳遞支撐環(huán)節(jié)的有效管理,是避免客戶(hù)投訴和保障客戶(hù)滿(mǎn)意度的關(guān)鍵。
單元三、簡(jiǎn)單投訴處理的技巧和策略
一、如何贏得客戶(hù)的信賴(lài)與好感
二、理解需求是滿(mǎn)意服務(wù)的前提
三、解決客戶(hù)問(wèn)題是服務(wù)的關(guān)鍵
四、如何能保障服務(wù)承諾的履行
核心理念:客戶(hù)對(duì)于投訴處理的感知源自于接待他的服務(wù)人員,源自于接待他的服務(wù)人員在整個(gè)處理的過(guò)程中,是否擁有良好的態(tài)度、是否讓客戶(hù)感覺(jué)到我們始終是站在客戶(hù)的角度出發(fā)思考問(wèn)題,是否在真心實(shí)意的幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,是否能夠履行服務(wù)的承諾。
單元四、并不是所有的客戶(hù)都是對(duì)的
一、不是只有難纏客戶(hù)才重要
二、追求雙贏是真正的滿(mǎn)意度
三、客戶(hù)感知的標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)鍵點(diǎn)
案例分析:不講道理的客戶(hù)客戶(hù)的滿(mǎn)意是我們永恒的追求!客戶(hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的!
核心理念:客戶(hù)的滿(mǎn)意度是考量服務(wù)好壞的唯一標(biāo)準(zhǔn)!這些耳熟能詳?shù)脑瓌t,在客戶(hù)投訴處理中并不適用。很多時(shí)候,客戶(hù)不一定都是對(duì)的,用最小的成本換取最佳的投訴處理結(jié)果才是真理。
單元五、客戶(hù)性格對(duì)投訴行為的影響
一、活潑型投訴客戶(hù)的應(yīng)對(duì)技巧
二、力量型投訴客戶(hù)的應(yīng)對(duì)技巧
三、完美型投訴客戶(hù)的應(yīng)對(duì)技巧
四、和平型投訴客戶(hù)的應(yīng)對(duì)技巧
案例分析:大吵大鬧的客戶(hù)
核心理念:不是所有的投訴客戶(hù)都會(huì)大吵大鬧,不是所有投訴的客戶(hù)都會(huì)斤斤計(jì)較,不是所有投訴的客戶(hù)都會(huì)蠻不講理,這一切都和客戶(hù)的性格有關(guān)系,了解不同性格的客戶(hù)在投訴當(dāng)中的不同表現(xiàn),才能夠?qū)ΠY下藥,起到事半功倍的效果。
單元六、疑難投訴處理的第一關(guān)鍵點(diǎn)
一、第一時(shí)刻是成功解決投訴的關(guān)鍵點(diǎn)
二、怎樣讓客戶(hù)感覺(jué)到我們的真心實(shí)意
三、服務(wù)過(guò)程中應(yīng)避免出現(xiàn)的服務(wù)忌諱
角色扮演:客戶(hù)投訴的受理技巧
核心理念:客戶(hù)對(duì)于服務(wù)人員的第一印象決定了客戶(hù)接下來(lái)對(duì)于服務(wù)人員的態(tài)度,在投訴處理當(dāng)中至關(guān)重要,只有讓客戶(hù)感覺(jué)到我們始終是站在客戶(hù)的角度出發(fā)思考問(wèn)題,真心實(shí)意的幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,客戶(hù)才有可能配合我們把問(wèn)題解決好。
單元七、怎樣判斷投訴的性質(zhì)與真相
一、第一時(shí)間獲取證據(jù)最重要
二、洞察客戶(hù)情感需求最重要
三、洞察客戶(hù)投訴動(dòng)機(jī)最重要
課堂練習(xí):投訴服務(wù)失誤的客戶(hù)
核心理念:投訴客戶(hù)所說(shuō)的一切是否都是真實(shí)的?有沒(méi)有對(duì)于我們不理的證據(jù)?客戶(hù)是為了宣泄情緒,還是為了解決問(wèn)題?客戶(hù)提出的要求是客戶(hù)的真實(shí)想法嗎?客戶(hù)投訴的真正的潛在動(dòng)機(jī)是什么?這一切都是成功處理投訴的關(guān)鍵。
單元八、如何應(yīng)對(duì)好棘手的客戶(hù)問(wèn)題
一、有效的贏得客戶(hù)的諒解
二、怎樣協(xié)調(diào)解決客戶(hù)問(wèn)題
三、如何運(yùn)用武器保護(hù)自己
小組討論:面對(duì)棘手的客戶(hù)投訴
核心理念:投訴的難點(diǎn)在于我們并不是能夠滿(mǎn)足所有的客戶(hù)要求,也并不是能夠解決客戶(hù)的所有問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候,溝通技巧變得至關(guān)重要,在投訴處理過(guò)程中,通過(guò)溝通交流,贏得客戶(hù)的理解,得到客戶(hù)的認(rèn)可,是成功的關(guān)鍵。
單元九、怎樣修煉自我心理承受功力
一、為什么我們會(huì)感受到壓力
二、怎樣釋放自己的不良情緒
三、如何調(diào)整保持良好的心態(tài)
角色扮演:投訴處理實(shí)戰(zhàn)演練
《客戶(hù)不是上帝—投訴管理新智慧》課程目的
1.從心理學(xué)角度分析不同性格的客戶(hù)在投訴中的行為表現(xiàn)差異,用最有效的方式與之溝通。
2.從客戶(hù)感知角度出發(fā),把握投訴處理過(guò)程中重要的服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn),為客戶(hù)留下良好的印象。
3.從心理學(xué)角度入手,探索客戶(hù)投訴的深層次動(dòng)機(jī), 做到知己知彼。
4.學(xué)習(xí)以解決問(wèn)題為核心,處理棘手問(wèn)題,化解客戶(hù)抱怨的實(shí)戰(zhàn)技巧。
5.從服務(wù)流程的角度入手,把握投訴管理的關(guān)鍵點(diǎn),避免客戶(hù)投訴的發(fā)生。
《客戶(hù)不是上帝—投訴管理新智慧》所屬分類(lèi)
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
《客戶(hù)不是上帝—投訴管理新智慧》所屬專(zhuān)題
客戶(hù)服務(wù)培訓(xùn)、
卓越服務(wù)技巧培訓(xùn)、
客戶(hù)抱怨與投訴處理技巧、
有效客戶(hù)投訴處理技能培訓(xùn)、