《《卓有成效的時(shí)間管理》大綱》課程大綱
導(dǎo)言:機(jī)構(gòu)調(diào)查表明:一位混亂無序的經(jīng)理與一位精于時(shí)間管理的經(jīng)理工作效率相差可達(dá)數(shù)倍。你是忙亂的經(jīng)理還是高效的經(jīng)理呢?
每個(gè)人每天擁有的時(shí)間都是24小時(shí),為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然績效不佳?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失?究其原因,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。
課程收益:
2 通過對個(gè)人工作計(jì)劃排序的分析,幫助學(xué)員找出自己在時(shí)間管理方面有哪些改進(jìn)的余地;
2 通過介紹一些行之有效的時(shí)間管理工具和方法,幫助學(xué)員大幅度提升效率;
2 養(yǎng)成先計(jì)劃再行動(dòng)及要事第一的好習(xí)慣;
2 學(xué)會(huì)制定SMART的工作目標(biāo);
2 掌握指導(dǎo)部屬提升工作效率的方法;
2 了解四種行為風(fēng)格的人該如何調(diào)整以達(dá)到最佳的效率。
課程特色:
實(shí)戰(zhàn)性:簡單適用的管理工具與方法,避免復(fù)雜費(fèi)解的理論。
互動(dòng)性:課程中互動(dòng)式教學(xué)、案例分析、學(xué)員演練,有助于學(xué)員理解。
創(chuàng)新性:以創(chuàng)新思維理念和系統(tǒng)思考方法進(jìn)行問題分析,突破思維習(xí)慣,提升工作效率。
授課對象:高、中、基層管理者;骨干員工
課程時(shí)長:兩天或一天(建議兩天,可講解透切,并有時(shí)間演練、落地)
課程內(nèi)容:
第一講、正確的時(shí)間管理理念
1. 練習(xí)題:日程排序
2. 分享:為什么我會(huì)這么排序?
3. 點(diǎn)評:正確的時(shí)間管理是要讓時(shí)間價(jià)值最大化,而不是做盡量多的事
第二講、常見的時(shí)間陷阱
1. 案例:綜合部買賀卡
2. 分析:常見的十種時(shí)間陷阱
3. 點(diǎn)評:如何避開這些時(shí)間陷阱
4. 案例:王石的“7+1”
5. 小組討論:地產(chǎn)公司工作中常見的工作流程問題
第三講、高效時(shí)間管理(八步)
一、做好計(jì)劃和統(tǒng)籌
1. 案例:房地產(chǎn)展會(huì)的三個(gè)來電
2. 問題:為什么計(jì)劃趕不上變化?
3. 問題:如何對時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃,減少工作中的“救火”現(xiàn)象
4. 點(diǎn)評:“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”
5. 三分鐘的筆試題
6. 案例:一個(gè)地產(chǎn)公司的采購部主管
7. 問題:如何將忙閑“扯平”?
二、要事第一
1. 時(shí)間管理四象限
2. 二八法則
3. 案例:一級建筑物的耐火極限
4. 問題:大石頭法則與彈鋼琴
5. 問題:為什么整天忙個(gè)不停卻得不到上司的贊賞?
6. 點(diǎn)評:專心做好一件事,遠(yuǎn)勝于分心做好十件事
7. 視頻分享
三、化繁從簡
1. 案例分析
2. 小組討論:在我們公司,有哪些工作應(yīng)該簡化?
3. 練習(xí)題:如何簡化這幾項(xiàng)工作?
4. 點(diǎn)評:將復(fù)雜的東西簡單化,是工作的最高境界
四、學(xué)會(huì)拒絕
1. 工作時(shí)斷時(shí)續(xù)的后果
2. 做任何事情都要學(xué)會(huì)“取舍”
3. 掌握拒絕的技巧
4. 學(xué)會(huì)對付不速之客
5. 案例:一個(gè)項(xiàng)目部文員
6. 問題:如何明確責(zé)任
7. 點(diǎn)評:把握方向,不要讓額外事務(wù)影響你的重要計(jì)劃
五、明確期限
1. 拖延的后果
2. 換一種思維習(xí)慣
3. 與別人約定量化的期限
4. 擬定的期限最好是合理而又稍偏緊的
5. 目標(biāo)目視化
6. 案例分享
7. 帕金森定律
8. 重要的事情要“緊盯”
9. 討論:如何與外部工程隊(duì)明確期限?
六、改進(jìn)工具和方法
1. 案例:三則故事的啟示
2. 點(diǎn)評:要少用腳,就要多用腦
3. 定時(shí)整理和分類
4. 地產(chǎn)項(xiàng)目必用的甘特圖、進(jìn)度表
5. 輕重緩急符號化
6. 改變會(huì)議方式
7. 如何管理你的E-mail、QQ、飛信、微信?
8. 點(diǎn)評:治病于未病之時(shí),是最省時(shí)的
9. “911”中的故事
七、提升溝通的效度
1. 視頻分享
2. 案例:傳話的秘書
3. 案例:傳達(dá)失真和溝通不良導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)
4. 提升溝通效果,減少差錯(cuò)的四措施
5. 向上請示匯報(bào)的省時(shí)技巧
6. 給上司三個(gè)的備選方案,而把問題拋給上司
7. 何種溝通方式會(huì)大大減少時(shí)間、提高效率?
8. 執(zhí)行“及時(shí)復(fù)命制”
八、合適的人做合適的事
1. 練習(xí):一個(gè)集體任務(wù)
2. 分享:我們是根據(jù)什么來分工的?
3. 點(diǎn)評:專業(yè)分工的目的就是提升效率
4. 問題:你完全了解你的團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)劣勢嗎?
第四講、行為風(fēng)格與時(shí)間管理
1. 完美型、行動(dòng)型、和平型、活潑型的行為風(fēng)格
2. 講求極速的行動(dòng)型
3. 追求完美的完美型
4. 丟三落四的活潑型
5. 不急不緩的和平型
6. 四種行為風(fēng)格的人該如何調(diào)整,才能達(dá)成最佳的時(shí)間管理效度?
總結(jié);點(diǎn)評;談體會(huì)
《《卓有成效的時(shí)間管理》大綱》課程目的
2 通過對個(gè)人工作計(jì)劃排序的分析,幫助學(xué)員找出自己在時(shí)間管理方面有哪些改進(jìn)的余地;
2 通過介紹一些行之有效的時(shí)間管理工具和方法,幫助學(xué)員大幅度提升效率;
2 養(yǎng)成先計(jì)劃再行動(dòng)及要事第一的好習(xí)慣;
2 學(xué)會(huì)制定SMART的工作目標(biāo);
2 掌握指導(dǎo)部屬提升工作效率的方法;
2 了解四種行為風(fēng)格的人該如何調(diào)整以達(dá)到最佳的效率。
《《卓有成效的時(shí)間管理》大綱》所屬分類
人力資源
《《卓有成效的時(shí)間管理》大綱》所屬專題
時(shí)間管理、
目標(biāo)管理企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、
時(shí)間管理培訓(xùn)、
企業(yè)時(shí)間管理、
高效工作技巧培訓(xùn)、
工廠精細(xì)化管理、