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《卓有成效的時(shí)間管理》大綱
添加時(shí)間:2015-06-04      修改時(shí)間: 2015-06-04      課程編號:100181340
《《卓有成效的時(shí)間管理》大綱》課程大綱
導(dǎo)言:機(jī)構(gòu)調(diào)查表明:一位混亂無序的經(jīng)理與一位精于時(shí)間管理的經(jīng)理工作效率相差可達(dá)數(shù)倍。你是忙亂的經(jīng)理還是高效的經(jīng)理呢?
每個(gè)人每天擁有的時(shí)間都是24小時(shí),為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然績效不佳?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失?究其原因,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。

課程收益:
2 通過對個(gè)人工作計(jì)劃排序的分析,幫助學(xué)員找出自己在時(shí)間管理方面有哪些改進(jìn)的余地;
2 通過介紹一些行之有效的時(shí)間管理工具和方法,幫助學(xué)員大幅度提升效率;
2 養(yǎng)成先計(jì)劃再行動(dòng)及要事第一的好習(xí)慣;
2 學(xué)會(huì)制定SMART的工作目標(biāo);
2 掌握指導(dǎo)部屬提升工作效率的方法;
2 了解四種行為風(fēng)格的人該如何調(diào)整以達(dá)到最佳的效率。

課程特色:
實(shí)戰(zhàn)性:簡單適用的管理工具與方法,避免復(fù)雜費(fèi)解的理論。
互動(dòng)性:課程中互動(dòng)式教學(xué)、案例分析、學(xué)員演練,有助于學(xué)員理解。
創(chuàng)新性:以創(chuàng)新思維理念和系統(tǒng)思考方法進(jìn)行問題分析,突破思維習(xí)慣,提升工作效率。

授課對象:高、中、基層管理者;骨干員工
課程時(shí)長:兩天或一天(建議兩天,可講解透切,并有時(shí)間演練、落地)
課程內(nèi)容:

第一講、正確的時(shí)間管理理念
1. 練習(xí)題:日程排序
2. 分享:為什么我會(huì)這么排序?
3. 點(diǎn)評:正確的時(shí)間管理是要讓時(shí)間價(jià)值最大化,而不是做盡量多的事
第二講、常見的時(shí)間陷阱
1. 案例:綜合部買賀卡
2. 分析:常見的十種時(shí)間陷阱
3. 點(diǎn)評:如何避開這些時(shí)間陷阱
4. 案例:王石的“7+1”
5. 小組討論:地產(chǎn)公司工作中常見的工作流程問題
第三講、高效時(shí)間管理(八步)
一、做好計(jì)劃和統(tǒng)籌
1. 案例:房地產(chǎn)展會(huì)的三個(gè)來電
2. 問題:為什么計(jì)劃趕不上變化?
3. 問題:如何對時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃,減少工作中的“救火”現(xiàn)象
4. 點(diǎn)評:“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”
5. 三分鐘的筆試題
6. 案例:一個(gè)地產(chǎn)公司的采購部主管
7. 問題:如何將忙閑“扯平”?
二、要事第一
1. 時(shí)間管理四象限
2. 二八法則
3. 案例:一級建筑物的耐火極限
4. 問題:大石頭法則與彈鋼琴
5. 問題:為什么整天忙個(gè)不停卻得不到上司的贊賞?
6. 點(diǎn)評:專心做好一件事,遠(yuǎn)勝于分心做好十件事
7. 視頻分享
三、化繁從簡
1. 案例分析
2. 小組討論:在我們公司,有哪些工作應(yīng)該簡化?
3. 練習(xí)題:如何簡化這幾項(xiàng)工作?
4. 點(diǎn)評:將復(fù)雜的東西簡單化,是工作的最高境界
四、學(xué)會(huì)拒絕
1. 工作時(shí)斷時(shí)續(xù)的后果
2. 做任何事情都要學(xué)會(huì)“取舍”
3. 掌握拒絕的技巧
4. 學(xué)會(huì)對付不速之客
5. 案例:一個(gè)項(xiàng)目部文員
6. 問題:如何明確責(zé)任
7. 點(diǎn)評:把握方向,不要讓額外事務(wù)影響你的重要計(jì)劃
五、明確期限
1. 拖延的后果
2. 換一種思維習(xí)慣
3. 與別人約定量化的期限
4. 擬定的期限最好是合理而又稍偏緊的
5. 目標(biāo)目視化
6. 案例分享
7. 帕金森定律
8. 重要的事情要“緊盯”
9. 討論:如何與外部工程隊(duì)明確期限?
六、改進(jìn)工具和方法
1. 案例:三則故事的啟示
2. 點(diǎn)評:要少用腳,就要多用腦
3. 定時(shí)整理和分類
4. 地產(chǎn)項(xiàng)目必用的甘特圖、進(jìn)度表
5. 輕重緩急符號化
6. 改變會(huì)議方式
7. 如何管理你的E-mail、QQ、飛信、微信?
8. 點(diǎn)評:治病于未病之時(shí),是最省時(shí)的
9. “911”中的故事
七、提升溝通的效度
1. 視頻分享
2. 案例:傳話的秘書
3. 案例:傳達(dá)失真和溝通不良導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)
4. 提升溝通效果,減少差錯(cuò)的四措施
5. 向上請示匯報(bào)的省時(shí)技巧
6. 給上司三個(gè)的備選方案,而把問題拋給上司
7. 何種溝通方式會(huì)大大減少時(shí)間、提高效率?
8. 執(zhí)行“及時(shí)復(fù)命制”
八、合適的人做合適的事
1. 練習(xí):一個(gè)集體任務(wù)
2. 分享:我們是根據(jù)什么來分工的?
3. 點(diǎn)評:專業(yè)分工的目的就是提升效率
4. 問題:你完全了解你的團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)劣勢嗎?
第四講、行為風(fēng)格與時(shí)間管理
1. 完美型、行動(dòng)型、和平型、活潑型的行為風(fēng)格
2. 講求極速的行動(dòng)型
3. 追求完美的完美型
4. 丟三落四的活潑型
5. 不急不緩的和平型
6. 四種行為風(fēng)格的人該如何調(diào)整,才能達(dá)成最佳的時(shí)間管理效度?

總結(jié);點(diǎn)評;談體會(huì)



《《卓有成效的時(shí)間管理》大綱》課程目的
2 通過對個(gè)人工作計(jì)劃排序的分析,幫助學(xué)員找出自己在時(shí)間管理方面有哪些改進(jìn)的余地;
2 通過介紹一些行之有效的時(shí)間管理工具和方法,幫助學(xué)員大幅度提升效率;
2 養(yǎng)成先計(jì)劃再行動(dòng)及要事第一的好習(xí)慣;
2 學(xué)會(huì)制定SMART的工作目標(biāo);
2 掌握指導(dǎo)部屬提升工作效率的方法;
2 了解四種行為風(fēng)格的人該如何調(diào)整以達(dá)到最佳的效率。


《《卓有成效的時(shí)間管理》大綱》所屬分類
人力資源

《《卓有成效的時(shí)間管理》大綱》所屬專題
時(shí)間管理、目標(biāo)管理企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、時(shí)間管理培訓(xùn)、企業(yè)時(shí)間管理、高效工作技巧培訓(xùn)、工廠精細(xì)化管理、
《《卓有成效的時(shí)間管理》大綱》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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在線提交培訓(xùn)需求

培訓(xùn)顧問需求調(diào)研

溝通確認(rèn)內(nèi)訓(xùn)方案

簽訂協(xié)議

內(nèi)訓(xùn)執(zhí)行

課后回訪

我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對客戶的每一獨(dú)特點(diǎn),對授課方案進(jìn)行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運(yùn)用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗(yàn)式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運(yùn)用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計(jì)課程,解決實(shí)際問題,實(shí)現(xiàn)高度針對性和實(shí)用性
6.以點(diǎn)帶面
通過對客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實(shí)際狀況的了解,制定切合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實(shí)用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進(jìn)
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價(jià)值,我們運(yùn)用多種有效的培訓(xùn)效果評估工具進(jìn)行培訓(xùn)效果的評估,并實(shí)時(shí)跟進(jìn)培訓(xùn)改進(jìn)
授課培訓(xùn)師林廣亮老師簡介
林廣亮
林廣亮
團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力與激勵(lì)專家
中國執(zhí)行力十強(qiáng)講師
金融學(xué)、心理學(xué)雙碩士
華南理工大學(xué)MBA班特邀講師
曾任:廣東富商投資管理有限公司高級副總裁
曾任:廣東智圣投資管理有限公司常務(wù)副總經(jīng)理
曾任:天英管理學(xué)院院長
曾任:長江企業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理助理
20年企業(yè)實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn),10年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),擅長將團(tuán)隊(duì)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)融于課程理論中。其中,2005年至今專注講授《管理者的五門必修課》,授課人數(shù)達(dá)20000人次以上,培訓(xùn)實(shí)效深受企業(yè)學(xué)員客戶高度認(rèn)可。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
林廣亮老師,大學(xué)畢業(yè)后就職于長江企業(yè)集團(tuán),從部門職員晉升為總經(jīng)理助理,在6年的管理工作中,林老師形成了獨(dú)有的管理理念,包括:想方設(shè)法激發(fā)員工的最大潛能,調(diào)動(dòng)部屬的主觀能動(dòng)性,給予部屬充足的培訓(xùn)、指導(dǎo)和鍛煉機(jī)會(huì);強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,更強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的技巧... 所以林老師帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)一直都是公司的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
在擔(dān)任天英管理學(xué)院院長期間,負(fù)責(zé)管理學(xué)院的全面管理運(yùn)營工作,擬定學(xué)院發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案,制定學(xué)院管理制度與激勵(lì)機(jī)制,組建了由四十多名兼職講師、專職講師、客座教授、培訓(xùn)經(jīng)理、職能部門人員組成的精英隊(duì)伍,對行業(yè)協(xié)會(huì)成員及本集團(tuán)各分公司開展了大量的卓有成效的培訓(xùn)工作,先后組織了近百場管理類、專業(yè)類培訓(xùn)課程,提升了數(shù)千名學(xué)員的管理水平及金融專業(yè)水平,培訓(xùn)滿意度平均超過92%。
在擔(dān)任廣東智圣投資管理有限公司常務(wù)副總經(jīng)理期間,主要負(fù)責(zé)公司的營運(yùn)及人才管理相關(guān)工作,兼任金融與管理學(xué)院院長。包括:從零開始組建分公司的人才團(tuán)隊(duì);制定公司管理制度與激勵(lì)機(jī)制;開拓及維護(hù)政府及商會(huì)協(xié)會(huì)關(guān)系;擬定金融與管理學(xué)院發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)分公司日常事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)。任職期間,從執(zhí)行文化的塑造、管理制度的優(yōu)化兩個(gè)維度強(qiáng)化了公司的執(zhí)行力。相比以往,公司在實(shí)施既定政策、制度、計(jì)劃、方案、決議等方面的執(zhí)行力得到了顯著的增強(qiáng),員工拖延工作或找借口不完成目標(biāo)的情況大幅減少,并榮獲年度優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)。林老師在職期間,公司旗下產(chǎn)品數(shù)量增長20%,公司業(yè)績每年以150%的增長,培養(yǎng)了30名公司骨干管理人員。
二十年來,林老師一直致力于企業(yè)執(zhí)行力的研究,在如何提升員工執(zhí)行力方面有很深的造詣,從戰(zhàn)略到執(zhí)行;能夠做到實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效,為企業(yè)提供內(nèi)訓(xùn)、診斷、顧問一站式的培訓(xùn)服務(wù)。他將本人多年的知識凝練和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用在課程當(dāng)中,授課中注重啟發(fā)及技能傳授的相互結(jié)合,以顯著的培訓(xùn)效果被廣大學(xué)員所贊譽(yù)。授課風(fēng)格上講求“道”與“術(shù)”的統(tǒng)一,使學(xué)員易于理解及體會(huì),讓學(xué)員在思想上得到升華的同時(shí)在行動(dòng)上得以提高。

課程特色:
以解決問題為導(dǎo)向的培訓(xùn)倡導(dǎo)者,本土實(shí)戰(zhàn)執(zhí)行力專家以“實(shí)戰(zhàn)”指導(dǎo)“實(shí)戰(zhàn)”,從實(shí)業(yè)到培訓(xùn)反復(fù)錘煉,為企業(yè)量身定做咨詢式培訓(xùn)方案,讓培訓(xùn)真正產(chǎn)生效果。

核心課程:
《贏在團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》、《團(tuán)隊(duì)激勵(lì)與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》、《壓力與情緒管理》、《高效團(tuán)隊(duì)管理溝通》、《職業(yè)化塑造》。

授課風(fēng)格:
趣味性強(qiáng):拒絕枯燥乏味的理論教學(xué),每門課程皆有3~5個(gè)視頻分享,5~10個(gè)案例分享或分析,3~5項(xiàng)模擬練習(xí),以及大量的提問、討論環(huán)節(jié),使學(xué)員在輕松愉快中學(xué)習(xí),獲得最佳的學(xué)習(xí)效果。
實(shí)用性強(qiáng):大多數(shù)案例、練習(xí)、方法、工具皆與日常工作高度結(jié)合;深入淺出,易懂易用,深受學(xué)員好評。
互動(dòng)性強(qiáng):以互動(dòng)促使學(xué)員積極參與,集中精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)。
創(chuàng)新性強(qiáng):觀點(diǎn)與角度新穎,沖擊力強(qiáng),予人啟發(fā),引人深思。

學(xué)員評價(jià):
“視頻有趣,案例豐富,互動(dòng)性強(qiáng),易懂易記,是非常優(yōu)秀的管理培訓(xùn)課!”
“講師的很多觀點(diǎn)非常新穎,給我?guī)砹撕芏鄦l(fā),并對很多原有的想法和理念進(jìn)行了重新思考!
“課程充滿趣味,又非常實(shí)用。從頭到尾保持亢奮狀態(tài),沒有絲毫倦意,這是以前的培訓(xùn)中從來沒有過的,確實(shí)與眾不同!”

部分服務(wù)企業(yè):
金融:廣東智圣投資、廣東富商投資、富達(dá)投資、鴻運(yùn)投資、華鼎資本、創(chuàng)富資本、亞瑟爾資本、廣永期貨、華南期貨、長城期貨、中信建投期貨、中信建投證券、南京招商銀行、青島浦發(fā)銀行、東莞廣發(fā)銀行、珠海中國銀行、福建郵儲(chǔ)、包頭農(nóng)信社、長沙銀行、上蔡縣農(nóng)信社、德清農(nóng)信社、上海興業(yè)銀行、河北興業(yè)銀行、中國銀行綿陽分行、中國農(nóng)業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、廣州農(nóng)村商業(yè)銀行、平安銀行深圳分行、浦發(fā)銀行濟(jì)南分行、交通銀行福州分行、建設(shè)銀行紹興分行、華夏銀行南京分行、華夏銀行青島分行...
其他:易來物流、恒發(fā)水產(chǎn)、華新集團(tuán)、中信華南集團(tuán)、珠江物資集團(tuán)、泛華保險(xiǎn)、中英人壽、泰康人壽、國龍地產(chǎn)、創(chuàng)佳地產(chǎn)、聯(lián)益地產(chǎn)、共好酒業(yè)、天年生物科技、廣州高科、天龍電子、天櫻電子、芯通智能科技、明達(dá)實(shí)業(yè)、廣東博澳鴻基企業(yè)集團(tuán)、HR沙龍、天譽(yù)物業(yè)、廣電物業(yè)、廣東明林藥業(yè)、方圓集團(tuán)、方圓地產(chǎn)、賽志博爾、錦上名店、廣東學(xué)習(xí)網(wǎng)、上海亞東國際、帝朗衛(wèi)浴、瑪西爾、理想拉鏈、寶信電子、碧桂園現(xiàn)代家居...
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細(xì)信息
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