《問題分析與解決能力提升》課程大綱
課程大綱:
本課程以行動學(xué)的原理,結(jié)合行動-反思-再行動-再反思的不斷循環(huán)思想,融合理論與實際操作,使學(xué)員激發(fā)思考力與行動力,充分意識到內(nèi)部團隊的力量,在不斷的循環(huán)中改進工作質(zhì)量,提升效率。
培訓(xùn)導(dǎo)言
——從“危機管理”到“問題管理 ”
——從“消防隊長”到“問題管理者”
第一篇 思想Buy in:您具備問題解決力嗎?
分享:企業(yè)解決問題的能力弱化了,抱怨的方面?
分享:問題沒有分析的后果很可怕(A.包裝換了,銷量沒了; B.如此創(chuàng)意廣告的后果)
1. 職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)具備的一種能力:解決力
1.1 影響我們問題分析的首要因素:心理定勢
1.2 解碼能力不強體現(xiàn)的三個方面:不會發(fā)現(xiàn)問題/不會思考問題/不會解決問題
思考:為什么總關(guān)不住袋鼠?
1.3 有關(guān)解決問題常見的誤識
1.4 問題一定能解決
互動:你的手指有多大力量?
測試:看看你的問題解決能力?
——處理工作問題中的常見誤區(qū)
——傳統(tǒng)的問題解決依據(jù)
1.5 問題往往以間接表象出現(xiàn),直接解決往往不是最好的
分享:你的眼睛看到的一定是正確的嗎?
第二篇 樹立問題意識及Problem Solving思維能力
1. 鍛造敏銳的問題意識
1.1 企業(yè)如何走向災(zāi)難的?
1.2 缺乏問題意識的征兆
1.3 沒有問題就是最大的問題
分享:沒有問題意識的后悔是愚蠢的,問題的出現(xiàn)就是風(fēng)險
1.4 提升全員分析與解決問題的意識
1.5 作為管理者,需要使部屬擁有問題意識
2. 有助于問題分析與解決的思維模式
真正解決問題的關(guān)鍵點在于鍛造有效的思維和系統(tǒng)的方法。
2.1 三種負面影響思維與正面影響思維
2.2 從分析問題—問題決策—解決問題的不同模式異
2.3 有效分析與解決問題需要打造的邏輯與四種智慧
第三篇 結(jié)構(gòu)化實施問題分析與解決
1. 問題定義及整理問題的結(jié)構(gòu)
優(yōu)秀大公司并不比創(chuàng)業(yè)小公司的問題少,快速發(fā)展的企業(yè)和階段性成功的企業(yè)存在更多需要解決和能夠解決的問題。在企業(yè)的發(fā)展過程中,各類問題始終存在并不斷出現(xiàn)。
面對顯性和隱性的眾多問題,實施問題管理首先就要清晰定位問題概念,明確要解決什么樣的問題、要用什么原則來管理問題。
1.1 問題是什么?
當(dāng)現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)期的狀態(tài)有了差距時,就表示我們遇到了問題。
分享:企業(yè)問題發(fā)現(xiàn)的重要方法——Benchmarking(Xerox的標(biāo)桿分析)
1.2 問題的類型
發(fā)生型問題、設(shè)定型問題、將來型問題
1.3問題意識與整理問題的結(jié)構(gòu)
——為什么要整理和分析問題
——魔力數(shù)字“7”
——問題結(jié)構(gòu)化的框架
2. 有效分析與策略制定的步驟介紹
2.1思想分享:戴明與日本管理的發(fā)展
2.2有效分析與策略制定的方法與工具
——7步分析與解決問題;
——分析與解決問題的有效工具: 問題分析與解決單頁報告;
2.3 企業(yè)層面問題發(fā)現(xiàn)與應(yīng)對策略制定(此部分給高層參訓(xùn)人員定制)
2.3.1 企業(yè)問題發(fā)掘模式(1) 戰(zhàn)略層面問題分析
——企業(yè)關(guān)鍵因素分析(EFE矩陣、IFE矩陣、競爭態(tài)勢矩陣)
——備選戰(zhàn)略分析( 高級SWOT分析、波特競爭分析、IE矩陣模型)
2.3.2 企業(yè)問題發(fā)掘模式(2) 計劃層面問題分析
——QSPM定量戰(zhàn)略計劃矩陣
——目標(biāo)階段分解OGSM
在確定公司層面問題及策略基礎(chǔ)上,再進行具體問題具體分析。
2.4 發(fā)現(xiàn)問題三不放過、敢于面對問題的本質(zhì)
2.5 有效分析具體問題與策略制定的7步法實戰(zhàn)
核心內(nèi)容:有效分析與解決問題一指禪
第一步:問題定義與目標(biāo)確定
A. 分析現(xiàn)狀,尋找問題
互動:大家一起頭腦風(fēng)暴找問題
互動:你需要這樣的醫(yī)生給你看病么?
B. 對問題的評估條件
C. 問題定義
案例:老公的手機為什么總是神秘的響起來?
—基于分析的問題描述結(jié)構(gòu)
— 一指禪“現(xiàn)狀”填寫
D. 目標(biāo)確定
目標(biāo)就是在分析現(xiàn)狀及與標(biāo)準(zhǔn)差距的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)有資源及能力,所能減少的差距;目標(biāo)必須為管理層認可的、可測量的目標(biāo);
—目標(biāo)的提出
—目標(biāo)在一指禪上的量化表示
—每次要解決的主題最好只有一個,且明確、量化
分享:電影《行動目標(biāo)——刺殺希特勒》中的失敗告訴我們的道理。
第二步:問題產(chǎn)生原因分析
A. 原因分析過程
B. 原因分析可以使用的工具(頭腦風(fēng)暴、FISHBONE、排列圖等)
分享:高效輔助思維的軟件mind manager的使用
第三步:問題根本原因?qū)ふ?
案例:問題解決了嗎?以后還可能發(fā)生嗎?
A.對主要原因進行進一步的分析, 5 why’s
B.通過試驗和測量確認,所選擇的原因是問題真正的原因(根本原因)
C.找到根本原因的衡量標(biāo)準(zhǔn)
互動:5why’s分析
第四步:針對根本原因,制定響應(yīng)決策
一旦發(fā)生型問題出現(xiàn),對于企業(yè)或個人就有可能成為緊急風(fēng)險,應(yīng)該如何應(yīng)對?
分享:應(yīng)對風(fēng)險提出措施的步驟。
A. 解決方案的類別與影響
B. 獲得解決方案的需要注意的兩點
——開放心態(tài),借鑒與共商
互動演練:團隊合作解決問題
——鍛煉幾種解決問題的常規(guī)思維(問題推理解決法、形象圖形表征法、利用邏輯樹進行假設(shè)、邏輯樹的延伸:MECE方法)
C.決策的具化是方案——擬定備選方案
——面對不確定型問題/風(fēng)險的決策邏輯
互動:你會提出什么樣的決策?
——決策方案的類別與影響
——獲得解決方案的需要注意的兩個要點
互動演練:團隊合作解決問題
——幾種實用的方案工具
(問題推理解決法、形象圖形表征法、利用邏輯樹進行假設(shè)、邏輯樹的延伸:MECE方法)
—— 對可能的解決方法進行選擇(方案選擇綜合評分模型、決策樹法、投票法)
D. 制定解決方案可能失敗的原因
互動演練:解決方案一定是可以優(yōu)化的
E. 掌握制定解決方案的高級技能:將企業(yè)問題模型化
第五步:實施行動計劃
執(zhí)行要點:人們不會做你希望做的,只會做你檢查的
——提出行動計劃和相應(yīng)的資源
——按照行動計劃制定甘特圖指導(dǎo)行動
分享:行動計劃必須具備量化管理的特點——麥當(dāng)勞的要求
第六步:評估改善結(jié)果
第七步:再發(fā)防止——標(biāo)準(zhǔn)化和進一步推廣
分享:廈門航空問題發(fā)生后的第一份SOP
第四篇 利用創(chuàng)新思維輔助結(jié)構(gòu)化問題解決
問題的分析與解決需要在結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)下的創(chuàng)新思維。
1. 多進行創(chuàng)新思維的練習(xí)
測試1:二次世界大戰(zhàn)英國海軍預(yù)備軍官創(chuàng)造力測試題
測試2:你能做到嗎?
2. 一些有益于Problem Solving的創(chuàng)新思維方法
2.1 培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力的幾大途徑
2.2 水平思維方法及小測試
2.3 逆向思維法
2.4 屬性組合法
2.5 流變思維法
2.6 換位思考法
2.7 良性暗示法
最后,加強日常分析與解決問題能力的訓(xùn)練
3. 分析與解決問題能力的訓(xùn)練
訓(xùn)練第一項 對問題的整理與分析過程進行回顧
訓(xùn)練第二項 找到自己所擅長的方式
訓(xùn)練第三項 積極借助上司、同事等的幫助
分享:有效避免人為因素問題的方法:工作教導(dǎo)法
訓(xùn)練第四項 練習(xí)自己對問題進行設(shè)定
訓(xùn)練第五項 對三類問題全部都進行挑戰(zhàn)
問題與答疑
《問題分析與解決能力提升》課程目的
本課程是企業(yè)管理層素養(yǎng)提升系列重要課程之一,通過分析問題的意識、思維培訓(xùn)、
分析問題的實用性方法、工具、模型、并最終形成分析與解決問題的可視化結(jié)果,即問題
分析與解決單頁報告等系統(tǒng)而量化的內(nèi)容培訓(xùn),改變原有的慣性思維與沖動型解決問題的
習(xí)慣,全面提升企業(yè)管理人員分析與解決問題的能力具有極高的實用價值。
傳統(tǒng)的此類課程側(cè)重于定性的描述策略,本課程吸收國際先進企業(yè)經(jīng)驗,融合本土企
業(yè)實踐,著重從問題分析入手,依靠結(jié)構(gòu)化的方法和可視化工具,在此基礎(chǔ)上利用橫向思
維,全面解決問題,提升企業(yè)績效,不斷改善管理效能。
《問題分析與解決能力提升》適合對象
各行業(yè)職業(yè)經(jīng)理人、中高級主管、后備管理團隊
《問題分析與解決能力提升》所屬分類
綜合管理