《服務(wù)致勝——營(yíng)業(yè)廳金牌服務(wù)特訓(xùn)營(yíng)》課程大綱
課程背景:
營(yíng)業(yè)廳是電網(wǎng)企業(yè)與客戶(hù)交流溝通的橋梁和對(duì)外展示電力企業(yè)形象的窗口。營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)須以客戶(hù)滿(mǎn)意為核心,因此了解客戶(hù)對(duì)服務(wù)的需求、了解客戶(hù)感知服務(wù)的維度、掌握與不同類(lèi)型的客戶(hù)溝通的方式、幫助客戶(hù)解決問(wèn)題是新一代營(yíng)業(yè)廳服務(wù)人員需要掌握的服務(wù)技巧。
通過(guò)電力營(yíng)業(yè)廳的暗訪(fǎng),我們發(fā)現(xiàn)營(yíng)業(yè)廳存在如下問(wèn)題:
解決問(wèn)題的效率較弱,缺乏積極主動(dòng)解決問(wèn)題的意識(shí)及必要的技巧;
營(yíng)業(yè)廳在服務(wù)有形化方面工作不足,比如在指引、排隊(duì)等候、營(yíng)業(yè)廳秩序等方面缺乏相應(yīng)的服務(wù)對(duì)接;
服務(wù)人員缺乏服務(wù)意識(shí),缺乏主動(dòng)與客戶(hù)溝通的意識(shí);
缺乏引導(dǎo)客戶(hù)的技巧,在控制客戶(hù)期望值、說(shuō)明服務(wù)流程方面往往因未缺乏有效引導(dǎo)導(dǎo)致客戶(hù)不滿(mǎn)。
服務(wù)人員缺乏相應(yīng)的投訴處理技巧,往往導(dǎo)致了升級(jí)投訴;
……
課程收益:
1、幫助服務(wù)人員認(rèn)識(shí)服務(wù)工作的意義,樹(shù)立正確的服務(wù)意識(shí);
2、幫助營(yíng)業(yè)廳員工塑造良好、親和的職業(yè)形象
3、幫助服務(wù)人員掌握良好的溝通技巧,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;
4、幫助服務(wù)人員掌握投訴處理技巧,提升問(wèn)題分析與解決的能力
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象:營(yíng)業(yè)廳服務(wù)代表、服務(wù)管理人員
第一講:如何讓服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值——電力窗口服務(wù)認(rèn)知
一、服務(wù)的特點(diǎn)
二、服務(wù)挑戰(zhàn)
課堂練習(xí)1:討論現(xiàn)階段電力面臨的服務(wù)挑戰(zhàn)
1、電力窗口的七大服務(wù)挑戰(zhàn)
2、如何應(yīng)對(duì)服務(wù)挑戰(zhàn)
三、金牌服務(wù)是最有力的營(yíng)銷(xiāo)
1、以服務(wù)促營(yíng)銷(xiāo):服務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)的關(guān)系
2、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)理論7Ps
第二講:金牌服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)——服務(wù)角色認(rèn)知
一、客戶(hù)服務(wù)評(píng)價(jià)五維度
二、金牌服務(wù)的六項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)
1、積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)
2、可信賴(lài)的專(zhuān)業(yè)形象
3、始終以客戶(hù)為中心
4、幫助客戶(hù)解決問(wèn)題
5、迅速響應(yīng)客戶(hù)需求
6、持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
三、電力網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)崗位職責(zé)與分工
1、電力各崗位服務(wù)角色認(rèn)知
2、金牌服務(wù)首問(wèn)負(fù)責(zé)制
第三講:如何讓客戶(hù)“滿(mǎn)意“?——客戶(hù)期望分析
一、什么是客戶(hù)期望
1、客戶(hù)需要與期望的差別
2、客戶(hù)期望的五個(gè)級(jí)別
3、客戶(hù)期望與服務(wù)質(zhì)量的五大差距
4、影響客戶(hù)期望的因素
二、如何讓客戶(hù)滿(mǎn)意?
1、客戶(hù)滿(mǎn)意的定義
2、服務(wù)中的期望值管理的誤區(qū)與解決要點(diǎn)
3、客戶(hù)滿(mǎn)意度管理策略
4、如何提高客戶(hù)服務(wù)感知
5、提升服務(wù)感知的三個(gè)層面:人、過(guò)程、環(huán)境
案例:延時(shí)送電時(shí),如何做好服務(wù)
案例:調(diào)峰工作的協(xié)調(diào)要點(diǎn)
案例:營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的飲水機(jī)是如何激怒客戶(hù)的
第四講:營(yíng)業(yè)廳金牌服務(wù)技能訓(xùn)練
客戶(hù)服務(wù)循環(huán)圖
一、接待客戶(hù)——?jiǎng)?chuàng)造賓至如歸的服務(wù)體驗(yàn)
1、歡迎的態(tài)度
1)外表
2、儀容儀表的修飾要點(diǎn)
3、儀態(tài)訓(xùn)練:坐、立、行、走、蹲
4、服務(wù)儀態(tài):迎候、引領(lǐng)、指示
5、職業(yè)著裝
課堂練習(xí):儀態(tài)與引導(dǎo)手勢(shì)練習(xí)
課堂練習(xí):職業(yè)著裝點(diǎn)評(píng)
2)歡迎用語(yǔ)
課堂練習(xí):案例模擬—接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)
3)實(shí)用禮儀:名片、握手、介紹
二、理解客戶(hù)——展開(kāi)攻心為上的溝通策略
案例分析:視頻導(dǎo)入—何為有效溝通
1、理解客戶(hù)的核心:事實(shí)需求與情感需求
1)有效溝通的三個(gè)要素
2)對(duì)話(huà)的三個(gè)層次:自我、情緒、現(xiàn)狀
2、傾聽(tīng)的技巧
1)“聽(tīng)”的誤區(qū)
2)“聽(tīng)”的五個(gè)層級(jí)
3、提問(wèn)的技巧
1)問(wèn)題的分類(lèi)
2)如何通過(guò)獲得客戶(hù)準(zhǔn)確的反饋
3)如何通過(guò)提問(wèn)獲得客戶(hù)的信任
4、“說(shuō)”的技巧
1)“說(shuō)”的誤區(qū)
2)“說(shuō)”的要點(diǎn):言之有情、言之有序、、言之有理
案例:電力業(yè)務(wù)流程說(shuō)明模擬
案例:客戶(hù)借故趕火車(chē),是否可以插隊(duì)?如何不引發(fā)服務(wù)質(zhì)量投訴?
案例:客戶(hù)居民用電,為何出現(xiàn)高額電費(fèi)
案例:供電部門(mén)多扣款,客戶(hù)對(duì)返回現(xiàn)金的賠償方式不滿(mǎn),如何處理?
三、幫助客戶(hù)——提供客戶(hù)心悅誠(chéng)服的解決方案
1、幫助客戶(hù)的原則
2、設(shè)定客戶(hù)期望值
3、提供解決方案
1)能滿(mǎn)足的期望:迅速反應(yīng)、解決問(wèn)題、超出期望
2)不能滿(mǎn)足的期望:道歉表示理解-作出合理解釋--多種解決方案
案例分析:證件未帶齊全的客戶(hù)
對(duì)排隊(duì)等候不滿(mǎn)的客戶(hù)
四、留住客戶(hù)——超越客戶(hù)期待的服務(wù)跟進(jìn)
1、留下與客戶(hù)再次聯(lián)絡(luò)的線(xiàn)索
2、友好送別客戶(hù)
3、信守對(duì)客戶(hù)的承諾
演練:客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)至送別全流程
五、齊心合力------服務(wù)團(tuán)隊(duì)合作流程
1、管理好服務(wù)傳接
崗位定位與職責(zé)
崗位服務(wù)聯(lián)動(dòng)流程
2、全員服務(wù)---“一個(gè)窗口”的概念
案例:當(dāng)客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題不屬于你崗位范疇內(nèi)時(shí)如何做?
當(dāng)投訴源于前后臺(tái)配合問(wèn)題時(shí),如何做?
第五講:轉(zhuǎn)怒為喜----客戶(hù)投訴處理技巧
一、有效處理客戶(hù)投訴的意義
二、正確處理客戶(hù)投訴的原則
三、客戶(hù)投訴的原因分析
四、投訴處理的五大步驟
1、感性?xún)A聽(tīng)
2、復(fù)述詢(xún)問(wèn)
3、解釋澄清
4、給出方案
5、實(shí)施跟進(jìn)
五、投訴處理結(jié)束后的工作
六、錦囊妙計(jì):八種投訴處理實(shí)用技巧
1、處理技巧之奉若上賓
2、處理技巧之筆下乾坤
3、處理技巧之示弱以人
4、處理技巧之借力使力
5、處理技巧之另起一行
6、處理技巧之反客為主
7、處理技巧之移情換景
8、處理技巧之走為上策
案例:小區(qū)雙休日經(jīng)常停電,破壞休息,客戶(hù)產(chǎn)生抱怨。
七、電力客戶(hù)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與糾紛處理
1、電力法律體系
2、電力糾紛常用法規(guī)
《電力法》
《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》在營(yíng)銷(xiāo)工作中的運(yùn)用
《供電服務(wù)監(jiān)管辦法》對(duì)依法金牌服務(wù)的要求
《合同法》在供電服務(wù)中的適用
《物權(quán)法》對(duì)供電營(yíng)銷(xiāo)工作的影響
《服務(wù)致勝——營(yíng)業(yè)廳金牌服務(wù)特訓(xùn)營(yíng)》課程目的
1、幫助服務(wù)人員認(rèn)識(shí)服務(wù)工作的意義,樹(shù)立正確的服務(wù)意識(shí);
2、幫助營(yíng)業(yè)廳員工塑造良好、親和的職業(yè)形象
3、幫助服務(wù)人員掌握良好的溝通技巧,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;
4、幫助服務(wù)人員掌握投訴處理技巧,提升問(wèn)題分析與解決的能力
《服務(wù)致勝——營(yíng)業(yè)廳金牌服務(wù)特訓(xùn)營(yíng)》所屬分類(lèi)
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
《服務(wù)致勝——營(yíng)業(yè)廳金牌服務(wù)特訓(xùn)營(yíng)》所屬專(zhuān)題
卓越服務(wù)、
微笑服務(wù)培訓(xùn)、
營(yíng)業(yè)廳系列培訓(xùn)、