《開好會(huì)議的四把利器》課程大綱
中國(guó)第一個(gè)讓學(xué)員通過(guò)“看課”學(xué)習(xí)管理的培訓(xùn)課程。
俗話說(shuō):眼睛是心靈的窗戶,耳聽為虛,眼見為實(shí)。所以,看比聽好,這也正是電視機(jī)取代收音機(jī)的原因所在。
聽課的弊端在于,學(xué)員聽老師講過(guò)之后,還要進(jìn)行理解、“翻譯”和消化,而“看課”則可以把老師要教給學(xué)員的,比如高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議是個(gè)什么樣子,直接呈現(xiàn)在學(xué)員面前,讓學(xué)員易懂易學(xué)易記。
本課程讓學(xué)員看到什么?
1、看自己是如何開會(huì)的
2、看自己的會(huì)議中存在什么問(wèn)題
3、看標(biāo)桿組織是如何開會(huì)的
4、看優(yōu)秀主持人是如何主持會(huì)議的
5、看優(yōu)秀參會(huì)者是如何發(fā)言的
6、看精彩會(huì)議如何策劃、準(zhǔn)備和修煉
學(xué)員之所以能“看到”,是因?yàn)橹挥斜菊n程老師花費(fèi)多年心血,才積累了豐富而優(yōu)質(zhì)的會(huì)議視頻資料
課程背景與受訓(xùn)者參加此課程學(xué)習(xí)的必要性
管理者總是被一件事情困擾著:一方面,他們要不停地參加會(huì)議,另一方面,他們又要不停地組織會(huì)議。而多數(shù)情況下,這些會(huì)議都效率低下,效果不佳。這讓他們焦急而無(wú)奈。
會(huì)議是重要而有用的管理工具,世界各地的領(lǐng)導(dǎo)人和管理者都在使用它。所以,如何提高會(huì)議效率,發(fā)揮會(huì)議功能、避免人力物力財(cái)力浪費(fèi),是領(lǐng)導(dǎo)者、管理者向管理要效益的重要課題,他們急切需要高效優(yōu)質(zhì)的“會(huì)議管理”。
本次課程將幫助學(xué)員解決這一問(wèn)題。
課程特色及受訓(xùn)員工收獲
1、實(shí)戰(zhàn)性:老師來(lái)自企業(yè)管理一線,有多年管理和研究、咨詢、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。
2、實(shí)效性:多個(gè)企業(yè)真實(shí)而有用的案例在課堂上與學(xué)員分享,給學(xué)員啟示。
3、實(shí)用性:多種方法工具傳授給學(xué)員,幫助學(xué)員提升會(huì)議策劃、組織、管理技能。
4、實(shí)惠性:企業(yè)投入一點(diǎn)點(diǎn)費(fèi)用,學(xué)員投入半天時(shí)間,就能分享到老師幾十年的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶,物超所值。
老師資質(zhì)及授課風(fēng)格
1、北京大學(xué)、清華大學(xué)、中山大學(xué)、華中科大等院校EMBA總裁班客座教授
2、講演結(jié)合
3、聲情并茂(課堂照片請(qǐng)見本大綱最后一頁(yè))
4、案例豐富,全程互動(dòng)
5、參訓(xùn)學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)操練
6、思路清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),一步步講解、示例、輔導(dǎo),常用語(yǔ)言:第一步做什么,下一個(gè)動(dòng)作是什么,絕不忽悠,不說(shuō)廢話、套話,不在課上講無(wú)關(guān)的笑話和段子,或做與主題無(wú)關(guān)的游戲
標(biāo)準(zhǔn)課時(shí)
一天,6小時(shí)
課程組織形式
分組式
課程大綱
第一講 為什么大家都要開會(huì)
1、從吳仁寶逝世前18天所念所做說(shuō)起
2、鄧小平復(fù)出后推進(jìn)中國(guó)改革開放大業(yè)用了什么方式?會(huì)議在其中發(fā)揮了什么作用
3、全世界沒(méi)有一個(gè)不開會(huì)的組織
4、所有組織都要開會(huì)的八大原因
5、會(huì)議之所以被廣泛使用的優(yōu)勢(shì)
6、企業(yè)和團(tuán)隊(duì)會(huì)議的類型和形式
7、會(huì)議功能及對(duì)企業(yè)人的重要性
第二講 開不好會(huì)議原因分析
1、都知道會(huì)議重要為何開不好會(huì)議
2、企業(yè)會(huì)議主要存在什么問(wèn)題
3、會(huì)議效率不高的原因分析
4、會(huì)議質(zhì)量不高的原因分析
5、會(huì)議低效低質(zhì)給企業(yè)造成的損失
切題案例
案例分析:
現(xiàn)場(chǎng)召開一個(gè)會(huì)議,參會(huì)人員由抽簽決定,會(huì)議主持人也由抽簽決定,機(jī)會(huì)均等,它是平時(shí)真實(shí)會(huì)議的再現(xiàn)
讓學(xué)員看到自己在會(huì)議中存在什么問(wèn)題
第三講 開好會(huì)議的四把利器
第一把利器:牢記好會(huì)議的四項(xiàng)原則
1、什么是原則?
2、為什么要遵守原則?
3、所有會(huì)議均以目的為核心的原則
4、重點(diǎn)難點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn):你的會(huì)議以什么為核心
5、一次優(yōu)質(zhì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)達(dá)到三個(gè)目的
6、會(huì)議人數(shù)的8、18、180原則
7、重點(diǎn):確定什么人參加你的會(huì)議
8、會(huì)議主題的單一明確原則
9、會(huì)議時(shí)間的緊縮控制原則
第二把利器:用好好會(huì)議的運(yùn)作流程
1、什么是流程?
2、流程化管理會(huì)議有什么好處?
3、會(huì)議流程之會(huì)議策劃
會(huì)議流程之會(huì)議通知
會(huì)議流程之會(huì)議準(zhǔn)備
會(huì)議流程之會(huì)議舉行
會(huì)議流程之會(huì)議決議跟進(jìn)落實(shí)
會(huì)議流程之會(huì)議總結(jié)
會(huì)議流程之其他事項(xiàng)
4、會(huì)議流程將一次優(yōu)質(zhì)高效會(huì)議分而治之
5、會(huì)議流程為管理者分配了會(huì)議中的角色
6、會(huì)議流程讓管理者清楚如何管和理
第三把利器:大刀闊斧砍掉會(huì)議無(wú)效時(shí)間
1、管理者作為會(huì)議人應(yīng)有的三個(gè)基本認(rèn)知
2、會(huì)議是經(jīng)過(guò)認(rèn)真策劃和準(zhǔn)備的
3、擬定了會(huì)議議程并按議程開會(huì)
4、嚴(yán)格遵守了會(huì)議時(shí)間
5、會(huì)議時(shí)間是經(jīng)認(rèn)真考慮后選定的
6、一會(huì)一議
7、參會(huì)人員認(rèn)真選定,不多不少
8、提高會(huì)議效率的八個(gè)有效方法
9、六頂思考帽及其使用方法介紹。
第四把利器:下足功夫確保會(huì)議有益管用
1、時(shí)刻牢記什么是重要的
2、所有會(huì)議都要以目的為核心
3、用倒推目標(biāo)法擬定會(huì)議議程
4、邀請(qǐng)了最合適的人出席會(huì)議
5、確保每個(gè)人的發(fā)言都是高質(zhì)量的
6、主持人能力強(qiáng)水平高會(huì)引導(dǎo)
7、讓會(huì)議管理工具發(fā)揮作用
8、結(jié)束時(shí)作了評(píng)論、總結(jié)和激勵(lì)
9、形成了明確的會(huì)議決定和行動(dòng)方案
10、總結(jié):學(xué)員在這些案例中學(xué)到了什么
11、擔(dān)任會(huì)議主持人的有關(guān)技巧
12、參加會(huì)議時(shí)發(fā)言者的發(fā)言技巧
切題案例
視頻案例分享:
一位領(lǐng)導(dǎo)如何在會(huì)上統(tǒng)一思想和鼓舞士氣
管理者在會(huì)上如何統(tǒng)一思想和鼓舞士氣,講什么
如何召開頭腦風(fēng)暴會(huì)議
史玉柱策劃了什么會(huì)議
騰訊策劃了什么會(huì)議
華為策劃了什么會(huì)議
視頻案例分享:中央某次座談會(huì)策劃過(guò)程
案例研討:
老師精心挑選了一個(gè)會(huì)議視頻。這個(gè)會(huì)議包含了高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的全部精髓。研討流程:
介紹這個(gè)會(huì)議的背景
讓學(xué)員觀看這個(gè)會(huì)議視頻
學(xué)員討論這個(gè)會(huì)議好在什么地方,自己的差距在哪里,回去后如何改進(jìn)自己的會(huì)議
老師點(diǎn)評(píng),分解這個(gè)會(huì)議,讓學(xué)員學(xué)會(huì)
喬布斯的開會(huì)之道
三星如何召開高效會(huì)議
戴爾如何召開高效會(huì)議
亞馬遜如何召開高效會(huì)議
百度如何召開高效會(huì)議
谷歌如何開會(huì)
工具的應(yīng)用
美國(guó)最佳CEO貝索斯如何將客戶第一的理念運(yùn)用到會(huì)議中
谷歌如何開會(huì)
視頻案例:一位偉人如何開會(huì)
視頻案例:這位偉人為了開好這次會(huì)議做了什么
視頻案例:錢學(xué)森在會(huì)議上如何發(fā)言
視頻案例:討論一部法律時(shí),與會(huì)者是如何發(fā)言的
視頻案例:中國(guó)代表在聯(lián)大如何發(fā)言
《開好會(huì)議的四把利器》所屬分類
綜合管理
《開好會(huì)議的四把利器》所屬專題
高效會(huì)議管理培訓(xùn)、